Työaikapankki: mitä se on ja miten se otetaan käyttöön?
Lyhyesti: Työaikapankki on järjestelmä, jossa lisä- ja ylityötunteja tai rahamääräisiä etuuksia (esimerkiksi lisät) muutetaan myöhemmin pidettäväksi vapaaksi. Työaikalain 14 § antaa sille raamit, ja käyttöönotto perustuu aina kirjalliseen sopimukseen. Ravintola-alalla vastaava järjestelmä löytyy MaRa-TES:stä nimellä vuosityöaikajärjestelmä.
Mitä työaikalaki sanoo (14 §)
Työaikapankin käyttöönotosta sovitaan kirjallisesti luottamusmiehen, luottamusvaltuutetun tai muun työntekijöiden edustajan kanssa, tai pienellä työpaikalla henkilöstön kanssa yhdessä. Sopimuksessa on sovittava vähintään:
- mitä eriä pankkiin voidaan siirtää
- säästämisrajoista
- pankin lakkaamisesta ja silloin olevien erien korvaamisesta
- vapaan käyttämisen periaatteista
Pankkiin voidaan työntekijän suostumuksella siirtää lisä- ja ylityötunteja, liukuvaan työaikaan kertyneitä tunteja (enintään 60 tuntia neljässä kuukaudessa) sekä rahamääräisiä etuuksia, kun ne on ensin muutettu tunneiksi. Suostumus annetaan joko kutakin siirtoa varten tai lyhyeksi määräajaksi kerrallaan, joten työnantaja ei voi siirtää tunteja pankkiin omin päin.
Säännölliseltä työajalta maksettavaa palkkaa tai kulukorvauksia pankkiin ei saa siirtää. Pankki ei saa kasvaa vuodessa yli 180 tuntia eikä kokonaiskertymä saa ylittää kuuden kuukauden työaikaa.
Työntekijällä on oikeus saada säästettyä vapaata vähintään kaksi viikkoa kalenterivuodessa, ja jos kertymä ylittää kymmenen viikkoa, vähintään viidesosa kertymästä vuodessa. Työntekijän vaatiessa vapaa on annettava kuuden kuukauden kuluessa. Jos työnantaja määrää vapaan ajankohdan, työntekijä voi vaatiessaan saada korvauksen rahana.
Ravintola-ala: MaRa-TES:n vuosityöaikajärjestelmä
MaRa-TES:n 12 §:n 3. kohdan paikalliseen sopimiseen perustuva vuosityöaikajärjestelmä (suluissa TES:ssä nimenomaan “ns. työaikapankki”) toimii näin:
- Käyttöönotto sovitaan työpaikkakohtaisesti TES 30 §:n mukaisesti luottamusmiehen tai paikallisen sopimisen työryhmän kanssa; työntekijä liittyy erillisellä kirjallisella sopimuksella.
- Koskee kokoaikatyöntekijöitä (toistaiseksi voimassa oleva tai vähintään vuoden määräaikainen työsuhde).
- Työaika tasoittuu 112,5 tuntiin kolmessa viikossa enintään vuoden pituisen kauden aikana, eli liukuvara on tavallisen tasoittumisjärjestelmän kuutta jaksoa pidempi.
- Yksittäisellä kolmiviikkoisjaksolla säännöllinen työaika voi olla enintään 150 tuntia; 150 tunnin yli menevä työ korvataan heti +100 %:lla.
- Järjestelmään voidaan sopia siirrettäväksi myös rahaeriä: sunnuntaityökorvaus, ilta- ja yölisät, ylityön perus- ja korotusosat, lomaltapaluuraha, jopa vuosivapaat ja säästövapaa. Erät muunnetaan tunneiksi siirtohetken palkalla.
- Kertymä annetaan kokonaisina tasoitusvapaapäivinä kauden aikana.
- Järjestelmän voi irtisanoa kolmen kuukauden irtisanomisajalla.
Työaikapankki vai tasoittumisjärjestelmä?
Nämä menevät helposti sekaisin. Ero on tarkoituksessa:
- Tasoittumisjärjestelmä tasoittaa työajan vaihtelua: kiirejaksolla tehdään enemmän (max 130 h), hiljaisella vähemmän, ja saldo nollautuu kauden loppuun mennessä. Rahalla ei temppuilla.
- Työaikapankki (vuosityöaikajärjestelmä) on säästöväline: tunteja ja rahaeriä muutetaan pidempään säilöttyväksi vapaaksi, kausi voi olla vuoden pituinen ja jaksokatto korkeampi (150 h).
Jos tarve on vain tasoittaa sesonkivaihtelua, tasoittumisjärjestelmä on kevyempi ja hallittavampi vaihtoehto, eikä vaadi erillistä työntekijäkohtaista liittymissopimusta.
Käytännön vinkit käyttöönottoon
- Tee käyttöönottosopimus aina kirjallisena ja käy läpi, mitä eriä pankkiin siirretään.
- Sovi saldon seurannasta: työnantajan on pidettävä työntekijäkohtaista kirjanpitoa pankkiin siirretyistä eristä ja niiden perusteista, työaikalain työaikakirjanpidon lisäksi.
- Muista vapaan pitämisvelvoite: vähintään kaksi viikkoa vuodessa, kuuden kuukauden sisällä työntekijän vaatimuksesta.
Tyovuorolista.fi tukee tällä hetkellä MaRa-TES:n tasoittumisjärjestelmää saldonäkymineen. Varsinaisen työaikapankin eli vuosityöaikajärjestelmän kertymän seuranta jää toistaiseksi sovelluksen ulkopuolelle. Jos se on teillä käytössä ja kaipaat sille tukea, kerro siitä minulle (info@tyovuorolista.fi).
Lähteet: Työaikalaki 872/2019, 14 § (Finlex), MaRa-TES, työaika, vuosityöaikajärjestelmä (tes.mara.fi)