Vuosiloman kertymä: näin otat seurannan käyttöön
Lyhyesti: Kun toimipaikalle on valittu työehtosopimus, voit seurata työntekijöiden kertyneitä lomapäiviä. Valitse ensin jokaiselle työntekijälle ansaintasääntö. Syötä aiempi saldo, jos työsuhde alkoi ennen seurannan käyttöönottoa. Tämän jälkeen näet ansaitut, pidetyt ja jäljellä olevat päivät työntekijäkortilta.
Sovellus seuraa lomapäiviä, mutta ei laske lomapalkkaa, lomakorvausta eikä lomarahaa. Rahamäärät lasketaan palkanlaskennassa. Seuranta on esihenkilön suunnittelutyökalu, eikä saldo näy Oma-portaalissa.
Edellytykset
- Toimipaikalle on valittu TES: MaRa, Kaupan ala, KipaTES tai SOSTES. Ilman TES-valintaa voit merkitä lomat listalle, mutta sovellus ei laske niiden kertymää.
- Työntekijälle on valittu työsuhteen tyyppi, eli kokoaikainen tai osa-aikainen.
- Työsuhteen alkupäivä on täytetty. Sovellus tarvitsee sitä kertymän laskemiseen.
TES-apurin muut asetukset käydään läpi ohjeessa Näin otat TES-tuen käyttöön.
1. Valitse ansaintasääntö
Avaa Hallinta → Työntekijät, valitse työntekijä ja paina Muokkaa. Avaa Työsuhde-osio. Valinta Vuosiloman ansaintasääntö löytyy TES-tietojen alta.
Sääntö määräytyy työsopimuksen perusteella. Jos työajasta ei ole sovittu, ratkaisevaa on vakiintunut työaika. Yksittäisen kuukauden toteutuneet tunnit eivät määrää sääntöä. Jos et ole varma oikeasta valinnasta, tarkista se palkanlaskijalta.
Neljä vaihtoehtoa:
- 14 päivän sääntö: Työsopimuksen mukaan työntekijä työskentelee vähintään 14 päivänä joka kuukausi. Tämä on tavallinen valinta kokoaikaiselle työntekijälle.
- 35 tunnin sääntö: 14 päivän sääntö ei täyty kaikkina kuukausina. Kuukausi kerryttää lomaa, jos työtunteja kertyy vähintään 35.
- Vapaajärjestelmä: Työsopimuksen mukainen työaika ei täytä kumpaakaan rajaa. Tämä voi koskea esimerkiksi extratyöntekijää.
- Ei seurata: Työntekijän vuosilomapäiviä ei lasketa sovelluksessa. Valinta sopii esimerkiksi yrittäjälle.
Sovellus ehdottaa sääntöä työsuhteen tyypin perusteella. Ehdotus ei tallennu ennen kuin vahvistat valinnan. Jos sääntöä ei ole valittu, sovellus ei näytä lomasaldoa.
Jos työsopimus muuttuu kesken vuoden, valitse uusi sääntö ja täytä Sääntö voimassa alkaen. Sovellus säilyttää aiemman säännön edellisen kuukauden loppuun asti.
2. Syötä aiempi lomasaldo
Lomanmääräytymisvuosi alkaa 1.4. ja päättyy 31.3. Sovelluksessa siitä käytetään lyhennettä LMV.
Jos työsuhde alkoi kuluvan lomanmääräytymisvuoden aikana, aiempaa saldoa ei tarvita. Sovellus laskee kertymän järjestelmään merkityistä työvuoroista.
Jos työsuhde alkoi aiemmin, syötä edellisen lomanmääräytymisvuoden käyttämättömät lomapäivät. Ilman tätä tietoa sovellus ei voi laskea jäljellä olevien päivien määrää. Paina Syötä vuosiloman alkusaldo.
Täytä ainakin Käyttämättömät päivät. Merkitse 0, jos päiviä ei ollut jäljellä. Ansaittu on vapaaehtoinen tieto. Saldopäivä on yleensä 31.3.
Tarkista saldo palkkaohjelmasta tai edellisen vuoden lomalaskelmasta. Älä arvioi lukua, jos oikea saldo on saatavilla. Virheellinen alkusaldo ei korjaannu myöhemmästä kertymästä.
Uusi lomanmääräytymisvuosi alkaa 1.4. Sovellus muistuttaa silloin syöttämään edellisen vuoden käyttämättömät päivät.
3. Lue saldo työntekijäkortilta
Avaa Hallinta → Tuntien kirjaus ja valitse työntekijä. Saldo näkyy työntekijäkortin Vuosiloma-osiossa. Kortilla voi näkyä myös vuosivapaa. Vuosiloma ja vuosivapaa ovat eri asioita.
Kortilla näkyy kolme lukua:
- Ansaittu LMV 2026–27: Kuluvan lomanmääräytymisvuoden aikana ansaitut päivät. Ne pidetään tavallisesti vasta seuraavalla lomakaudella.
- Pidetty LMV 2025–26:n oikeudesta: Edellisen lomanmääräytymisvuoden saldosta pidetyt päivät.
- Jäljellä: Kaikkien seurattujen vuosien yhteissaldo. Kuvan esimerkissä alkusaldo on 14 päivää, lomaa on pidetty 6 päivää ja uutta lomaa on kertynyt 13 päivää. Jäljellä on siis 21 päivää.
Muissa kuin SOSTES-toimipaikoissa lomaa kertyy 2 päivää kuukaudessa, jos työsuhde on lomanmääräytymisvuoden loppuun mennessä kestänyt alle vuoden. Muussa tapauksessa lomaa kertyy 2,5 päivää kuukaudessa. Puolikas päivä pyöristetään lopuksi ylöspäin.
Jos sääntöä ei ole valittu, kortti pyytää tekemään valinnan:
4. Extratyöntekijän vapaajärjestelmä
Jos työsopimuksen mukainen työaika ei täytä 14 päivän eikä 35 tunnin sääntöä, valitse Vapaajärjestelmä. Työntekijälle ei kerry palkallista vuosilomaa. Hänellä on kuitenkin oikeus kahteen palkattomaan arkipäivään jokaiselta työsuhteen voimassaolokuukaudelta. Myös vajaa kuukausi lasketaan mukaan. Lomakorvaus maksetaan palkanmaksun yhteydessä.
Sovellus näyttää vapaapäivät, mutta ei laske lomakorvauksen rahamäärää. Jos extratyöntekijän työaika vakiintuu, tarkista, pitääkö ansaintasääntö vaihtaa. Merkitse myös uuden säännön alkamispäivä.
5. Lomaraportti
Lomaraportti löytyy sivun Hallinta → Lomasuunnittelu alaosasta. TES-toimipaikalla taulukko näyttää valitun lomanmääräytymisvuoden Ansaitun oikeuden.
Pidetty-sarakkeessa lomapäivät lasketaan vuosilomalain arkipäivinä. Lauantai lasketaan tavallisesti lomapäiväksi. Sunnuntaita, pyhäpäiviä, jouluaattoa, juhannusaattoa, pääsiäislauantaita eikä vappua tai itsenäisyyspäivää lasketa.
Ansaittu oikeus ja pidetyt päivät koskevat tavallisesti eri lomanmääräytymisvuosia. Älä siis vähennä saman rivin pidettyjä päiviä ansaitusta oikeudesta.
Lomien merkitseminen listalle toimii kuten ennen. Katso tarvittaessa ohjeet vuosiloman merkitsemiseen ja lomasuunnitteluun.
Mitä tämä ei tee
- Sovellus ei laske lomapalkkaa, lomakorvausta tai lomarahaa euroina.
- Työntekijä ei näe lomasaldoa Oma-portaalissa.
- Sovellus ei tarkista loman ajankohtaa, yhdenjaksoisuutta tai ilmoitusaikoja.
- Perhevapaille ja lomautuksille ei ole omia merkintätyyppejä. Sovellus ei laske niiden vaikutusta kertymään automaattisesti.
SOSTES-toimipaikoilla sovellus käyttää sopimuksen omia kertymätaulukoita ja viisipäiväistä lomaviikkoa. Työntekijälle valitaan silti 14 päivän sääntö, 35 tunnin sääntö tai vapaajärjestelmä.
Lue myös
- Lomapäivien kertyminen: 14 päivän ja 35 tunnin säännöt
- Extratyöntekijän vuosiloma ja lomakorvaus
- Vuosivapaa vai vuosiloma: mikä ero?
Lähteet: vuosilomalaki 162/2005 (erityisesti 4–8 §, 14 § ja 29 §), Työsuojeluhallinto: Vuosiloma.
Huom: Tämä artikkeli kuvaa Työvuorolistan toimintaa eikä ole oikeudellista neuvontaa. Työsopimus ja TES ratkaisevat, mikä ansaintasääntö ketäkin koskee.