Lomasuunnittelu Työvuorolista-sovelluksessa
Päivitetty 20.8.2026: lomaraportti laskee pidetyt päivät vuosilomalain arkipäivinä, ja TES-toimipaikoilla näkyy myös ansaittu oikeus. Kertymän käyttöönotto: vuosiloman kertymän seuranta.
Päivitetty 9.9.2026: työntekijä voi jättää lomatoiveen Oma-portaalista. Hyväksyntä vain Hyväksy lomatoive -painikkeella.
Työvuorolista-sovellukseen on lisätty uusi Lomasuunnittelu-ominaisuus, jonka avulla voit helposti hallinnoida työntekijöiden lomatoiveita ja lomia. Tässä oppaassa käymme läpi ominaisuuden käytön yksityiskohtaisesti.
Lomasuunnittelunäkymään pääsy
Lomasuunnittelunäkymään pääset käsiksi kahdella tavalla:
- Suora osoite: https://app.tyovuorolista.fi/admin/vacation
- Päänavigaatiosta: Hallinta → Lomasuunnittelu
Lomasuunnittelun päätoiminnot
Lomasuunnittelussa voit:
- Nähdä työntekijöiden Oma-portaalista lähettämät lomatoiveet ja lisätä toiveita itse
- Merkitä vahvistettuja lomia
- Hyväksyä lomatoiveita vuosilomaksi (Hyväksy lomatoive)
Kalenterinäkymä
Oletuksena lomasuunnittelunäkymä näyttää kalenterin kuukausi kerrallaan, mikä helpottaa lomasesongin hahmottamista kokonaisuutena. Kalenterissa näkyvät eri värein merkittynä:
- Vahvistetut lomat (tummansininen ✓)
- Lomatoiveet (vaaleansininen ?)
Tiimien hallinta
Näkymässä näytetään oletusarvoisesti valitun tiimin lomat ja lomatoiveet. Voit kuitenkin valita useita tiimejä samanaikaisesti näkyviin käyttämällä tiimivalintaa sivun yläosassa.
Jos lisäät loman tai lomatoiveen työntekijälle, joka ei ole valitun tiimin jäsen, hänen tiiminsä lisätään automaattisesti näkymään.
Uuden loman tai lomatoiveen lisääminen
Voit lisätä uuden loman tai lomatoiveen usealla tavalla:
1. “+Uusi lomatoive” -nappi
- Klikkaa sivulla olevaa “+Uusi lomatoive” -nappia
- Avautuvassa modaalissa voit valita työntekijän ja määrittää loman ajankohdan
2. Kalenteripäivän klikkaaminen
- Klikkaa kalenterissa haluamaasi päivää
- Avautuvassa modaalissa valittu päivä on valmiiksi syötettynä loman alkupäiväksi ja loppupäiväksi
3. Valitsemalla aikaväli kalenterista
- Valitse aikaväli kalenterista
- Avautuvassa modaalissa valittu aikaväli on valmiiksi syötettynä alku- ja loppupäiviin
Lomatoiveen muokkaaminen ja hyväksyminen
Kun klikkaat olemassa olevaa lomatoivetta kalenterissa, avautuu muokkausmodaali, jossa voit:
- Muokata lomatoiveen tietoja
- Hyväksyä toiveen vuosilomaksi painamalla Hyväksy lomatoive
Lomatoiveen hyväksyminen suunnittelukalenterista
Lomatoiveita voi hyväksyä myös suoraan Suunnittele-näkymän kalenterista, sinun ei tarvitse siirtyä erikseen Lomasuunnittelu-näkymään.
- Avaa työvuorolista, jolla lomatoive näkyy (lomatoiveet näkyvät suunnittelukalenterissa)
- Klikkaa lomatoivetta kalenterissa
- Paina modaalissa vihreää Hyväksy lomatoive -painiketta
Lomatoive muuttuu vahvistetuksi vuosilomaksi (VL). Sen jälkeen loma näkyy myös julkaistavissa listoissa ja työntekijöille lähetettävissä sähköposteissa. Toisin kuin pelkkä lomatoive.
Voit hyväksyä lomatoiveen myös Lomasuunnittelu-näkymässä samalla Hyväksy lomatoive -painikkeella. Tyypin vaihto pudotusvalikosta ei hyväksy toivetta.
Lomatoiveiden ja lomien näkyvyys
Lomatoiveiden ja lomien näkyvyydessä on eroja:
- Lomatoiveet näkyvät ainoastaan suunnittelukalenterissa
- Vahvistetut lomat näkyvät:
- Suunnittelukalenterissa
- Julkaistavissa työvuorolistoissa
- Työntekijöille lähetettävissä sähköposteissa
Työvuorojen suunnittelu lomien aikana
Järjestelmä toimii seuraavalla tavalla vuorojen ja lomien päällekkäisyyksien osalta:
- Vahvistetun loman päälle ei voi laittaa työvuoroa tai muuta vapaapäivää
- Lomatoiveen päälle voi laittaa työvuoron tai muun vapaapäivän, mutta järjestelmä näyttää tällöin varoituksen
Lue myös vuosiloman merkkaaminen työvuorolistaan -teksti, jossa kerrotaan tarkemmin lomien merkkaamisesta kalenterinäkymässä, sekä vapaapäivien merkkaus kalenterissa ja työvuorolistan lyhenteet.
Lomaraportti
Lomasuunnittelukalenterin alla on Lomaraportti, joka listaa valitun lomanmääräytymisvuoden (1.4.–31.3.) pidetyt päivät ja lomatoiveet työntekijöittäin. Pidetyt päivät lasketaan vuosilomalain arkipäivinä (lauantai mukaan, sunnuntai ja pyhät pois). TES-toimipaikalla taulukossa on lisäksi Ansaittu oikeus saman LMV:n kertymästä. Älä vähennä sen rivin pidettyjä ansaitusta, ne kuuluvat pääosin edelliseen vuoteen. Kertymän käyttöönotto on omassa ohjeessaan: vuosiloman kertymän seuranta.
Lomien tulostus
Sivun alaosassa on Lomien tulostus -ominaisuus, jonka avulla voit tulostaa näkymän, jossa näkyvät sekä lomat että lomatoiveet valituille tiimeille.
Tulostuksen vaiheet:
-
Tiimien valinta
- Valitse tiimit sivun ylälaidasta, lomasuunnitteluosiosta
-
Ajanjakson valinta
- Valitse aloituskuukausi (tulostettavan näkymän aloituskuukausi)
- Valitse kesto (oletus 3 kk)
- Esimerkiksi jos valitset maaliskuu 2025 ja 3 kk, saat tulostettua lomat ja lomatoiveet ajanjaksolle 1.3.2025-31.5.2025
-
Esikatselu
- Paina “Esikatselu” nähdäksesi tulostettavan näkymän
- Lomat näkyvät tummempana, lomatoiveet vaaleampana värinä työntekijän omalla värillä
- Vahvistettu loma merkitään symbolilla ✓ ja lomatoive symbolilla ?
- Tulostus tai tallennus
- Paina esikatselumodaalista “TULOSTA”
- Voit tulostaa näkymän tai tallentaa sen PDF-tiedostona
- Muista valita tulostusasetuksista “Tulosta taustavärit ja -kuvat” / “Print background graphics” saadaksesi kalenterin värit näkyviin
- Huomaa, että eri selaimissa asetus voi olla eri paikassa
Yhteenveto
Lomasuunnittelu-ominaisuus tarjoaa tehokkaan työkalun lomien ja lomatoiveiden hallintaan:
- Näet koko tiimin tai usean tiimin lomatoiveet ja lomat yhdellä silmäyksellä
- Voit helposti muuntaa lomatoiveet vahvistetuiksi lomiksi
- Lomaraportti näyttää pidetyt arkipäivät ja TES-toimipaikalla ansaitun oikeuden
- Tulostustoiminto mahdollistaa lomien ja lomatoiveiden jakamisen eteenpäin helposti
Käytä tätä ominaisuutta sujuvoittamaan yrityksesi lomasuunnittelua ja varmistaaksesi, että kaikki tarvittavat lomat tulevat huomioiduksi työvuorosuunnittelussa.