Näin viet palkka-aineiston Procountoriin
Jos palkanlaskenta pyörii Procountorissa, tuntien siirtäminen käsin Exceliin on turhaa työtä. Työvuorolistasta saat nyt Procountor-muotoisen palkka-aineiston: CSV, jonka voit lukea suoraan sisään Procountoriin (Palkat → Uusi palkkalista).
Tämä ohje käy läpi asetukset kerran, ja sen jälkeen viennin kuukausirutiinina.
Mitä tarvitset ennen ensimmäistä vientiä
1. Henkilönumero jokaiselle työntekijälle
Procountor tunnistaa rivit henkilönumerolla (tai henkilötunnuksella). Aseta sama numero Työvuorolistaan:
- Avaa Hallinta → Työntekijät
- Avaa työntekijä → Muokkaa
- Täytä kenttä Henkilönumero (palkanlaskenta) samalla arvolla kuin Procountorissa
Jos numero puuttuu, vienti käyttää sisäistä tunnusta ja saat siitä varoituksen — Procountor ei tällöin yleensä löydä henkilöä.
2. Palkkalajikoodit (TES-apuri)
Procountor-rivillä on palkkalajin koodi (esim. tuntipalkka 1004, iltalisä 1447). Oletukset tulevat Procountorin vakiorekisteristä. Jos teillä on omat koodit:
- Avaa Asetukset → TES-apuri
- Kohdassa Palkkalajikoodit säädä koodit vastaamaan omaa Procountor-ympäristöäsi
Ilman koodia rivi jätetään pois viennistä (esim. ylityö 50/100 %, jos et ole valinnut vrk/vko-koodia).
Vienti askel askeleelta
1. Valitse jakso ja työntekijät
Siirry Hallinta → Tuntien kirjaus. Valitse palkkajaksoa vastaava lista tai päivämääräväli ja ne työntekijät, joiden tunnit kuuluvat mukaan.
2. Avaa palkkaraportti ja valitse Procountor
Klikkaa Luo palkkaraportti…. Valitse muodoksi Procountor (palkka-aineisto). Sarakevalintaa ei näytetä — Procountorin siirtotiedoston rakenne on kiinteä.
Valitse vielä, mitkä rivit (työtunnit, lisät, poissaolot…) kuuluvat mukaan, ja paina Luo raportti. Tiedosto latautuu selaimen latauskansioon.
3. Lue aineisto Procountoriin
- Avaa Procountor → Palkat → Uusi palkkalista
- Käytä palkka-aineiston sisäänlukua
- Valitse juuri lataamasi CSV
Tiedosto on puolipisteellä eroteltu, ilman otsikkoriviä — juuri Procountorin virallinen erittelytietue-muoto.
Mitä tiedostoon tulee
Jokainen rivi on yksi palkkalaji yhdelle henkilölle, esimerkiksi:
- työtunnit
- ilta- / yö- / sunnuntailisät
- TES-tulkitut lisätyöt ja päivätyökorvaukset (kun TES-apuri on käytössä ja jakso on tasoittumisjakson mukainen)
Yksikköhinta jätetään tyhjäksi: Procountor käyttää palkansaajan palkkaperustetta.
Ero tavalliseen CSV-/PDF-raporttiin
| CSV / PDF | Procountor | |
|---|---|---|
| Käyttö | Excel, tuloste, kirjanpitäjän luettava raportti | Suora sisäänluku Procountoriin |
| Tunniste | Nimi / sisäinen ID | Henkilönumero |
| Rivin tyyppi | Suomeksi (“Työtunnit”) | Palkkalajikoodi |
| Muoto | Pilkku, otsikot | Puolipiste, ei otsikkoa |
Sama tuntidata, eri pakkaus. Tavallinen palkkaraportti on edelleen kätevä tarkistukseen — Procountor-vienti on se, jonka tilitoimisto tai palkanlaskija lukee järjestelmään.
Vinkkejä ensimmäiseen kerran jälkeen
- Pidä henkilönumerot ajan tasalla, kun Procountoriin tulee uusi palkansaaja
- Jos jokin lisä puuttuu aineistosta, tarkista TES-apurin palkkalajikoodi ja modaalin rivivalinnat
- Vie yksi jakso kerrallaan — sama aineisto kahdesti Procountoriin tuplaa rivit
Jos jokin kohtaa jumiutuu (koodit, henkilönumerot, sisäänluku), laita viestiä: info@tyovuorolista.fi.