TES-tuki työvuorosuunnittelussa — pilotissa ensimmäisenä MaRa-ala
Työvuorolistaan on rakennettu TES-tuki: valitset toimipaikallesi työehtosopimuksen, suunnittelet vuorot kuten ennenkin, ja sovellus tarkistaa listan työaikalakia ja TES:n määräyksiä vasten. Samalla toteutuneet tunnit luokitellaan valmiiksi palkanlaskennan kategorioihin — lisätyöt, ylityöt ja lisät eriteltyinä.
Ensimmäisenä tuki kattaa Matkailu-, ravintola- ja vapaa-ajan palveluiden TES:n (MaRa). Kaupan alan, Kiinteistöpalvelualan ja Yksityisen sosiaalipalvelualan (SOSTES) sopimukset ovat mukana valikossa ja laajenevat pilotin edetessä.
Ominaisuus on nyt pilottivaiheessa — pääset mukaan pyytämällä
TES-tuki on toistaiseksi erikseen aktivoitava ominaisuus. Jos haluat sen käyttöösi, laita viesti osoitteeseen info@tyovuorolista.fi — viesti tulee suoraan minulle ja laitan ominaisuuden päälle toimipaikallesi. Erityisesti etsin nyt MaRa-alan yrityksiä, jotka haluavat verrata sovelluksen laskemia tunteja omaan palkanlaskentaansa.
TES-varoitukset ovat ilmainen ominaisuus kaikissa tilauksissa.
Varoitukset suunnitteluvaiheessa — eivät koskaan estä tallentamista
Kun TES on valittu, kalenteri tarkistaa vuorot sitä mukaa kun suunnittelet. Huomautuksia on kolmea tasoa:
- Työaikalaki (punainen): asia, josta ei voi sopia toisin — esim. vuorokausilepo jää alle lain vähimmäistason
- TES (oranssi): työehtosopimuksen määräys, josta paikallinen sopimus tai työntekijän suostumus voi sallia poikkeaman
- Huomio (sininen): hyvä tietää — esim. jakson tunnit lähestyvät lisätyörajaa
Tärkein periaate: varoitus ei koskaan estä listan tallentamista tai julkaisua. Sinä tunnet tilanteen — paikallinen sopimus, työntekijän toive tai suostumus voi tehdä poikkeamasta täysin sallitun. Sovellus kertoo, mihin kannattaa kiinnittää huomiota, ja päätös jää sinulle.
Kalenterin oikean yläkulman merkki kokoaa listan huomautukset. Klikkaamalla sitä avautuu paneeli, joka kertoo työntekijäkohtaisesti mistä on kyse ja minä päivänä:
MaRa-katalogi tarkistaa muun muassa:
- vuorokausilevon (11 h, sovittaessa 8 h — lain ehdoton alaraja)
- vuoron vähimmäis- ja enimmäispituuden (4 h / 10 h)
- V- ja X-vapaapäivät sekä enintään 7 työpäivää putkeen
- peräkkäisten yövuorojen määrän
- joka viidennen viikonlopun vapaan
- kolmiviikkoisjakson tuntirajat (112,5 h / 120 h)
- työvuorolistan julkaisun määräajan (viikko ennen jakson alkua) — myöhässä julkaisusta tulee varoitus, mutta julkaisu onnistuu silti
Asetukset: valitse TES ja jaksorytmi
TES valitaan Hallinta → Työehtosopimus -sivulta (uusille käyttäjille valinta tarjotaan jo rekisteröityessä). MaRa:ssa työaika suunnitellaan kolmen viikon jaksoissa, jotka alkavat aina maanantaina — asetuksissa valitaan maanantai, josta jaksorytmi lasketaan, ja sovellus näyttää tulevat jaksot heti:
Samalta sivulta löytyvät myös:
- Paikalliset sopimukset: jos olette sopineet TES:n sallimasta poikkeamasta (esim. lyhyemmästä vuorokausilevosta), kirjaat sen asetuksiin perusteluineen — varoitukset mukautuvat siihen
- Työntekijätietojen tarkistuslista: TES-laskenta tarvitsee työntekijöiltä työsuhteen tyypin (koko-/osa-aikainen) ja osa-aikaisilta sopimustunnit — puuttuvat tiedot näkyvät listana, josta pääset täydentämään ne yhdellä klikkauksella
- Tasoittumisjärjestelmä (MaRa 12 §): jos käytätte työajan tasoittumista, sovellus seuraa jaksosaldoja koko kauden yli
Tunnit valmiiksi luokiteltuina palkanlaskentaan
Tuntien kirjaus -sivulle on tullut jaksojen pikavalinta: yhdellä klikkauksella saat tarkasteluun täsmälleen yhden kolmiviikkoisjakson, ja sovellus laskee TES:n mukaiset kategoriat automaattisesti:
MaRa:ssa laskenta menee näin — ja tämä on kohta, jonka moni verkkolähde kertoo väärin: jakson tunnit 112,5–120 h ovat lisätyötä yksinkertaisella tuntipalkalla. Vasta 120 tunnin jälkeen alkaa ylityö: ensimmäiset 18 tuntia +50 % ja sen jälkeen +100 %. Sovellus erittelee nämä valmiiksi, samoin V- ja X-päivinä tehdyn työn korotukset sekä sunnuntain kahdennetut lisät.
Lisäksi sovellus seuraa vuosivapaakertymää (1 vuosivapaa jokaista 200 toteutunutta työtuntia kohti, enintään 9 päivää vuodessa) — saldo näkyy sekä työnantajalle että työntekijälle Oma-portaalissa.
Kategoriat siirtyvät sellaisenaan palkkaraporttiin (CSV, PDF ja Procountor-muoto), ja palkkalajikoodit voi mapata omaan palkanlaskentaan sopiviksi.
Mitä TES-tuki ei ole
TES-tuki on suunnittelun apuväline, ei vaatimustenmukaisuustakuu. Työehtosopimusten tulkinta on lopulta työnantajan vastuulla, ja paikalliset sopimukset voivat muuttaa määräyksiä tavoilla, joita sovellus ei tunne ellei niitä ole kirjattu asetuksiin. Varoitusten tarkoitus on, ettei mikään jää huomaamatta — ei tehdä päätöksiä puolestasi.
Jos haluat TES-tuen käyttöösi tai sinulla on toiveita tuettavista määräyksistä, laita viestiä: info@tyovuorolista.fi.