Työtunnit työsopimuksessa: yksi kenttä, joka ohjaa tuntitavoitetta ja TES-laskentaa
Työntekijän työsopimukseen kirjattu tuntimäärä on tähän asti annettu sovelluksessa kuukausitunteina. Nyt kenttä on uudistettu: yksi “Työtunnit työsopimuksessa” -kenttä, jonka yksikön voit valita: tuntia kuukaudessa, tuntia viikossa tai tuntia kolmen viikon jaksossa.
Aiemmin kirjatut kuukausituntimäärät siirtyivät uuteen kenttään automaattisesti, joten sinun ei tarvitse tehdä mitään.
Missä kenttä on?
Kenttä löytyy työntekijän tiedoista Työsuhde-osiosta: avaa Hallinta → Työntekijät, klikkaa työntekijää ja valitse Muokkaa. Sama kenttä on tarjolla myös uutta työntekijää lisättäessä (Lisäasetukset).
Yksikkövalinta näkyy, kun toimipaikalle on valittu työehtosopimus (TES-tuki). MaRa-toimipaikoilla sovellus ehdottaa yksiköksi kolmen viikon jaksoa, koska MaRa:n työsopimuksissa tuntimäärä sovitaan tyypillisesti juuri jaksoa kohti, mutta voit yhtä hyvin kirjata luvun kuukausi- tai viikkotunteina, jos sopimus on kirjoitettu niin. Ilman TES-valintaa kenttä toimii kuten ennenkin kuukausitunteina.
Mihin luku vaikuttaa?
1. Kalenterin tuntitavoite. Kalenterin työntekijäkortti näyttää listalle suunnitellut tunnit ja paljonko sopimustunteihin on vielä matkaa (“58 h jäljellä”). Näin näet suunnitellessa heti, kuka on vajaalla ja kenellä tunnit ovat täynnä.
2. Työntekijät-taulukon Sopimustunnit-sarake. Tuntimäärä näkyy taulukossa yksikköineen, esimerkiksi 150h/kk, 30h/vko tai 90h/3vk, joten koko henkilöstön sopimustilanne on yhdellä silmäyksellä selvillä:
3. TES-tuen lisä- ja ylityörajat. Osa-aikaisella työntekijällä sopimustunnit ovat työsopimukseen kirjattu vähimmäistuntimäärä. TES-tuki käyttää tätä lukua lisätyörajan laskentaan: esimerkiksi MaRa:ssa osa-aikaisen 90 h/3 vk sopimuksella tunnit 90:stä ylöspäin ovat lisätyötä (MaRa-TES 18 §). Siksi tarkistuslista Hallinta → Työehtosopimus -sivulla huomauttaa, jos osa-aikaiselta puuttuu tuntimäärä.
Kokoaikaisella työntekijällä kenttä toimii puhtaasti suunnittelun tuntitavoitteena. TES:n lisä- ja ylityörajat tulevat sopimuksen omista jaksorajoista (MaRa:ssa 112,5 h / 120 h kolmessa viikossa, MaRa-TES 12 § ja 18 §).
Pieni kenttä, iso hyöty
Kun sopimustunnit ovat ajan tasalla, saat samalla luvulla kolme asiaa: suunnitteluvaiheen tuntitavoitteen, henkilöstön sopimusnäkymän ja TES-laskennan oikeat rajat. Jos tuntimäärät eivät ole vielä järjestelmässä, ne kannattaa täydentää nyt, se on muutaman minuutin homma Työntekijät-sivulla.
Kysyttävää tai toiveita? Laita viestiä: info@tyovuorolista.fi.
Lähteet: MaRa-TES, työaika, 12 § (tes.mara.fi), MaRa-TES, palkka, 18 § lisä- ja ylityö (tes.mara.fi)