Työntekijän TES-tiedot: työsuhteen tyyppi, työntekijäryhmä ja tarkistuslista

Kirjoittanut Antti Tuomola
Julkaistu 20.07.2026

Päivitetty 7.9.2026: sopimuspalkka / ei lisiä merkitään kytkimellä Lisät sisältyvät sopimuspalkkaan, ei valinnalla TES ei koske. (4.9.: kytkin pudottaa TES 21 §:n lisät viennistä. 2.9.: kytkin tuli käyttöön. 20.8.: vuosiloman ansaintasääntö ja alkusaldo, kertymän seuranta. 21.7.: TES ei koske (yrittäjä, tms.).)

Lyhyesti: TES-tuen laskenta tarvitsee jokaiselta työntekijältä työsuhteen tyypin (kokoaikainen / osa-aikainen / TES ei koske) ja osa-aikaisilta sopimustunnit. Kaupan alan toimipaikoilla valitaan lisäksi työntekijäryhmä (esimerkiksi myyjä tai logistiikkatyöntekijä). Jos palkka on sopimuspalkka eikä lisiä makseta erikseen, merkitse se kytkimellä Lisät sisältyvät sopimuspalkkaan. Kentät löytyvät työntekijän tiedoista, ja Hallinta → Työehtosopimus -sivun tarkistuslista näyttää yhdellä silmäyksellä, keneltä tietoja vielä puuttuu.

Missä kentät ovat?

Avaa Hallinta → Työntekijät, klikkaa työntekijää ja valitse Muokkaa. TES-kentät ovat Työsuhde-osiossa sopimustuntikentän alla. Samat kentät ovat tarjolla myös uutta työntekijää lisättäessä, joten tiedot kannattaa täyttää heti alusta alkaen.

Kentät näkyvät vain, kun toimipaikalle on valittu työehtosopimus. Ilman TES-valintaa työntekijän tiedot ovat kuten ennenkin.

Työsuhteen tyyppi

Tämä on TES-laskennan tärkein työntekijätieto, koska lisä- ja ylityörajat lasketaan eri tavalla:

• Kokoaikaisella rajat tulevat suoraan sopimuksen työaikamääräyksistä. MaRa:ssa esimerkiksi 112,5 tunnin lisätyöraja ja 120 tunnin ylityöraja kolmiviikkoisjaksossa.
• Osa-aikaisella lisätyö alkaa jo työsopimukseen kirjatun tuntimäärän ylittyessä, joten sopimustunnit on täytettävä. Ilman niitä laskenta ei voi erottaa lisätyötä ylityöstä.
• TES ei koske (yrittäjä, tms.) on tarkoitettu henkilöille, joihin työehtosopimus ei sovellu (esimerkiksi yrittäjä itse työvuorolistalla). Heille ei näytetä TES-hälytyksiä kalenterissa, eikä heitä oteta mukaan tasoittumisjärjestelmän saldoihin tai TES-ylityöluokitteluun. Valinta riittää tarkistuslistalle; sopimustunteja ei tarvita. Sopimuspalkka / ei lisiä ei kuulu tähän: katso alempana.

Työsuhteen tyyppi vaikuttaa myös siihen, ketä tasoittumisjärjestelmä koskee: se on MaRa:ssa vain kuukausipalkkaisten kokoaikaisten järjestelmä. Osa-aikaiset ja TES:n ulkopuoliset jäävät sen ulkopuolelle.

Sopimuspalkka / ei lisiä

Jos työntekijä on TES:n piirissä, mutta palkka on sopimuspalkka eikä lisiä makseta erikseen, älä valitse TES ei koske. Se on vain henkilöille, joihin työehtosopimus ei sovellu.

Merkitse näin:

1. Avaa Hallinta → Työntekijät
2. Klikkaa työntekijää ja valitse Muokkaa
3. Avaa Työsuhde
4. Laita päälle Lisät sisältyvät sopimuspalkkaan
5. Tallenna

Työsuhteen tyyppi jää kokoaikaiseksi tai osa-aikaiseksi kuten sopimuksessa. Sama kytkin on uuden työntekijän lisäyslomakkeessa Lisäasetuksissa. Se näkyy myös ilman TES-valintaa, koska kyse on palkka-aineiston asetuksesta.

Kytkin jättää lisätyön, ylityön, sunnuntain, aaton sekä ilta- ja yölisät pois palkkaraportista ja viennistä. Tunnit näkyvät edelleen tuntinäkymissä, ja TES-hälytykset pysyvät. Mitkä rivit pudotetaan ja mitkä jäävät (esimerkiksi V-, X- ja vuosivapaapäivän korvaukset), on kerrottu oppaassa sopimuspalkka.

Työntekijäryhmä (Kaupan alan TES)

Kaupan alan toimipaikoilla TES-kentissä näkyy lisäksi Työntekijäryhmä -valinta, koska sopimuksen lisät ja rajat vaihtelevat ryhmittäin. Vaihtoehdot ovat Myyjä / myymälätyöntekijä, Logistiikkatyöntekijä, Toimihenkilö ja Siivooja:

Ryhmä määrää, mitä sääntöjä työntekijään sovelletaan. Logistiikan lisät ja lisätyöportaat poikkeavat myyjien säännöistä (taustalla esimerkiksi Kaupan alan lisä- ja ylityörajat). Valinta näkyy vain Kaupan alan TES:ää käyttävillä toimipaikoilla; muissa tuetuissa sopimuksissa ryhmävalintaa ei tarvita.

Tarkistuslista kertoo, keneltä tiedot puuttuvat

Kun TES on käytössä, Hallinta → Työehtosopimus -sivun tarkistuslista listaa työntekijät, joilta puuttuu laskennan kannalta välttämättömiä tietoja: työsuhteen tyyppi tai osa-aikaisen sopimustunnit. TES ei koske lasketaan täytetyksi tyypiksi. Riviä klikkaamalla työntekijän muokkaus avautuu suoraan, joten täydennys vie pari klikkausta:

Kun kaikki on kunnossa, lista vahvistaa: “Kaikkien työntekijöiden TES-tiedot on täytetty.” Tarkistuslista on olemassa siksi, ettei puuttuva tieto pääse vääristämään varoituksia tai tuntikategorioita huomaamatta. Kannattaa vilkaista se aina uuden työntekijän lisäämisen jälkeen ja ennen ensimmäisen jakson palkkaraporttia.

Toimipaikoilla, joiden sopimuksessa on vuosivapaajärjestelmä (MaRa ja Kaupan ala), työntekijän TES-kenttien yhteydessä näkyy myös vuosivapaasaldo, jonka alkutilanteen voi syöttää ohjatusti. Siitä on oma oppaansa: vuosivapaan alkusaldon laskeminen. Samassa osiossa valitaan vuosiloman ansaintasääntö; kertymän käyttöönotto on ohjeessa vuosiloman kertymän seuranta.

Näin pidät tiedot ajan tasalla

1. Täytä TES-tiedot heti, kun lisäät työntekijän: työsuhteen tyyppi ja osa-aikaisilta sopimustunnit. Yrittäjälle valitse TES ei koske. Sopimuspalkka / ei lisiä merkitään kytkimellä Lisät sisältyvät sopimuspalkkaan.
2. Vilkaise tarkistuslista uuden työntekijän jälkeen ja ennen jakson palkkaraporttia.
3. Päivitä työsuhteen tyypin muutokset (esimerkiksi osa-aikaisesta kokoaikaiseksi) samalla kun sopimus muuttuu. Lisä- ja ylityörajat seuraavat muutosta heti.

Jos jokin tieto tuntuu puuttuvan tai laskenta näyttää oudolta työntekijän kohdalla, laita viestiä info@tyovuorolista.fi (aiheeksi esim. TES-apuri beta). TES-apuri on beta-vaiheessa, ja palaute menee suoraan minulle.