Arkipyhäjärjestelmä vai vuosivapaajärjestelmä kaupan alalla?
Lyhyesti: Kaupan alalla arkipyhien vaikutus työaikaan hoidetaan joko arkipyhäjärjestelmällä (työaika lyhenee arkipyhäviikolla 7,5 h per lyhentävä päivä) tai vuosivapaajärjestelmällä (vapaita kertyy tehdyistä tunneista, max 9 pv/v). Valinta on yritys- tai osastotasoinen, eikä sitä voi vaihtaa kesken kalenterivuoden (työaikapöytäkirja “Arkipyhäjärjestelmä” 1. kohta).
Kaksi järjestelmää, yksi valinta
| Arkipyhäjärjestelmä | Vuosivapaajärjestelmä | |
|---|---|---|
| Perusajatus | Arkipyhä lyhentää kyseisen viikon/jakson tuntimäärää | Vapaat ansaitaan tuntiportailla kalenterivuoden aikana |
| Lyhennys / ansainta | 7,5 h per lyhentävä arkipyhä (osa-aikainen: sopimus ÷ 5) | 200 h → 1 pv … 1560 h → 9 pv |
| Kelpoisuus | Työsuhde ≥ 1 kk ennen arkipyhää (itsenäisyyspäivä poikkeus) | Ansainta alkaa vasta 6 kk työsuhteen jälkeen |
| Antaminen | Vapaa arkipyhäviikolla ± 2 vk tai tasoittumisjaksossa | Ensisijaisesti ansaintavuonna, viimeistään seuraavan huhtikuun loppuun |
| Korvaa TES:stä | 8 § 10–25 (VV-määräykset) | — (oletus TES:ssä) |
Molempia ei käytetä rinnakkain samassa yksikössä: arkipyhäpöytäkirjan kohdat 3–7 korvaavat vuosivapaita koskevat 8 §:n kohdat 10–25.
Arkipyhälyhennys käytännössä
Työaikaa lyhentävät aina: pitkäperjantai, pääsiäismaanantai (2. pääsiäispäivä), helatorstai ja juhannuspäivä.
Lisäksi vain ma–pe osuessaan: uudenvuodenpäivä, loppiainen, vappu, itsenäisyyspäivä, jouluaatto ja tapaninpäivä.
Kokoaikaisella yksi arkipyhä tiputtaa viikon enimmäistyöajan 30 tuntiin, kaksi arkipyhää 22,5 tuntiin — ylittävästä työstä maksetaan +50 % (arkipyhäpöytäkirja 9. kohta). Tasoittumisjaksossa enimmäistyöajasta vähennetään lyhennysten lukumäärä × 7,5 h.
Esimerkki (TES esimerkki 47): 37,5 h -myyjä, ei tasoittumista → lyhennysviikolla 4 työpäivää ja 30 tuntia.
Vuosivapaan portaikko
| Kertyneet tunnit | Vuosivapaapäivät | Tunteina (7,5 h/pv) |
|---|---|---|
| 200 | 1 | 7,5 |
| 400 | 2 | 15 |
| 600 | 3 | 22,5 |
| 800 | 4 | 30 |
| 1 000 | 5 | 37,5 |
| 1 150 | 6 | 45 |
| 1 300 | 7 | 52,5 |
| 1 430 | 8 | 60 |
| 1 560 | 9 | 67,5 |
Vuosivapaa merkitään listaan 7,5 tunnin pituisena työpäivänä (8 § 18) eikä sille vuorokaudelle voi suunnitella alkavaa tai päättyvää vuoroa. Ansaintavuotta seuraavan huhtikuun loppuun mennessä antamatta jääneet vapaat on hoidettava — kirjallinen jatkosiirto on mahdollinen työntekijän aloitteesta.
Vertaa ravintola-alan vastaavaan: Vuosivapaa ravintola-alalla.
Kumman kanssa työntekijä “jää voitolle”?
Yhtä oikeaa vastausta ei ole — se riippuu kalenterista ja tuntimäärästä:
- Arkipyhä hyödyttää tasaisesti kaikkia, myös lyhyitä työsuhteita (kelpoisuus 1 kk, itsenäisyyspäivällä ei edes sitä). Sesonkivuosina, joissa arkipyhiä osuu ma–pe -päiviin paljon, lyhennystunteja kertyy ilman erillistä “ansaintajuoksua”.
- Vuosivapaa palkitsee paljon tekeviä: alle 200 h vuodessa ei synny yhtään VV-päivää, ja 6 kk odotus leikkaa vuoden alun. Toisaalta VV:n voi sijoittaa joustavammin (ei sidottu arkipyhäviikkoon), ja se kerryttää vuosilomaa.
Yrittäjän näkökulmasta arkipyhä on usein ennustettavampi listassa (lyhennys osuu tunnetuille viikoille), VV taas joustavampi sesonkisuunnittelussa mutta vaatii saldon seurantaa.
Mitä päätät ennen vuodenvaihdetta?
- Valitse järjestelmä yritykselle tai sen osalle.
- Kerro valinta henkilöstölle — vaihtoa ei voi tehdä kesken vuotta.
- Merkitse valinta tyovuorolista.fi:n Työehtosopimus-sivulle, jotta viikkorajat ja VV-kertymä lasketaan oikein.
TES-tuki on beta-vaiheessa ja aktivoidaan erikseen — laita viesti (info@tyovuorolista.fi) niin laitan sen päälle.
Lähteet: Kaupan työehtosopimus 1.2.2025–31.1.2028 (PAM) 8 § 10–25 (vuosivapaa); työaikapöytäkirja “Arkipyhäjärjestelmä” (s. 113–117, kohdat 1–10).