Näin viet palkka-aineiston Procountoriin
Päivitetty 31.7.2026: henkilönumero löytyy työntekijän muokkauksessa Työsuhde-osiosta.
Jos palkanlaskenta pyörii Procountorissa, tuntien siirtäminen käsin Exceliin on turhaa työtä. tyovuorolista.fi:stä saat Procountor-muotoisen palkka-aineiston: CSV, jonka voit lukea suoraan sisään Procountoriin (Palkat → Uusi palkkalista).
Tämä ohje käy läpi asetukset kerran, ja sen jälkeen viennin kuukausirutiinina. Tekninen integraatiokuvaus (tiedostomuoto, kentät, käyttötapaukset): tyovuorolista.fi ↔ Procountor: integraation dokumentaatio.
Mitä tarvitset ennen ensimmäistä vientiä
1. Henkilönumero jokaiselle työntekijälle
Procountor tunnistaa rivit henkilönumerolla (tai henkilötunnuksella). Aseta sama numero tyovuorolista.fi:hin:
- Avaa Hallinta → Työntekijät
- Avaa työntekijä → Muokkaa
- Avaa Työsuhde-osio ja täytä Henkilönumero (palkanlaskenta) samalla arvolla kuin Procountorissa
Jos numero puuttuu, vienti käyttää sisäistä tunnusta ja saat siitä varoituksen. Procountor ei tällöin yleensä löydä henkilöä.
2. Palkkalajikoodit (TES-apuri)
Procountor-rivillä on palkkalajin koodi (esim. tuntipalkka 1004, iltalisä 1447). Oletukset tulevat Procountorin vakiorekisteristä. Jos teillä on omat koodit:
- Avaa Asetukset → TES-apuri
- Kohdassa Palkkalajikoodit säädä koodit vastaamaan omaa Procountor-ympäristöäsi
Ilman koodia rivi jätetään pois viennistä (esim. ylityö 50/100 %, jos et ole valinnut vrk/vko-koodia).
Vienti askel askeleelta
1. Valitse jakso ja työntekijät
Siirry Hallinta → Tuntien kirjaus. Valitse palkkajaksoa vastaava lista tai päivämääräväli ja ne työntekijät, joiden tunnit kuuluvat mukaan.
2. Avaa palkkaraportti ja valitse Procountor
Klikkaa Luo palkkaraportti…. Valitse muodoksi Procountor (palkka-aineisto). Sarakevalintaa ei näytetä. Procountorin siirtotiedoston rakenne on kiinteä.
Valitse vielä, mitkä rivit (työtunnit, lisät, poissaolot…) kuuluvat mukaan, ja paina Luo raportti. Tiedosto latautuu selaimen latauskansioon.
3. Lue aineisto Procountoriin
- Avaa Procountor → Palkat → Uusi palkkalista
- Käytä palkka-aineiston sisäänlukua
- Valitse juuri lataamasi CSV
Tiedosto on puolipisteellä eroteltu, ilman otsikkoriviä. Juuri Procountorin virallinen erittelytietue-muoto.
Mitä tiedostoon tulee
Jokainen rivi on yksi palkkalaji yhdelle henkilölle, esimerkiksi:
- työtunnit
- ilta- / yö- / sunnuntailisät
- TES-tulkitut lisätyöt ja päivätyökorvaukset (kun TES-apuri on käytössä ja jakso on tasoittumisjakson mukainen)
Yksikköhinta jätetään tyhjäksi: Procountor käyttää palkansaajan palkkaperustetta.
Ero tavalliseen CSV-/PDF-raporttiin
| CSV / PDF | Procountor | |
|---|---|---|
| Käyttö | Excel, tuloste, kirjanpitäjän luettava raportti | Suora sisäänluku Procountoriin |
| Tunniste | Nimi / sisäinen ID | Henkilönumero |
| Rivin tyyppi | Suomeksi (“Työtunnit”) | Palkkalajikoodi |
| Muoto | Pilkku, otsikot | Puolipiste, ei otsikkoa |
Sama tuntidata, eri pakkaus. Tavallinen palkkaraportti on edelleen kätevä tarkistukseen. Procountor-vienti on se, jonka tilitoimisto tai palkanlaskija lukee järjestelmään.
Vinkkejä ensimmäiseen kerran jälkeen
- Pidä henkilönumerot ajan tasalla, kun Procountoriin tulee uusi palkansaaja
- Jos jokin lisä puuttuu aineistosta, tarkista TES-apurin palkkalajikoodi ja modaalin rivivalinnat
- Vie yksi jakso kerrallaan, sama aineisto kahdesti Procountoriin tuplaa rivit
Jos jokin kohtaa jumiutuu (koodit, henkilönumerot, sisäänluku), laita viestiä: info@tyovuorolista.fi.