TES:n valinta työvuorosuunnittelussa, mitä "Ei mikään näistä" tarkoittaa?
Lyhyesti: TES-tuessa kaikki lähtee yhdestä valinnasta: mitä työehtosopimusta toimipaikkasi noudattaa. Valinta kysytään jo rekisteröityessä, ja se määrää, miten sovellus varoittaa vuorosuunnittelun virheistä ja luokittelee tunnit palkanlaskentaan. Jos et ole varma, valitse “Ei mikään näistä / en osaa sanoa”. Mikään ei mene rikki, ja valinnan voi tehdä tai vaihtaa myöhemmin Hallinta → Työehtosopimus -sivulta.
Miksi TES:n valinnalla on väliä?
Työehtosopimus määrää työvuorosuunnittelun pelisäännöt: työ- ja lepoajat, vuorojen pituudet, vapaapäivät, lisä- ja ylityörajat sekä erilaiset lisät. Ne vaihtelevat aloittain. Ravintola-alan kolmiviikkoisjakso ja 112,5 tunnin raja on eri asia kuin kaupan alan viikkotyöaikamalli.
Kun olet valinnut toimipaikallesi TES:n, sovellus:
- varoittaa suunnitteluvaiheessa, jos vuoro rikkoo työaikalakia tai TES:n määräyksiä. Punainen on lakiasia, oranssi TES-asia ja sininen huomio, eikä mikään niistä koskaan estä tallentamista
- luokittelee toteutuneet tunnit automaattisesti palkanlaskennan kategorioihin: lisätyöt, ylityöt 50 % ja 100 %, V- ja X-päivätyöt sekä lisät eriteltyinä
- vie kategoriat palkkaraporttiin sellaisenaan, palkkalajikoodein varustettuna
Ilman valintaa sovellus ei oleta alaasi, eikä siten voi tietää, mitä sääntöjä listojasi pitäisi verrata vasten.
Valinta tehdään jo rekisteröityessä
Uutta tiliä luotaessa lomake kysyy yrityksen nimen lisäksi noudatettavaa työehtosopimusta:
Valikossa on neljä sopimusta: Matkailu-, ravintola- ja vapaa-ajan palveluiden TES (MaRa), Kaupan alan TES, Kiinteistöpalvelualan TES ja Yksityisen sosiaalipalvelualan TES (SOSTES). Oletuksena on “Ei mikään näistä / en osaa sanoa”, joten valinta ei koskaan jää rekisteröitymisen esteeksi, se tallentuu kuitenkin joka tapauksessa, jotta alakohtaiset ominaisuudet voidaan tarjota myöhemmin oikealle yleisölle.
Mistä tiedät, mitä työehtosopimusta noudatatte?
Jos alasi TES ei ole heti selvä, helpoin tapa tarkistaa on katsoa työsopimusta tai työnantajan antamaa kirjallista selvitystä työsuhteen ehdoista. Työsopimuslaki (2 luvun 4 §) velvoittaa työnantajan ilmoittamaan siinä muun muassa työhön sovellettavan työehtosopimuksen.
Kaksi asiaa kannattaa tietää taustalla:
- Työnantajaliittoon kuulumattomankin on noudatettava alansa yleissitovaa työehtosopimusta vähimmäisehtoina (työsopimuslaki 2 luvun 7 §). Eli vaikka yrityksesi ei olisi järjestäytynyt, alan TES:n minimiehdot koskevat todennäköisesti silti sinua.
- Valtioneuvosto vahvistaa yleissitovat työehtosopimukset, ja ne on listattu Finlexin työehtosopimussivulla. Sieltä näet, onko alallasi yleissitova TES.
Jos asia jää epäselväksi, kysy palkanlaskijaltasi tai alan työntekijäliitosta (esimerkiksi PAM palvelualoilla). Väärällä valinnalla saadut varoitukset ovat hyödyttömämpiä kuin ei varoituksia ollenkaan.
Mitä “Ei mikään näistä / en osaa sanoa” tarkoittaa?
Se on tarkoituksella turvallinen oletus, ei virhe. Kun valinta on “Ei mikään näistä”:
- kalenteri ei näytä TES-varoituksia lainkaan
- tunteja ei luokitella lisä- ja ylityö- tai lisäkategorioihin
- kaikki muu toimii täsmälleen kuten ennen TES-tukea: listat, julkaisut, tuntien kirjaus ja raportit toimivat normaalisti
Valitse tämä myös silloin, jos alasi sopimus puuttuu vielä valikosta, ja kerro siitä minulle, niin tiedän, mitä alaa kannattaa työstää seuraavaksi. Valinnan voi vaihtaa koska tahansa myöhemmin.
Näin vaihdat valintaa myöhemmin
TES-valintaa voi muuttaa kohdasta Hallinta → Työehtosopimus. Nykyinen valinta näkyy myös kohdassa Hallinta → Asetukset → Yritys, ja sen Avaa-painike vie Työehtosopimus-sivulle. Muutos tallennetaan Työehtosopimus-sivulla.
Työehtosopimus-sivulla tehdään myös tarkemmat asetukset: jaksorytmin alkumaanantai (MaRa), tasoittumisjärjestelmä ja paikalliset sopimukset perusteluineen. Palkkalajikoodit kohdistetaan erikseen kohdassa Asetukset → Palkanlaskenta. Samalta sivulta löytyy myös Poista TES käytöstä -painike, joka palauttaa toimipaikan “ei valintaa” -tilaan.
Mitä valinnan vaihtaminen vaikuttaa?
Vaihto on kevyt operaatio, mutta hyvä ymmärtää sen vaikutukset:
- Varoitukset seuraavat uutta TES:ää heti. Kalenteri tulkitsee listat jatkossa uuden sopimuksen säännöillä, esimerkiksi ravintolan ja kaupan vuoron pituus- ja leposäännöt eroavat toisistaan.
- Tuntien luokittelu muuttuu. Lisä- ja ylityörajat sekä lisät lasketaan uuden TES:n mukaan, ja palkkaraportin kategoriat seuraavat samaa muutosta.
- Vuorot, työntekijät ja tuntikirjaukset eivät muutu. Vaihto ei koske tallennettuihin listoihin eikä työntekijöiden tietoihin, vain sääntöihin, joilla sovellus tulkitsee niitä. Työntekijöiden sopimustunnit ja muut TES-tiedot säilyvät, joten palaaminen aiempaan valintaan ei vaadi tiedon syöttämistä uudelleen.
Kaikki neljä sopimusta ovat olleet täydessä tuessa 31.7.2026 alkaen: MaRa, Kaupan ala, KipaTES ja SOSTES. Jos huomaat, että alasi sopimuksessa puuttuu jotain, palaute tulee suoraan minulle.
Mitä TES-valinta ei tee
TES-tuki on suunnittelun apuväline, ei vaatimustenmukaisuustakuu. Sovellus tarkistaa listasi valitun sopimuksen säännöillä, mutta työehtosopimuksen tulkinta on lopulta työnantajan vastuulla, ja paikalliset sopimukset voivat muuttaa määräyksiä tavoilla, joita sovellus tuntee vain, jos ne on kirjattu asetuksiin. Varoitusten tarkoitus on, ettei mikään jää huomaamatta; päätökset jäävät aina sinulle.
TES-apuri sisältyy kaikkiin paketteihin, myös ilmaiseen Miniin. Valitse työehtosopimus Hallinta → Työehtosopimus -sivulta, niin varoitukset tulevat käyttöön. Palkkaraportti TES-luokitteluineen on Normi-paketissa ja sitä suuremmissa. Katso näin otat TES-tuen käyttöön. Jos alasi sopimus puuttuu valikosta, laita viestiä info@tyovuorolista.fi.
Lähteet: Työsopimuslaki 55/2001 (Finlex), Finlex: Yleissitovat työehtosopimukset, MaRa-TES (tes.mara.fi), PAM: Työehtosopimukset