Tasoittumisjärjestelmä kaupan alalla
Lyhyesti: Kaupan alalla säännöllinen työaika on enintään 37,5 tuntia viikossa (TES 6 §). Työnantaja voi laatia etukäteen 2–26 viikon tasoittumisjärjestelmän, jonka aikana viikkotyöaika tasoittuu tähän keskiarvoon. Yksittäinen viikko saa silti olla enintään 48 tuntia, ja kolmen viikon jaksossa saa olla enintään 9 yli 8 tunnin työvuoroa (ellei pidemmistä vuoroista ole sovittu). Jakson lopussa yli menevät tunnit tilitetään +50 %:lla (12 § 9). Päivittäinen yli 10 h -korotus maksetaan kuitenkin heti.
Sama ajatus ravintola-alalla, eri mittakaavassa: Tasoittumisjärjestelmä ravintola-alalla.
Mihin tasoittuminen vastaa?
Ilman tasoittumista jokainen viikko seisoo omillaan: 37,5 tunnin ylitys tuottaa heti korotettua palkkaa. Sesonkiviikot (inventaario, kampanja, joulukiire) ja hiljaiset viikot eivät tasoitu keskenään.
Tasoittumisjärjestelmä siirtää vertailun yksittäisestä viikosta koko jaksoon. Esimerkki 12 viikon jaksosta: suunniteltu enimmäistyöaika on 12 × 37,5 = 450 tuntia. Yhdellä viikolla voi olla 45 tuntia ja toisella 30, kunhan jakson summa pysyy rajassa, ja kun päiväkohtaiset yli 10 h -tunnit sekä jakson lopun erotus on hoidettu TES 12 § 9:n mukaan.
Perusmalli: 2–26 viikkoa
TES 6 § 7: työnantaja laatii etukäteen 2–26 viikon pituisen tasoittumisjakson. Järjestelmään merkitään ainakin jakson pituus, kokonaistyöaika sekä alkamis- ja päättymispäivä (6 § 10).
Tiedoksianto: järjestelmä annetaan työntekijöille viimeistään 2 viikkoa ennen jakson alkua; jos jakso on vähintään 9 viikkoa, määräaika on 3 viikkoa (6 § 11). Pitkissä jaksoissa (≥ 19 vk) myös työvuoroluettelon julkaisu venyy 3 viikkoon ennen työviikkoa (6 § 15).
Jakson aikana on oltava yhtä monta TES:n mukaista vapaata kuin jaksossa on viikkoja; vapaita voi siirtää viikolta toiselle, mutta siirretty vapaa liitetään toiseen vapaaseen (8 § 7–8).
27–52 viikkoa vain paikallisella sopimuksella
Pidempi 27–52 viikon jakso edellyttää työpaikkakohtaista sopimista (25 §) ja tuotanto- tai palvelutoiminnasta johtuvaa perusteltua syytä (6 § 8). Sopimus tehdään enintään 52 viikon määräajaksi. Piiriin voivat kuulua toistaiseksi tai vähintään vuoden määräaikaisissa työsuhteissa olevat, joiden sopimustyöaika on vähintään 30 h/viikko; alle 37,5 h tekeville maksetaan suhteutettua kuukausipalkkaa.
Logistiikkatyöntekijöillä 27–52 vk -jaksoa koskevat omat pöytäkirjamääräykset Niistä lisää logistiikkapostauksessa.
Mitä jakson sisällä saa tapahtua?
Käytettäessä tasoittumista:
- säännöllinen työaika enintään 9 h/vrk ja 48 h/vko (6 § 6)
- 3 viikon jaksossa enintään 9 yli 8 tunnin työvuoroa, ellei työpaikkakohtaisesti ole sovittu enintään 10 h (tai logistiikassa 12 h) vuoroista
Nämä rajat pitävät listan hallittavana myös silloin, kun viikkokeskiarvo saa joustaa.
Jakson lopun +50 % -tilitus (12 § 9)
Tasoittumisjaksossa korotettu palkka lasketaan näin:
- Vähennetään yli 10 h/vrk tehdyt tunnit (niistä maksetaan erikseen +50 %; varastossa/logistiikassa 12 h jälkeen +100 %, jos 12 h -vuoroista on sovittu).
- Vähennetään jakson viikkojen enimmäistyöaika: viikot × 37,5 h (jakson aikana annetut vuosivapaat lasketaan mukaan työaikaan).
- Erotuksesta maksetaan +50 %.
TES:n esimerkki 21 (12 vk, 450 h suunniteltu, 500 h toteuma, 12 h päiväylityötä): erikseen +50 % 12 tunnille ja jakson erotuksesta 38 tunnille. Yhteensä 50 tuntia +50 %.
Osa-aikaisella suunniteltu tuntimäärä on viikkosopimus × viikot, mutta korotetun palkan enimmäisraja on sama kuin kokoaikaisella (viikot × 37,5 h). Sopimustuntien ja 37,5 h -rajan väli on yksinkertaisella palkalla korvattavaa lisätyötä myös jaksossa.
Milloin kannattaa ottaa käyttöön?
Tasoittuminen kannattaa, kun kysyntä vaihtelee viikkojen välillä mutta vuosi- tai kausitasolla tuntimäärä on ennustettava. Se ei ole keino välttää korotuksia: yli 10 h -päivät ja jakson lopun ylitys maksetaan silti. Jos jokainen viikko on jo lähellä 37,5 tuntia, järjestelmästä on vähän hyötyä, vain hallinnollista työtä.
Miten sovellus auttaa?
Kun Kaupan TES on valittuna ja tasoittumisjärjestelmä kytketty, tyovuorolista.fi seuraa viikkokattoa (48 h), pitkien vuorojen määrää kolmen viikon ikkunassa ja jakson saldoa. Varoitukset eivät estä tallennusta: paikallinen sopiminen on kaupan alalla laajaa.
TES-apuri (beta) sisältyy kaikkiin paketteihin. Valitse työehtosopimus asetuksista, niin varoitukset ja palkkaraportin TES-luokittelu tulevat käyttöön. Katso näin otat TES-tuen käyttöön.
Lähteet: Kaupan työehtosopimus 1.2.2025–31.1.2028 (PAM) 6 § 6–15, 8 § 7–8, 12 § 9; Työaikalaki 872/2019 (Finlex) 18 § (keskimääräinen 48 h/vko).