Oma-portaali: ohje työntekijälle
Lyhyesti: Oma-portaalissa näet omat työvuorosi puhelimella. Voit myös jättää vapaa- ja lomatoiveita ja saada ilmoituksen, kun vuorosi muuttuvat. Portaali on osoitteessa app.tyovuorolista.fi/oma. Mitään sovellusta ei tarvitse ladata kaupasta.
1. Kirjaudu ensimmäisen kerran
- Esihenkilösi lähettää sinulle kutsun sähköpostiin. Viestin otsikko alkaa sanoilla Kutsu Oma-portaaliin, ja siinä on työpaikkasi nimi.
- Paina viestissä olevaa linkkiä.
- Avautuvalla sivulla paina Jatka kirjautumiseen.
- Olet nyt Oma-portaalissa ja näet omat vuorosi.
Jos linkki ei toimi tai se on jo käytetty, avaa app.tyovuorolista.fi/oma/kirjaudu. Kirjoita sama sähköpostiosoite, johon kutsu tuli, ja pyydä uusi linkki. Viestissä on myös kuusinumeroinen koodi. Voit kirjautua myös sillä.
Linkki on henkilökohtainen. Älä välitä sitä eteenpäin.
2. Lisää Oma puhelimen kotinäytölle
Näin Oma aukeaa kuin sovellus, ja iPhonessa saat vasta tämän jälkeen ilmoitukset puhelimeen.
- iPhone: avaa Oma Safarissa. Napauta alareunan Jaa-painiketta ja valitse Lisää Koti-valikkoon.
- Android: avaa Oma Chromessa. Avaa oikean yläkulman valikko (kolme pistettä) ja valitse Lisää aloitusnäytölle tai Asenna sovellus.
Kun avaat Oman kotinäytön kuvakkeesta ensimmäisen kerran, kirjaudu sähköpostin kuusinumeroisella koodilla.
3. Omat vuorot
Etusivulla on kalenteri ja lista omista vuoroistasi. Näet vuorot työvuorolistoilta, jotka esihenkilösi on julkaissut. Paina vuoroa, niin näet sen tarkemmat tiedot, kuten muistiinpanot.
Jos vuoroja ei näy, esihenkilösi ei ole vielä julkaissut listaa.
4. Ilmoitukset puhelimeen
Avaa Profiili ja paina Ota ilmoitukset käyttöön. Salli ilmoitukset, kun puhelin kysyy. Saat sen jälkeen ilmoituksen, kun vuorosi muuttuvat tai sinulta kysytään sijaisuutta.
Samassa kohdassa valitset, mitkä ilmoitukset tulevat myös sähköpostiin.
5. Vuorot omaan kalenteriin
Paina etusivulla Lisää vuorot kalenteriin ja valitse kalenterisi: iPhone, Google tai Outlook. Vuorot päivittyvät kalenteriin itsestään. Päivitys voi viivästyä vuorokauden, joten kiireelliset muutokset tulevat aina myös ilmoituksena. Tarkempi ohje.
6. Toiveet
Avaa Toiveet. Valitse, mitä haluat ilmoittaa:
- Vapaatoive: toive vapaasta ilman palkkaa.
- Lomatoive: toive vuosilomasta.
- Ei käytettävissä: aika, jolloin et voi tehdä töitä joka viikko, esimerkiksi koulu tiistaisin. Tarkempi ohje.
Valitse päivät ja tallenna. Esihenkilö näkee toiveesi ja päättää siitä. Toivetta ei voi jättää päiville, joiden lista on jo julkaistu. Kysy silloin esihenkilöltä.
7. Jos työpaikallasi on käytössä
Nämä toiminnot näkyvät vain, jos esihenkilösi on ottanut ne käyttöön.
Toteutuneet tunnit. Avaa mennyt vuoro. Jos aloitit tai lopetit eri aikaan kuin listassa, korjaa ajat ja paina Lähetä ilmoitus. Voit myös merkitä vuoron sairauslomaksi tai toteutumattomaksi. Esihenkilö hyväksyy ilmoituksen.
Avoimet vuorot. Avaa Avoimet. Paina Ilmoittaudu vuoroon. Vuoro ei tule sinulle heti, vaan esihenkilö valitsee ilmoittautuneista. Tarkempi ohje.
Koko tiimin lista. Etusivun painikkeesta Koko tiimin lista näet työkavereidesi vuorot.
Ongelmia?
- Kirjautumislinkki ei toimi: pyydä uusi linkki osoitteessa app.tyovuorolista.fi/oma/kirjaudu tai kirjaudu koodilla.
- Sähköpostia ei tule: tarkista roskaposti. Varmista, että esihenkilölläsi on oikea sähköpostiosoitteesi.
- Portaali sanoo, ettei se ole käytettävissä: olet ehkä kirjautunut samassa selaimessa esihenkilön tunnuksilla. Kirjaudu ulos ja avaa linkki uudelleen.
- Vuoroja ei näy tai tiedoissa on virhe: kysy esihenkilöltäsi.
Esihenkilö: ohje portaalin käyttöönottoon on täällä.