Palkkaraportti-ominaisuus: joustava raporttigeneraattori CSV- ja PDF-muodoissa
Työvuorolista-sovellukseen on nyt lisätty joustava palkkaraportti-ominaisuus, joka mahdollistaa palkkatietojen vientiä CSV- tai PDF-muodossa. Voit valita haluamasi sarakkeet ja generoida raportin valittujen työntekijöiden ja päivämäärien perusteella.
Mitä palkkaraportti-ominaisuus tarjoaa?
Palkkaraportti-ominaisuus on modaalipohjainen raporttigeneraattori, joka:
- ✅ Mahdollistaa CSV- tai PDF-muotoisen raportin luomisen
- ✅ Tarjoaa joustavat sarakevalinnat (työntekijän nimi, sähköposti, ID, tyyppi, määrä)
- ✅ Generoi yhden rivin per tuntityyppi/etu työntekijää kohti
- ✅ Käyttää samaa tuntien laskentalogiikkaa kuin sovelluksen muutkin osat
- ✅ Tukee useimpia suomalaisia työtuntikategorioita ja -lisiä
Miten käytät palkkaraportti-ominaisuutta?
Palkkaraportin luominen on yksinkertaista:
1. Valitse työntekijät ja päivämääräväli
Siirry Tuntien kirjaus -sivulle (Hallinta → Tuntien kirjaus) ja valitse työntekijät sekä päivämääräväli, jolta tiedot kerätään. Katso Tuntien kirjaus -opas kokonaisvaltaiseen käyttöohjeeseen.
2. Avaa palkkaraportti-modali
Klikkaa “Luo palkkaraportti…” -painiketta. Modaali avautuu valittujen työntekijöiden ja päivämäärien kanssa.
3. Valitse raportin asetukset
Modaalissa voit valita:
Formaatti:
- CSV: Jos haluat avata raportin Excelissä tai muokata sitä
- PDF: Jos haluat tulostaa raportin tai jakaa sen suoraan
Sarakkeet: Voit valita seuraavat sarakkeet raporttiin:
- Työntekijän nimi: Työntekijän koko nimi
- Työntekijän sähköposti: Työntekijän sähköpostiosoite
- Työntekijän ID: Työntekijän yksilöllinen tunniste (UUID)
- Tyyppi: Tuntityyppi tai etu (esim. “Työtunnit”, “Lauantailisä”)
- Määrä: Tuntien määrä tai lukumäärä
Vähintään yksi sarake on valittava. Tyyppi- ja määräsarakkeet ovat tyypillisesti aina mukana, jotta raportti on merkityksellinen.
4. Generoi ja lataa raportti
Kun olet valinnut asetukset, klikkaa “Luo raportti” -painiketta:
- CSV: Raportti generoidaan selaimessa ja ladataan välittömästi
- PDF: Raportti generoidaan palvelimella ja ladataan muutaman sekunnin kuluttua
Raportti ladataan automaattisesti selaimen latauskansioon.
Raportissa näkyvät tiedot
Raportti sisältää seuraavat tiedot valittujen työntekijöiden ja päivämäärien perusteella:
Työtunnit
- Työtunnit: Työtuntien kokonaismäärä (ei sisällä sairauslomaa)
- Sairausajan palkka: Sairausloman tuntien määrä
Lisät
- Lauantailisä: Lauantain työtuntien määrä
- Sunnuntailisä: Sunnuntain työtuntien määrä
- Arkipyhälisä: Arkipyhien työtuntien määrä
- Aattolisä: Aattopäivien erityislisä (jos käytössä)
- Iltalisä: Iltalisän tuntien määrä (oletusarvoisesti 18-24)
- Yölisä: Yölisän tuntien määrä (oletusarvoisesti 00-06)
- Ruokaetu: Ruokaedun lukumäärä (jos käytössä)
Koko päivän vuorot
- Vuosivapaa: Vuosivapaapäivien lukumäärä
- Vuosiloma: Vuosilomapäivien lukumäärä
- Tasoitusvapaa: Tasoitusvapaapäivien lukumäärä
- Vapaa: Vapaapäivien lukumäärä
- Ylimääräinen vapaapäivä: Ylimääräisten vapaapäivien lukumäärä
Raportin rakenne
Raportti generoi yhden rivin per tuntityyppi/etu työntekijää kohti. Tämä tarkoittaa, että:
- Jokainen työntekijä voi olla useassa rivissä
- Jokainen rivi edustaa yhtä tuntityyppiä tai etua per työntekijä
- Vain nollasta poikkeavat arvot sisällytetään raporttiin
Esimerkki raportin rakenteesta:
Työntekijän nimi | Tyyppi | Määrä
Matti Meikäläinen | Työtunnit | 120
Matti Meikäläinen | Lauantailisä | 8
Matti Meikäläinen | Sunnuntailisä | 4
Maija Esimerkki | Työtunnit | 100
Maija Esimerkki | Iltalisä | 10CSV-muoto
CSV-raportti generoidaan selaimessa ja ladataan välittömästi:
- Muoto: Välilyöntierotin (pilkku)
- Koodaus: UTF-8 BOM (Excel-yhteensopivuus)
- Erikoismerkit: Oikein käsitelty pilkut ja lainausmerkit
- Otsikkorivi: Sisältää valitut sarakkeet
CSV-muoto on ihanteellinen, jos haluat:
- Avata raportin Excelissä tai muussa taulukkolaskentaohjelmassa
- Muokata tietoja ennen käyttöä
- Integroida tietoja muihin järjestelmiin
PDF-muoto
PDF-raportti generoidaan palvelimella ja ladataan selaimessa:
- Muoto: PDF-tiedosto
- Laatu: Korkealaatuinen taulukko
- Yhteensopivuus: Toimii kaikissa PDF-lukijoissa
- Tulostus: Sopii suoraan tulostamiseen
PDF-muoto on ihanteellinen, jos haluat:
- Tulostaa raportin suoraan
- Jakaa raportin muille osapuolille
- Säilyttää raportti arkistossa
Tuntien laskentalogiikka
Palkkaraportti käyttää samaa tuntien laskentalogiikkaa kuin sovelluksen muutkin osat, mikä varmistaa, että raportti vastaa täsmälleen sitä, mitä näet sovelluksen käyttöliittymässä yksittäisen työntekijän yhteenvedossa.
Laskentalogiikka:
- Perustunnit: Kokonaistunnit miinus sairausloman tunnit = työtunnit
- Lisät: Lasketaan erikseen (lauantai, sunnuntai, arkipyhät, jne.)
- Bonukset: Iltalisä ja yölisä ovat tuntipohjaisia
- Koko päivän vuorot: Lasketaan päivinä, ei tunteina
Tuntilaskennan asetukset
Palkkaraportin laskelmat perustuvat paikkakohtaisiin tuntilaskennan asetuksiin. Nämä asetukset määrittävät, miten työtunnit, lisät ja edut lasketaan, ja vaikuttavat suoraan siihen, mitä tiedot näkyvät generoiduissa raporteissa.
Asetusten sijainti
Asetukset löytyvät Hallinta → Profiili -sivulta (avaa profiiliasetukset) osiosta “Tuntilaskennan asetukset”.
Saatavilla olevat asetukset
Aikarajat
Nämä asetukset määrittävät, milloin eri aikajaksot (päivä, ilta, yö) alkavat, mikä vaikuttaa lisien laskentaan:
Päivän alkamisaika
- Oletusarvo: 06:00
- Määrittää, milloin tavallinen työpäivä alkaa
- Käytetään yölisän päättymisajan määrittämiseen (yölisä pätee yön alkamisajasta päivän alkamisaikaan)
Illan alkamisaika
- Oletusarvo: 18:00
- Määrittää, milloin iltalisän tunnit alkavat
- Iltalisän tunnit lasketaan illan alkamisajasta yön alkamisaikaan asti
Yön alkamisaika
- Oletusarvo: 00:00
- Määrittää, milloin yölisän tunnit alkavat
- Yölisän tunnit lasketaan yön alkamisajasta päivän alkamisaikaan
Vaikutus raportteihin: Nämä asetukset vaikuttavat suoraan Iltalisä- ja Yölisä-riveihin palkkaraportissa. Aikarajojen muuttaminen muuttaa, mitkä tunnit oikeuttavat lisään.
Aattopäivän asetukset
Aattopäivän raja-aika
- Oletusarvo: 15:00 tai poistettu käytöstä
- Määrittää raja-ajan aattopäivien erityislisille
- Aattopäivien juhlapyhien jälkeen (esim. Juhannusaatto) tämän ajan jälkeen tehdyt tunnit lasketaan Aattolisäksi
- Voidaan poistaa käytöstä kokonaan
Vaikutus raportteihin: Kun asetus on käytössä, raportti sisältää Aattolisä-rivin oikeuttaville tunneille. Kun asetus on poistettu käytöstä, erityislisärivejä ei näy raportissa.
Ruokaedun asetukset
Ruokaedun vähimmäistunnit
- Oletusarvo: 6,0 tuntia tai poistettu käytöstä
- Vähimmäisvuoron pituus ruokaedun oikeuttamiseksi
- Vähintään tämän pituiset vuorot lasketaan ruokaedun määrään
- Voidaan poistaa käytöstä
Vaikutus raportteihin: Kun asetus on käytössä, raportti sisältää Ruokaetu-rivin, joka näyttää oikeuttavien vuorojen lukumäärän. Kun asetus on poistettu käytöstä, ruokaedun rivejä ei näy raportissa.
Oletusarvot
Jos paikalle ei ole määritelty asetuksia, järjestelmä käyttää suomalaisten lakien mukaisia oletusarvoja:
- Päivän alkamisaika: 06:00
- Illan alkamisaika: 18:00
- Yön alkamisaika: 00:00
- Aattopäivän raja-aika: 15:00 (käytössä oletusarvoisesti)
- Ruokaedun vähimmäistunnit: 6,0 tuntia (käytössä oletusarvoisesti)
Miten asetukset vaikuttavat raportteihin
- Aikarajat → Vaikuttavat Iltalisän ja Yölisän laskentaan
- Aattopäivän raja-aika → Kontrolloi, näkyykö Aattolisä raporteissa
- Ruokaedun kynnysarvo → Kontrolloi, näkyykö Ruokaetu raporteissa ja mitkä vuorot oikeuttavat siihen
Tärkeää: Asetusten muutokset astuvat voimaan välittömästi kaikille uusille laskelmille. Olemassa olevia raportteja ei päivitetä jälkikäteen - vain asetusten muutosten jälkeen generoidut uudet raportit heijastavat uusia arvoja.
Käytännön hyödyt
- 📊 Joustavuus: Valitse haluamasi sarakkeet ja muoto
- ⚡ Nopeus: Raportti generoidaan muutamassa sekunnissa
- ✅ Tarkkuus: Raportti käyttää samaa laskentalogiikkaa kuin sovellus
- 📄 Muotoilu: CSV Excel-yhteensopiva, PDF tulostusvalmis
- 🔄 Yhdenmukaisuus: Raportti vastaa sovelluksen näkymiä
Yhteenveto
Uusi palkkaraportti-ominaisuus tekee palkkatietojen vientiä helpommaksi:
- Valitse työntekijät ja päivämääräväli
- Valitse CSV- tai PDF-muoto
- Valitse haluamasi sarakkeet
- Generoi ja lataa raportti muutamassa sekunnissa
Aloita käyttö siirtymällä Tuntikirjaus-sivulle ja klikkaamalla “Luo palkkaraportti…” -painiketta! Lue myös merkattujen ja puuttuvien tuntien seurannasta suunnitteluvaiheessa, korvaajan vuorosta sairauslomalle ja työvuorolistan lyhenteistä.