Vuosivapaan alkusaldo: näin asetat sen käyttöönotossa
Lyhyesti: Vuosivapaa kertyy kalenterivuosittain toteutuneista työtunneista. Kun otat TES-tuen käyttöön toimipaikassa, jossa työntekijät ovat tehneet töitä jo pitkään, sovellus ei tiedä aiempia tunteja. Ne tuodaan mukaan kertaalleen, jotta kertymä jatkuu oikeasta kohdasta eikä ala virheellisesti nollasta. Homma hoituu ohjatulla syötöllä, jossa voit joko aloittaa nollasta, antaa karkean arvion päivissä tai — jos data löytyy — syöttää tarkat tunnit.
Mistä saldot asetetaan
Saldot löytyvät kahdesta paikasta, ja molemmat avaavat saman ohjatun näkymän:
- Hallinta → Työehtosopimus → Vuosivapaasaldot. Tämä on suositeltu paikka käyttöönotossa: näet koko henkilöstön listana ja jokaisen työntekijän tilan yhdellä silmäyksellä (Tarkistamatta tai OK).
- Hallinta → Työntekijät → valitse työntekijä → Muokkaa → Työsuhde → Muokkaa vuosivapaasaldoa. Kätevä, kun korjaat yhtä työntekijää.
Kun avaat Vuosivapaasaldot ensimmäistä kertaa, sovellus kysyy vain yhden kysymyksen: onko työntekijöillä kertyneitä vuosivapaita jo ennestään? Jos ei ole (tai et ole varma), yksi klikkaus — Ei, aloita kaikki nollasta — ja käyttöönotto on valmis: kertymä lähtee käyntiin tästä päivästä eteenpäin. Saldoja voi aina täydentää myöhemmin työntekijän tiedoista.
Jos osalla työntekijöistä on kertymää ja osalla ei, syötä saldot niille joilla on, ja paina lopuksi Aloita loput nollasta — se vahvistaa nollasaldon kerralla kaikille vielä tarkistamattomille.
Ohjattu syöttö: kolme tapaa
Kun avaat työntekijän saldon, valitset kuluvalle vuodelle yhden kolmesta tavasta. Oletuksena näytetään vain kuluva vuosi — aiemmat vuodet saat esiin Lisää aiempi vuosi -painikkeella, jos siirtymää on.
1. Ei tietoa / aloitetaan nollasta
Valitse tämä, jos aiempaa kertymää ei tarvitse huomioida tai sitä ei ole saatavilla. Saldo lähtee nollasta, ja sovellus laskee uudet vuosivapaat toteutuneista tunneista tästä eteenpäin.
2. Arvio päivissä (suositeltu)
Tämä riittää useimmiten. Syötät kaksi lukua päivinä:
- Kertynyt vuosivapaa (pv) — suunnilleen montako vuosivapaapäivää on kertynyt tänä vuonna tähän mennessä
- Vielä antamatta (pv) — montako niistä on vielä pitämättä
Esimerkiksi “tälle on kertynyt tänä vuonna noin 6 päivää, joista 2 on vielä antamatta”. Sovellus muuntaa arviot tunneiksi puolestasi. Et voi vahingossa antaa enempää kuin on kertynyt — jos vielä antamatta -luku on suurempi kuin kertynyt, ohjelma huomauttaa eikä anna tallentaa.
3. Tarkat tunnit tiedossa
Käytä tätä vain, jos sinulla on tarkat kertymätunnit palkkaohjelmasta tai aiemmasta järjestelmästä. Syötät:
- Kertymätunnit saldopäivänä — toteutuneet työtunnit, joihin kertymäportaikko perustuu
- Käyttämättömät oikeustunnit (h) — vielä antamatta oleva vuosivapaa tunteina
Tarkat tunnit pitävät kertymäportaikon oikeassa kohdassa: 1050 h ≠ 1200 h, vaikka molemmat näyttäisivät “5 päivää ansaittuna”, koska kuudes päivä täyttyy vasta 1200 tunnissa.
Laskuesimerkki (tarkat tunnit)
Kokoaikainen työntekijä, ei karenssia. Otat TES-tuen käyttöön 15.7.2026.
- Toteutuneet työtunnit 1.1.–15.7.2026: 1050 h
- Kertymäportaikolla: 1000 h → 5 päivää (1200 h / 6. päivä ei vielä täynnä)
- Tänä vuonna jo annettu: 2 vuosivapaapäivää
- Vielä antamatta: 5 − 2 = 3 päivää → 22,5 h (3 × 7,5 h)
Saldo laskettu 15.7.2026, Kertymätunnit 1050, Käyttämättömät oikeustunnit 22,5. Tästä eteenpäin sovellus laskee uudet ansaitut oikeudet 16.7.2026 alkaen toteutuneista tunneista.
MaRa-TES:n kertymäportaikko:
| Toteutuneet työtunnit | Vuosivapaiden lukumäärä |
|---|---|
| 200 | 1 |
| 400 | 2 |
| 600 | 3 |
| 800 | 4 |
| 1000 | 5 |
| 1200 | 6 |
| 1400 | 7 |
| 1540 | 8 |
| 1640 | 9 |
(Muilla vuosivapaajärjestelmää käyttävillä TES:eillä kannattaa tarkistaa oma porrastus.)
Erikoistapauksia
- Uusi työntekijä, karenssi kesken. Vuosivapaata alkaa kertyä vasta kahden kuukauden (MaRa) tai kuuden kuukauden (Kaupan/Kipa) työsuhteen jälkeen. Jos karenssi ei ole vielä täyttynyt, valitse aloitetaan nollasta.
- Edelliseltä vuodelta siirtynyt vuosivapaa. Avaa ohjattu syöttö, paina Lisää aiempi vuosi ja anna edellisen vuoden vielä antamatta olevat päivät. Sovellus näyttää siirtymän erikseen omalla määräpäivällään (MaRa: seuraavan vuoden loppuun; Kaupan/Kipa: pääsääntöisesti seuraavan huhtikuun loppuun).
- Etkä tiedä tarkkoja lukuja. Käytä arvio päivissä -tapaa ja pyöristä mieluummin alaspäin — liian pieni saldo korjaantuu uusista tunneista, liian suuri voi näyttää virheellisesti suuren jäljellä olevan määrän.
Vuodenvaihteen jälkeen
Sinun ei tarvitse tyhjentää saldoa käsin uuden vuoden alussa. Jokainen kertymävuosi vaikuttaa vain oman vuotensa kertymään, ja edellisen vuoden antamatta jäänyt oikeus säilyy erillisenä siirtymänä, kunnes se on annettu tai määräaika umpeutuu. Tarkista vuodenvaihteessa silti, että siirtymäsaldot ja määräajat näyttävät oikeilta.
Näin sovellus näyttää saldon
Tyovuorolista.fi erottaa toisistaan:
- Kuluvan vuoden kertymä (ansaitut päivät ja tunnit),
- Käytettävissä oleva oikeus (kaikki kertymävuodet yhteensä),
- Käytetty (jo pidetyt) ja suunniteltu (listalle merkityt tulevat) vuosivapaat erikseen.
Saldo näkyy Tuntien kirjaus -sivulla työnantajalle ja Oma-portaalissa työntekijälle. Näytetty “kertynyt” tarkoittaa kuluvaa vuotta — se ei ole koko käytettävissä oleva saldo, jos edelliseltä vuodelta on siirtymää.
Lähteet: MaRa-TES, vuosivapaajärjestelmä, 11 § (tes.mara.fi), PAM: Työajan lyhennykset
Huom: Tämä artikkeli kuvaa Työvuorolistan toimintaa eikä ole oikeudellista neuvontaa.