Näin otat TES-tuen käyttöön — opas nykyisille käyttäjille
Lyhyesti: TES-tuen käyttöönotto vie nykyiseltä käyttäjältä noin vartin: pyydä ominaisuus käyttöön, valitse työehtosopimus ja jaksorytmi, täydennä työntekijöiden tiedot ja jatka suunnittelua kuten ennenkin. Suurin hyöty tulee, kun ensimmäisen kokonaisen jakson tuntierittelyä verrataan omaan palkanlaskentaan.
Vaihe 1: Pyydä ominaisuus käyttöön
TES-tuki on pilottivaiheessa, ja laitan sen päälle toimipaikoille pyynnöstä. Lähetä viesti osoitteeseen info@tyovuorolista.fi — viesti tulee suoraan minulle, ja ominaisuus on käytössäsi yleensä saman päivän aikana. Mikään ei muutu ennen kuin teet seuraavan vaiheen valinnat, joten aktivointi on riskitön.
Vaihe 2: Valitse TES ja jaksorytmi
Kun ominaisuus on päällä, avaa Hallinta → Työehtosopimus. Valitse sopimuksesi (MaRa on pilotissa pisimmällä) ja aseta kolmiviikkoisjakson alkumaanantai:
Sovellus ehdottaa maanantaita olemassa olevien listojesi perusteella. Tarkista Seuraavat jaksot -esikatselusta, että rytmi vastaa sitä, miten jaksot teillä oikeasti kulkevat — koko lisä- ja ylityölaskenta nojaa tähän. Jos ette käytä palkanlaskennassa jaksoja vaan olette sopineet paikallisesti toisin, kirjaa poikkeamat samalta sivulta (Paikalliset sopimukset — jokainen poikkeama vaatii perustelun, joka jää muutoshistoriaan).
Vaihe 3: Täydennä työntekijöiden tiedot
TES-laskenta tarvitsee jokaiselta työntekijältä työsuhteen tyypin (kokoaikainen / osa-aikainen) ja osa-aikaisilta työsopimuksen tuntimäärän. Työehtosopimus-sivun tarkistuslista näyttää suoraan, keneltä tietoja puuttuu — riviä klikkaamalla pääset täydentämään:
Kaksi asiaa kannattaa täydentää samalla:
- Vuosivapaan alkusaldo: jos työntekijöille on kertynyt vuosivapaita jo ennen tätä, syötä kertyneet, vielä antamatta olevat päivät työntekijän Työsuhde-osioon (Vuosivapaan alkusaldo + saldon päivämäärä) — kertymä jatkuu siitä mihin se jäi
- Palkkalajikoodit: jos viet raportit palkanlaskentaan, lisää uusille riveille palkkalajikoodit samalta sivulta. Ilman koodia rivi jätetään Procountor-viennistä pois, joten puuttuvat koodit näkyvät sivulla selvästi.
Procountorissa palkkalajit ovat kiinteitä nelinumeroisia koodeja (virallinen lista). TES-riveille löytyvät suoraan sopivat palkkalajit — MaRa:n V- ja X-päivätyölle on jopa omat koodinsa:
| Rivi sovelluksessa | Procountor-koodi | Procountorin palkkalaji |
|---|---|---|
| Työtunnit | 1004 | Tuntipalkka |
| Lisätyö | 1201 | Lisätyökorvaus (tunteina) |
| Ylityö 50 % | 1230 / 1232 | Ylityö, vrk / vko 50 % |
| Ylityö 100 % | 1231 / 1233 | Ylityö, vrk / vko 100 % |
| V-päivätyökorvaus (+100 %) | 1239 | V-ylityö 100 % |
| X/VV-päivätyökorvaus (+50 %) | 1238 | X-ylityö 50 % |
| Sunnuntailisä | 1410 | Sunnuntaityökorvaus |
| Iltavuorolisä | 1447 | Iltavuorolisä |
| Yövuorolisä | 1448 | Yövuorolisä |
| Iltalisä su/pyhä (2×) | 1450 | Sunnuntai-iltavuorolisä |
| Yölisä su/pyhä (2×) | 1451 | Sunnuntaiyövuorolisä |
| Aattolisä (+50 %) | 1492 | Aattotyö 50 % |
| Vuosivapaa | 2340 | Arkipyhäkorvaus |
Tarkista silti mappaus palkanlaskijaltasi ennen ensimmäistä vientiä — erityisesti ylityörivien osalta, sillä osa palkanlaskennoista käyttää perusosa + korotusosa -mallia (perusosa 1220 erikseen) ja osa yhdistettyä palkkalajia. Sovelluksen rivit sisältävät tuntimäärät kategorioittain, joten kumpikin malli on mahdollinen.
Vaihe 4: Kohdista listat jaksoihin
Varoitukset toimivat heti, olivat listasi minkä mittaisia tahansa. Sen sijaan lisä- ja ylityöerittely lasketaan vain kokonaisilta kolmiviikkoisjaksoilta — siksi uudet listat kannattaa tästä eteenpäin tehdä jakson rajoille (21 päivää, maanantaista sunnuntaihin). Uusi lista ehdottaa jakson rajoja automaattisesti, kun TES on valittu. Vanhoja listoja ei tarvitse muuttaa.
Vaihe 5: Suunnittele kuten ennenkin — ja lue varoitukset
Tästä eteenpäin kalenteri tarkistaa vuorot suunnitellessasi: lepoajat, vuorojen pituudet, vapaapäivät, jakson tuntirajat ja listan julkaisun määräajan. Punainen on lakiasia, oranssi TES-asia, sininen huomio — eikä mikään niistä koskaan estä tallentamista.
Tuntien kirjaus -sivulle ilmestyy jaksojen pikavalinta, ja työntekijän kortti erittelee lisä- ja ylityöt, kahdennetut sunnuntailisät ja vuosivapaasaldon automaattisesti.
Näin saat eniten irti pilotista
- Aja rinnakkain yksi kokonainen jakso. Vertaa sovelluksen tuntierittelyä palkanlaskentasi omaan laskentaan ensimmäisen täyden kolmiviikkoisjakson jälkeen. Jos yksikin luku eroaa, kerro minulle — jokainen ero selvitetään juurta myöten.
- Kerro työntekijöille. Oma-portaalissa työntekijä näkee oman jaksosaldonsa ja vuosivapaansa — kysymykset vähenevät, kun tieto on kaikilla sama.
- Anna palautetta suoraan. Puuttuva sääntö, väärältä tuntuva varoitus tai turha hälytys — kaikki palaute menee suoraan minulle ja vaikuttaa siihen, mitä rakennan seuraavaksi.
TES-apuri seuraa näitä säädöksiä puolestasi joka päivä tästä eteenpäin — mutta sinä tunnet työpaikkasi. Varoitukset ovat apuväline, päätökset ovat sinun. Tervetuloa pilottiin: info@tyovuorolista.fi.