Tämän tietosuojaselosteen antaa True Solutions Oy (Y-tunnus 3431534-2), joka tarjoaa Työvuorolista-palvelun osoitteessa tyovuorolista.fi ja app.tyovuorolista.fi. Rekisterinpitäjä on True Solutions Oy, Juhannuskylänkatu 1 B 6, 33100 Tampere. Yhteydenotot: info@tyovuorolista.fi tai +358 45 679 8818.
Keräämme yrityksen nimen, käyttäjän sähköpostiosoitteen ja tarvittaessa puhelinnumeron sekä työntekijöiden nimet ja sähköpostiosoitteet. Keräämme myös työvuorojen tiedot, kuten päivämäärät, kellonajat, tauot ja työntekijöiden nimet, jotta vuorolistat voidaan suunnitella ja julkaista.
Poissaolon syy (esimerkiksi sairaus, perhevapaa tai opintovapaa) tallennetaan vain esihenkilön ja palkanlaskennan käyttöön. Julkaistulla tiimin listalla, PDF:ssä ja muiden työntekijöiden näkymissä poissaolo näkyy muodossa "Poissa", ilman syytä.
Jos otat meihin yhteyttä lomakkeella, sähköpostilla, puhelimella tai WhatsAppilla, käsittelemme yhteydenoton sisällön ja yhteystietosi vastataksemme. Jos käytät sovelluksen AI-tukichatia, keskustelun sisältö tallennetaan tukipalvelua, ongelmien selvittämistä ja palvelun kehittämistä varten. Jos lähetät keskustelun tuelle, sisältö ja mahdollinen kuvakaappaus toimitetaan asiakastukeen sähköpostitse.
Voit luoda tilin tai kirjautua Google-tilillä. Google luovuttaa meille nimesi ja sähköpostiosoitteesi, jotta voimme luoda ja tunnistaa tyovuorolista.fi-tilisi. Käytämme näitä tietoja vain kirjautumiseen ja tilin hallintaan. Emme myy Google-tilin tietoja, emme käytä niitä mainontaan emmekä jaa niitä muille sovelluksille. Voit katkaista Google-yhteyden poistamalla tilin sovelluksesta tai lähettämällä viestin osoitteeseen info@tyovuorolista.fi.
Käsittelemme tietoja palvelun tuottamiseksi (työvuorolistojen suunnittelu, julkaisu sähköpostilla, tuntikirjaus ja palkkaraportit), laskutukseen, asiakastukeen ja palvelun turvalliseen ylläpitoon. Oikeusperuste on sopimuksen täyttäminen sekä oikeutettu etu palvelun kehittämiseen ja tukeen. Maksutiedot käsittelee Stripe; me emme tallenna täydellisiä korttitietoja.
Tiedot säilytetään Supabasen tietokannassa, joka on suojattu rivitason turvatoimilla (row-level security). Emme myy henkilötietoja. Tietoja luovutetaan vain palvelun tuottamiseen tarvittaville käsittelijöille (esimerkiksi tietokanta, sähköpostitoimitus, Stripe-maksut ja Google, jos kirjaudut Google-tilillä) sekä lain edellyttämissä tilanteissa.
Säilytämme tilin tiedot niin kauan kuin tili on käytössä ja sen jälkeen niin kauan kuin kirjanpito, takuuajat tai oikeudelliset velvoitteet sitä edellyttävät. Evästeitä käytetään kävijämäärien mittaamiseen ja markkinointiin vain suostumuksen jälkeen; välttämättömät evästeet pitävät sivuston toimivana.
Sinulla on oikeus tarkastaa, korjata ja poistaa omia tietojasi sekä vastustaa käsittelyä lain sallimissa rajoissa. Voit pyytää tietojasi tai tilin poistoa osoitteesta info@tyovuorolista.fi. Voit myös poistaa tilin sovelluksesta. Jos olet tyytymätön, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).