Näin otat TES-tuen käyttöön: opas nykyisille käyttäjille
Päivitetty 6.8.2026: TES-apuri (beta) on itsepalveluna kaikissa paketeissa. Erillistä aktivointipyyntöä ei tarvita. Päivitetty 31.7.2026: kaikki neljä työehtosopimusta ovat nyt täydessä tuessa, myös SOSTES eli yksityinen sosiaalipalveluala. Päivitetty 27.7.2026: palkkalajikoodien yksityiskohdat siirretty Procountor-vientiohjeeseen.
Lyhyesti: TES-apurin käyttöönotto vie nykyiseltä käyttäjältä noin vartin: valitse työehtosopimus ja jaksorytmi, täydennä työntekijöiden tiedot ja jatka suunnittelua kuten ennenkin. Suurin hyöty tulee, kun ensimmäisen kokonaisen jakson tuntierittelyä verrataan omaan palkanlaskentaan.
Vaihe 1: Valitse TES ja jaksorytmi
Avaa Hallinta → Työehtosopimus (tai Asetukset → työehtosopimusvalinta). Valitse sopimuksesi (tuettuina ovat MaRa, Kaupan ala, Kiinteistöpalveluala ja SOSTES), ja jaksollisissa sopimuksissa (MaRa, SOSTES) aseta jakson alkumaanantai. SOSTES-venue valitsee samalla työvuoroluettelon pituuden (3 tai 6 viikkoa). Jos valitsit TES:n jo rekisteröityessä, apuri on jo päällä. Vahvista vain jaksorytmi ja työntekijätiedot. Pois päältä valitsemalla Ei työehtosopimusta.
Sovellus ehdottaa maanantaita olemassa olevien listojesi perusteella. Tarkista Seuraavat jaksot -esikatselusta, että rytmi vastaa sitä, miten jaksot teillä oikeasti kulkevat. Koko lisä- ja ylityölaskenta nojaa tähän. Jos ette käytä palkanlaskennassa jaksoja vaan olette sopineet paikallisesti toisin, kirjaa poikkeamat samalta sivulta (Paikalliset sopimukset: jokainen poikkeama vaatii perustelun, joka jää muutoshistoriaan).
Vaihe 2: Täydennä työntekijöiden tiedot
TES-laskenta tarvitsee jokaiselta työntekijältä työsuhteen tyypin (kokoaikainen / osa-aikainen) ja osa-aikaisilta työsopimuksen tuntimäärän. Työehtosopimus-sivun tarkistuslista näyttää suoraan, keneltä tietoja puuttuu. Riviä klikkaamalla pääset täydentämään:
Samalla sivulla kannattaa asettaa myös vuosivapaasaldot, jos työntekijöille on kertynyt vuosivapaita jo ennen tätä. Ohjattu syöttö antaa kolme vaihtoehtoa: aloita nollasta, anna karkea arvio päivissä tai syötä tarkat tunnit. Jos aiempaa dataa ei ole, Aloita kaikki nollasta hoitaa koko henkilöstön kerralla. Näin asetat alkusaldon oikein, jos työntekijöillä on jo pitkä työhistoria takana.
Jos viet tunnit Procountoriin, palkkalajikoodit asetetaan samalta sivulta, niistä on erillinen ohje: Näin viet palkka-aineiston Procountoriin.
Vaihe 3: Kohdista listat jaksoihin
Varoitukset toimivat heti, olivat listasi minkä mittaisia tahansa. Sen sijaan lisä- ja ylityöerittely lasketaan vain kokonaisilta kolmiviikkoisjaksoilta. Siksi uudet listat kannattaa tästä eteenpäin tehdä jakson rajoille (21 päivää, maanantaista sunnuntaihin). Uusi lista ehdottaa jakson rajoja automaattisesti, kun TES on valittu. Vanhoja listoja ei tarvitse muuttaa.
Vaihe 4: Suunnittele kuten ennenkin, ja lue varoitukset
Tästä eteenpäin kalenteri tarkistaa vuorot suunnitellessasi: lepoajat, vuorojen pituudet, vapaapäivät, jakson tuntirajat ja listan julkaisun määräajan. Punainen on lakiasia, oranssi TES-asia, sininen huomio, eikä mikään niistä koskaan estä tallentamista.
Tuntien kirjaus -sivulle ilmestyy jaksojen pikavalinta, ja työntekijän kortti erittelee lisä- ja ylityöt, kahdennetut sunnuntailisät ja vuosivapaasaldon automaattisesti.
Näin saat eniten irti beta-vaiheesta
- Aja rinnakkain 1–2 jaksoa. Vertaa sovelluksen tuntierittelyä
palkanlaskentasi omaan laskentaan ensimmäisten täysien jaksojen
jälkeen. Jos yksikin luku eroaa, kerro minulle (aiheeksi
TES-apuri beta), jokainen ero selvitetään juurta myöten. - Kerro työntekijöille. Oma-portaalissa työntekijä näkee oman jaksosaldonsa ja vuosivapaansa. Kysymykset vähenevät, kun tieto on kaikilla sama.
- Anna palautetta suoraan. Puuttuva sääntö, väärältä tuntuva varoitus tai turha hälytys, kaikki palaute menee suoraan minulle ja vaikuttaa siihen, mitä rakennan seuraavaksi.
TES-apuri seuraa näitä säädöksiä puolestasi joka päivä tästä eteenpäin, mutta sinä tunnet työpaikkasi. Varoitukset ovat apuväline, päätökset ovat sinun. Palaute: info@tyovuorolista.fi.