Oma-portaali: työntekijän oma näkymä vuoroihin (beta)
Oma-portaali on uusi, erillinen näkymä työntekijöille osoitteessa app.tyovuorolista.fi/oma. Siellä työntekijä näkee omat työvuoronsa kaikilta julkaistuilta työvuorolistoilta – sekä menneet että tulevat vuorot samassa aikajanassa.
Beta-vaihe: Oma-portaali on vielä kokeilussa. Se pitää aktivoida erikseen – ota yhteyttä minuun (Antti, info@tyovuorolista.fi), niin laitan sen päälle työpaikallesi. Ilman aktivointia kutsu- ja kirjautumistoiminnot eivät ole käytössä.
Tässä vaiheessa portaali on tarkoituksella hyvin yksinkertainen: ainoa ominaisuus on omien vuorojen katselu. Haluan ensin varmistaa, että data kulkee oikein – eli jokainen näkee juuri omat vuoronsa, eikä mitään vähempää tai enempää. Lisää toimintoja tulee seuraavaan versioon.
Esimiehelle: näin otat Oma-portaalin käyttöön
1. Julkaise vähintään yksi työvuorolista
Työntekijä näkee portaalissa vain julkaistujen listojen vuorot. Luonnoslistan vuorot eivät näy.
Siirry Julkaise-näkymään, valitse lista ja paina Merkitse lista julkaistuksi. Lue tarvittaessa lisää työvuorolistojen julkaisusta.
2. Varmista, että työntekijällä on sähköpostiosoite
Kutsu ja kirjautuminen toimivat vain sähköpostilla. Työntekijän sähköposti täytyy olla tallennettuna työntekijätietoihin – sama osoite, johon kutsu lähetetään.
3. Kutsu työntekijä portaaliin
Avaa Hallinta → Työntekijät, klikkaa työntekijän nimeä listasta ja paina modaalissa Kutsu Oma-portaaliin.
Työntekijä saa sähköpostiin henkilökohtaisen linkin, jolla hän kirjautuu ensimmäisen kerran. Linkki on tarkoitettu vain hänelle – älä välitä sitä eteenpäin.
Jos kutsu on jo lähetetty, näet tilan Kutsu lähetetty ja voit tarvittaessa lähettää linkin uudelleen (Lähetä linkki uudelleen).
Työntekijälle: näin käytät Oma-portaalia
Ensimmäinen kirjautuminen
- Avaa sähköpostiisi tullut kutsu. Viestin otsikko on muotoa Kutsu Oma-portaaliin – [työnantajan nimi] ja lähettäjänä näkyy tyovuorolista.fi.
- Viestissä kerrotaan, kuka on kutsunut sinut Oma-portaaliin ja mitä portaalissa voi tehdä.
- Klikkaa viestissä olevaa linkkiä Kirjaudu Oma-portaaliin.
- Sinut ohjataan Oma-portaaliin osoitteeseen app.tyovuorolista.fi/oma.
Linkki on henkilökohtainen ja voimassa rajoitetun ajan. Älä jaa sitä eteenpäin.
Omat vuorot
Etusivulla näet kalenterin ja listan omista vuoroistasi. Voit selata kuukausia ja avata yksittäisen vuoron tarkemmin klikkaamalla sitä.
Näkyvissä ovat kaikki vuorot julkaistuilta listoilta – myös menneet. Jos tulevia vuoroja ei ole, näet tekstin Ei tulevia vuoroja. Menneet vuorot saat näkyviin painikkeella Näytä menneet vuorot.
Portaali on suunniteltu erityisesti mobiilikäyttöön, joten se toimii hyvin puhelimella.
Myöhemmät kirjautumiset
Tallenna osoite app.tyovuorolista.fi/oma kirjanmerkkeihin. Kun palaat myöhemmin, voit pyytää uuden kirjautumislinkin osoitteessa app.tyovuorolista.fi/oma/kirjaudu – syötä sama sähköpostiosoite, joka on tallennettu työntekijätietoihisi.
Mitä portaali ei vielä tee
Beta-vaiheessa Oma-portaali ei korvaa sähköpostitse lähetettyä työvuorolistaa eikä tarjoa muita toimintoja:
- et voi pyytää lomaa tai ilmoittaa sairaudesta portaalista
- et voi hyväksyä tai hylätä vuoromuutoksia
- et näe muiden työntekijöiden vuoroja
- et näe luonnoslistojen vuoroja
Näitä ja muita työntekijän toimintoja suunnitellaan seuraavaan versioon. Nyt tavoitteena on varmistaa, että perusdata – omat vuorot julkaistuilta listoilta – toimii luotettavasti.
Palautetta beta-testauksesta?
Jos testaat Oma-portaalia, kerro mielellään, toimiiko kaikki odotetusti: näkyvätkö oikeat vuorot, puuttuvatko vuoroja tai näkyykö jotain ylimääräistä? Viesti tulee suoraan minulle: info@tyovuorolista.fi.