Vuosiloman merkkaaminen työvuorolistaan
Kaikki vapaat merkataan Työvuorolista-sovelluksessa samalla tapaa: raahaamalla työntekijä vapaapäivä-riville, joka löytyy kalenterin ylälaidasta. Sovellus merkitsee luodun vapaapäivän automaattisesti joko V- tai X-päiväksi (voit lukea niistä ja tästä logiikasta lisää V- ja X-päivien merkkaus työvuorolistaan -tekstistä ja työvuorolistan lyhenteistä). Klikkaa luotua vapaapäivää ja vaihda vuoron tyyppi vuosilomaksi. Nyt voit määrittää myös sen alku- ja loppupäivän.
- vedä työntekijä vapaapäivälle
- klikkaa syntynyttä vapaapäivää
- vaihda vapaapäivän tyyppi valitsemalla “Vuosiloma”
- muokkaa tarvittaessa alku- ja loppupäiviä
- tallenna
Voit muuttaa loman pituutta raahaamalla sitä alku- tai loppureunasta, tai klikkaamalla lomaa ja muuttamalla päivämääriä modaalissa.
Voit myös käyttää sovelluksen lomasuunnittelu-ominaisuutta helpottamaan lomien hallintaa ja suunnittelua.
Lomamerkintä vaikuttaa myös tunti- ja palkkalaskentaan: jokainen loman arkipäivä (ma-pe) lyhentää kolmiviikkoisjakson enimmäistyöaikaa 7,5 tunnilla TES:n mukaisesti, ja tasoittumisjärjestelmää käytettäessä lomapäivät luetaan vastaavasti tuntisaldoon. Siksi lomat kannattaa aina merkitä listaan, vaikka ne olisi sovittu muutenkin.
Entä palkattomat vapaat, jotka eivät ole vuosilomaa?
Osa-aikaisella työntekijällähän päivä voidaan vain jättää tyhjäksi. Tämä on myös hyvää riskien hallintaa: mikäli työntekijä kuitenkin päätyy hommiin päivänä, joka on suunniteltu hänelle palkattomana vapaana, on merkkaamaton päivä yritykselle normihintainen. Merkatulta vapaalta töihin kutsuminen on kalliimpaa.
Täysaikaiselle työntekijälle voi yksinkertaisesti raahata X-päiviä vapaapäiväriville.