Vuosivapaa vai vuosiloma: mikä ero?
Lyhyesti: Vuosiloma on vuosilakiin perustuva palkallinen loma. Vuosivapaa on työehtosopimukseen perustuva työajan lyhennys. Sama työntekijä voi ansaita molempia. Vuosivapaa ei vähennä vuosilomaa eikä vuosiloma vuosivapaata.
Helppo muistisääntö:
- Vuosiloma kertyy kuukausista.
- Vuosivapaa kertyy työtunneista.
Vuosiloma perustuu lakiin
Vuosilomalaki koskee lähes kaikkia työsuhteessa olevia työntekijöitä. Lomaa ansaitaan lomanmääräytymisvuoden aikana 1.4.–31.3.
Kuukausi kerryttää lomaa 14 päivän tai 35 tunnin säännön perusteella. Täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta kertyy:
- 2 lomapäivää, jos työsuhde on 31.3. mennessä kestänyt alle vuoden
- 2,5 lomapäivää, jos työsuhde on silloin kestänyt vähintään vuoden
Loma pidetään tavallisesti vasta ansaintavuoden jälkeen. Vuosiloman ajalta maksetaan vuosilomapalkka. Lomarahan ehdot tulevat työehtosopimuksesta, eivät vuosilomalaista.
Lue lisää lomapäivien kertymisestä ja seurannan käyttöönotosta.
Vuosivapaa perustuu työehtosopimukseen
Vuosivapaa ei ole vuosilomalain mukainen loma. Se on eräissä työehtosopimuksissa käytettävä tapa lyhentää työaikaa.
Esimerkiksi MaRa-alalla vuosivapaajärjestelmä koskee pääsääntöisesti sekä kokoaikaisia että osa-aikaisia työntekijöitä. Kaupan alalla yritys tai sen osa voi käyttää vuosivapaajärjestelmää arkipyhäjärjestelmän sijasta.
Vuosivapaita ansaitaan kalenterivuoden aikana toteutuneista työtunneista. Säännöt riippuvat työehtosopimuksesta:
- MaRa-alalla ansainta alkaa kahden kuukauden työsuhteen jälkeen.
- Kaupan alalla ansainta alkaa kuuden kuukauden työsuhteen jälkeen.
- Ensimmäinen vuosivapaa kertyy 200 tunnista.
- Enimmäismäärä on 9 vuosivapaapäivää kalenterivuodessa.
Myöhemmät tuntirajat eroavat MaRa- ja kaupan alalla. Tarkat taulukot löytyvät oppaista Vuosivapaa ravintola-alalla ja Arkipyhäjärjestelmä vai vuosivapaajärjestelmä kaupan alalla?.
Sama työntekijä voi ansaita molempia
Vuosivapaa ja vuosiloma eivät ole vaihtoehtoja. Esimerkiksi ravintolatyöntekijä voi ansaita kalenterivuonna vuosivapaita toteutuneista työtunneista ja samalla vuosilomaa täysistä lomanmääräytymiskuukausista.
Pidetty vuosivapaa rinnastetaan työpäivään vuosiloman ansainnassa. Vuosivapaapäivä voi siis auttaa kuukauden 14 päivän tai 35 tunnin rajan täyttymisessä. Se ei kuluta vuosilomapäiviä.
Kuvan esimerkissä Emmalla on:
- 3 vuosivapaapäivää kalenterivuodelta 2026
- 13 ansaittua vuosilomapäivää lomanmääräytymisvuodelta 2026–27
Luvut kuuluvat eri järjestelmiin, joten niitä ei lasketa yhteen eikä vähennetä toisistaan.
Myös pitäminen eroaa
Vuosiloma merkitään listalle VL-merkinnällä. Vuosilomalain arkipäivälaskennassa myös lauantai on tavallisesti lomapäivä. Sunnuntai ja laissa luetellut pyhä- ja aattopäivät eivät kuluta lomaa.
Vuosivapaa merkitään listalle VV-merkinnällä. MaRa-alalla vuosivapaapäivä lyhentää työaikaa 7,5 tuntia ja vapaan pitää kestää vähintään 24 tuntia. Kaupan alalla vuosivapaa annetaan tavallisesti 7,5 tunnin työpäivänä. Vapaan ajalta työntekijälle maksetaan työehtosopimuksen mukainen palkka.
Vuosivapaan määräajat riippuvat sopimusalasta. MaRa-alalla vapaa annetaan viimeistään ansaintavuotta seuraavan kalenterivuoden loppuun mennessä. Kaupan alalla määräaika on tavallisesti seuraavan vuoden huhtikuun loppu.
Entä vapaajärjestelmä?
Vapaajärjestelmä on vielä kolmas, eri asia. Se koskee työntekijää, jonka työaika jää työsopimuksen mukaan kaikissa kuukausissa alle 14 päivän ja 35 tunnin. Hänelle ei kerry palkallista vuosilomaa, mutta hänellä on oikeus vapaaseen ja lomakorvaukseen.
Vapaajärjestelmä ei siis tarkoita vuosivapaata. Katso tarkempi selitys: Extratyöntekijän vuosiloma ja lomakorvaus.
Näin pidät saldot erillään
Työvuorolistassa vuosivapaa ja vuosiloma näkyvät työntekijäkortilla omina osioinaan:
- Vuosivapaa näyttää kalenterivuoden tuntikertymän sekä ansaitut, käytetyt ja käytettävissä olevat päivät.
- Vuosiloma näyttää lomanmääräytymisvuoden ansaitut päivät, edellisen oikeuden perusteella pidetyt päivät ja jäljellä olevan saldon.
Merkitse listalle vuosiloma VL-merkinnällä ja vuosivapaa VV-merkinnällä. Näin kumpikin saldo ja työaikavaikutus lasketaan oikean järjestelmän mukaan.
Lue myös
- Vuosiloman kertymä: näin otat seurannan käyttöön
- Lomapäivien kertyminen: 14 päivän ja 35 tunnin säännöt
- Extratyöntekijän vuosiloma ja lomakorvaus
Lähteet: Vuosilomalaki 162/2005, erityisesti 4–7 § (Finlex), Työsuojeluhallinto: Lomapäivien määrä, päivitetty 18.11.2024, MaRa-työehtosopimus: 11 § Vuosivapaajärjestelmä, Kaupan työehtosopimus 1.2.2025–31.1.2028, 8 § 10–25 (PAM).
Huom: Vuosivapaan säännöt vaihtelevat työehtosopimuksittain. Tarkista aina oman alan voimassa oleva sopimus.