Palkkaraportti: työntekijäkohtaiset tunnit jaksolta
Päivitetty 1.10.2026: raportin saa myös Excel-tiedostona. Luo palkkaraportti -nappi on työntekijävalitsimen vieressä.
Päivitetty 12.9.2026: tunnit voi lähettää suoraan Fivaldiin.
Palkkaraportti kokoaa valitsemasi jakson tunnit työntekijöittäin. Jokaisesta tuntityypistä tulee oma rivinsä, esimerkiksi työtunnit, iltavuorolisä tai sairausajan palkka. Nollarivejä ei tule mukaan.
Näin teet raportin
- Avaa Hallinta → Tuntien kirjaus tai suoraan app.tyovuorolista.fi/admin/LogHours.
- Valitse aloitus- ja lopetuspäivä. Kuukauden saat pikavalinnalla Tämä kuukausi tai Viime kuukausi.
- Valitse työntekijät. Luo palkkaraportti… on valitsimen vieressä.
Nappi pysyy harmaana, kunnes valitulla jaksolla on vähintään yksi tuntirivi. Vie hiiri napin päälle, niin näet syyn. Tavallisimmin työntekijää ei ole valittu, tai valituilla työntekijöillä ei ole vuoroja kyseiseltä jaksolta.
- Paina Luo palkkaraportti…
- Valitse muoto: Excel, CSV tai PDF.
- Rastita rivit, jotka haluat mukaan. Oletuksena mukana ovat työtunnit, lisät, sairausajan palkka, vuosivapaa, lomapalkka ja tasoitusvapaa.
- Valitse sarakkeet. Oletuksena mukana ovat työntekijän nimi, tunnustyyppi ja määrä. Sähköpostin ja työntekijän ID:n voi ottaa mukaan, jos tarvitset ne.
- Paina Luo raportti. Tiedosto latautuu selaimeen.
Jos toimipaikalle on valittu palkanlaskentaohjelma, sen vienti on samassa listassa. Kuvassa se on Procountor. Omat ohjeet: Procountor, Netvisor ja Fivaldi.
Tuntien kirjauksen muu käyttö, kuten toteutuneet ajat ja sairasloma, on ohjeessa Tuntien kirjaus.
Excel, CSV ja PDF
Excel tallentaa tunnit lukuina. Valitse se, kun avaat raportin Excelissä. CSV on tekstitiedosto, ja suomalainen Excel saattaa lukea luvun 7.5 päivämääräksi, koska piste on päiväyksen erotin.
CSV on pilkulla erotettu tekstitiedosto UTF-8-koodauksella. Se sopii ohjelmalle, joka lukee CSV:n suoraan.
PDF on tuloste, jonka voi jakaa tai arkistoida.
Mitä riveillä on
Yksi rivi on yhden työntekijän yksi tuntityyppi. Samalla henkilöllä voi olla rivi Työtunnit ja rivi Iltavuorolisä. Työtunnit eivät sisällä sairauslomaa. Sairausloma on rivillä Sairausajan palkka.
Vuosivapaa, lomapalkka ja tasoitusvapaa lasketaan päivinä, eivät tunteina.
Ilta- ja yölisän kellonajat tulevat tuntilaskennan asetuksista. Oletuksena ilta on klo 18–24 ja yö klo 00–06. Ajat vaihdat kohdasta Hallinta → Asetukset, osio Tuntien laskenta. Muutos näkyy seuraavassa raportissa. Jo ladattu tiedosto ei muutu.
Jos palkaton ruokatauko on päällä, raporttiin voi tulla rivi Vähennetyt ruokatauot. Työtunnit ovat silloin nettona.
Jos työntekijällä lisät sisältyvät sopimuspalkkaan, ilta-, yö- ja aattolisät sekä lisä- ja ylityö jäävät pois.
Kun työehtosopimus on käytössä ja jakso osuu tasoittumisjaksoon, lisätyö, ylityö ja päivätyökorvaukset tulevat omille riveilleen. Katso TES-tuki työvuorosuunnittelussa.