Näin viet työtunnit Netvisoriin
Päivitetty 4.9.2026: ennen ensimmäistä testiä integraatio pitää hakea Netvisorissa käyttöoikeusavaimella. Avaimen saat meiltä.
Jos palkanlaskenta pyörii Netvisorissa, tuntien siirtäminen käsin on turhaa työtä. tyovuorolista.fi lähettää työtunnit ja lisät suoraan Netvisoriin rajapintaa pitkin: ei CSV-tiedostoja, ei sisäänlukua. Tunnit ilmestyvät Netvisorin Työajan kirjaukseen ja nousevat sieltä automaattisesti palkanlaskentaan.
Tässä ohjeessa asetukset käydään läpi kerran. Sen jälkeen ohje kertoo, miten vienti tehdään joka kuukausi.
Mitä tarvitset ennen ensimmäistä vientiä
1. Valitse palkkaohjelmaksi Netvisor
- Avaa Asetukset ja vieritä kohtaan Palkanlaskenta
- Valitse palkkaohjelmaksi Netvisor
2. Salli integraatio Netvisorissa
Integraatio ei ole vielä Netvisorin Marketplacessa, joten se haetaan räätälöitynä. Siihen tarvitaan käyttöoikeusavain. Laita viesti info@tyovuorolista.fi, niin lähetän sen.
- Avaa Netvisorissa Yritysvalikko → Rajapintaresurssien käyttöoikeudet
- Valitse Räätälöidyt integraatiot ja syötä avain
- Salli tyovuorolista.fi:lle palkansaajat, kirjauslajit ja työajan tuonti
Ilman tätä Testaa yhteys ja vienti epäonnistuvat. Virheviesti kertoo puuttuvan resurssin.
3. Luo rajapintatunnukset Netvisorissa ja kytke ne
Vienti tehdään sinun omilla Netvisor-rajapintatunnuksillasi. Ne luodaan Netvisorissa minuutissa:
- Kirjaudu Netvisoriin ja avaa Yritysvalikko → Ohjelmistorajapintatunnukset
- Paina Luo uusi rajapintatunnus. Uusi tunnus ilmestyy listan ensimmäiseksi
- Kopioi rivin käyttäjätunniste ja avain
Syötä sitten tyovuorolista.fi:n Palkanlaskenta-osiossa y-tunnus, käyttäjätunniste ja avain, ja paina Tallenna. Avainta ei näytetä tallennuksen jälkeen uudelleen, ja se säilytetään salattuna.
Paina lopuksi Testaa yhteys. Testi hakee Netvisorin palkansaajat ja näyttää samalla, ketkä työntekijöistäsi täsmäävät niihin henkilönumerolla, ja keneltä numero puuttuu.
4. Henkilönumero jokaiselle työntekijälle
Netvisor tunnistaa tunnit palkansaajan numerolla. Sama numero asetetaan molempiin järjestelmiin:
- Netvisorissa: palkansaajalistaus → avaa palkansaaja → Palkansaajan numero
- tyovuorolista.fi:ssä: Hallinta → Työntekijät → avaa työntekijä → Muokkaa → Työsuhde-osio → Henkilönumero (palkanlaskenta)
Ilman numeroa työntekijä ohitetaan viennissä, ja näet siitä ilmoituksen tuloksissa.
5. Numeroi kirjauslajit ja kohdista ne
Netvisorissa tunnit kohdistuvat kirjauslajeihin niiden numerolla. Numero asetetaan Netvisorissa kohdassa Palkat → Palkanlaskennan asetukset → Kirjauslajit klikkaamalla kirjauslajin nimeä.
Kohdistus tehdään tyovuorolista.fi:n puolella:
- Avaa Asetukset → TES-apuri → Palkkalajikoodit
- Valitse jokaiselle riville (työtunnit, iltalisä, sunnuntailisä…) vastaava Netvisorin kirjauslaji. Valintalista hakee kirjauslajit suoraan Netvisoristasi
Ilman kohdistusta rivi jätetään viennistä pois. Rivi ja syy näkyvät viennin tuloksissa.
Vienti kuukausirutiinina
1. Valitse jakso ja työntekijät
Siirry Hallinta → Tuntien kirjaus. Valitse palkkajaksoa vastaava päivämääräväli ja työntekijät.
2. Lähetä Netvisoriin
Klikkaa Luo palkkaraportti… ja valitse muodoksi Lähetä Netvisoriin. Vienti käy työntekijät läpi yksi kerrallaan ja näyttää etenemisen. Lopuksi näet yhteenvedon: viedyt päivät, ohitetut rivit syineen ja mahdolliset virheet.
3. Hyväksy tunnit Netvisorissa
Tunnit näkyvät Netvisorissa kohdassa Työaika → Työajan kirjaus tilassa kuitattu, päivä- ja kirjauslajikohtaisina riveinä. Palkanlaskija hyväksyy ne normaaliin tapaansa, ja ne nousevat palkkalaskelmalle automaattisesti.
Mitä viedään
Jokainen vienti lähettää päiväkohtaiset rivit:
- työtunnit ja sairauspoissaolotunnit
- ilta-, yö- ja sunnuntailisät sekä arkipyhä- ja aattokorvaukset
- TES-apuria käyttäville rivit ovat TES-tulkittuja; ilman TES-apuria lisät lasketaan tuntiasetustesi mukaan
Kaksi poikkeusta:
- Jakson lisä- ja ylityökorotukset eivät vielä siirry automaattisesti. Ne lasketaan koko palkkajaksosta, ja näet määrät palkkaraportista. Kirjaa ne Netvisoriin käsin.
- Jos työntekijällä lisät sisältyvät sopimuspalkkaan, lisärivit jäävät pois myös Netvisor-viennistä.
Voinko lähettää saman jakson uudelleen?
Voit. Vienti korvaa saman päivän aiemmat rivit, kunhan ne ovat Netvisorissa tilassa avoin tai kuitattu. Korjatun listan voi siis lähettää turvallisesti uudestaan. Jos päivän tunnit on jo hyväksytty tai maksettu, Netvisor ei anna korvata niitä, ja vienti kertoo tämän tuloksissa päiväkohtaisesti.
Ero Procountor-vientiin
Procountor-vienti tuottaa CSV-tiedoston, joka luetaan sisään käsin. Netvisor-vienti ei tuota tiedostoa lainkaan: tunnit siirtyvät suoraan rajapintaa pitkin ja odottavat palkanlaskijaa Netvisorissa. Samat tunnit, yksi työvaihe vähemmän.
Jos jokin kohta jumiutuu (tunnukset, kirjauslajit, henkilönumerot), laita viestiä: info@tyovuorolista.fi.