Työvuorot omaan kalenteriin: Google, iPhone ja Outlook
Voit lisätä työvuorosi Oma-portaalista puhelimen kalenteriin. Lisäys tehdään kerran. Sen jälkeen uudet vuorot ja muutokset päivittyvät kalenteriin itsestään.
Toimii, jos käytät Oma-portaalia.
Näin lisäät vuorot
1. Paina Lisää vuorot kalenteriin
Kirjaudu osoitteessa app.tyovuorolista.fi/oma. Painike on etusivun ylälaidassa.
2. Valitse kalenterisi
Ylimpänä on se vaihtoehto, jota puhelimesi todennäköisesti käyttää.
iPhone: paina Lisää iPhonen kalenteriin ja hyväksy tilaus.
Android (Google-kalenteri): lisäys tehdään selaimessa, koska Googlen sovellus ei osaa sitä.
- Paina Lisää Google-kalenteriin ja hyväksy lisäys selaimessa.
- Avaa Google-kalenteri-sovellus, valikko ja Asetukset.
- Valitse kalenteri Työvuorot ja kytke Synkronoi päälle.
Ilman kolmatta kohtaa vuorot näkyvät tietokoneella, mutta eivät puhelimessa.
Outlook: valitse Lisää Outlook-kalenteriin, jos sinulla on oma Outlook.com-tili. Työpaikan tilillä valitse Lisää Microsoft 365 -kalenteriin. Osa työpaikoista estää tämän.
Muu kalenteri: paina Kopioi linkki ja liitä se kalenterin kohtaan “lisää kalenteri osoitteesta”.
3. Tarkista, että se toimii
Kun kalenteri on hakenut vuorot, Oma-portaalin etusivulla lukee Kalenteri käytössä. Sama tieto on Profiili-sivulla.
Mitä kalenteriin tulee
- työvuorosi julkaistuilta listoilta
- vuosilomasi
- avoimet vuorot, jotka olet saanut
Vapaapäivät, poissaolot, toiveet ja työkavereiden vuorot eivät tule kalenteriin.
Vuorot tulevat lisäyspäivästä eteenpäin, ja menneet vuorot jäävät kalenteriin. Jos olet töissä useammassa paikassa, kaikki vuorot tulevat samaan kalenteriin.
Milloin muutos näkyy kalenterissa
Kalenterisovellus päättää, kuinka usein se hakee muutokset:
- Google-kalenteri: yleensä 8–24 tunnin välein
- Outlook: muutamasta tunnista vuorokauteen
- iPhone: voit valita itse kohdasta Asetukset → Kalenteri → Tilit
Jos vuoroasi muutetaan julkaisun jälkeen, saat siitä heti ilmoituksen Oma-portaaliin. Kalenteri päivittyy perässä.
Hyvä tietää
- Poista käsin lisätyt vuorot, ettei sama vuoro näy kahdesti.
- Muistutukset asetat Työvuorot-kalenterille kalenterisovelluksen asetuksista.
- Linkki on henkilökohtainen. Jos se päätyy vääriin käsiin, paina lisäysikkunassa Luo uusi linkki ja lisää kalenteri uudelleen.
- Kun lopetat työpaikassa, sen vuorot poistuvat kalenterista.
Esihenkilölle
Sinun ei tarvitse tehdä mitään. Painike näkyy kaikille Oma-portaalin käyttäjille. Vuorot tulevat kalenteriin, kun julkaiset listan.
Kysyttävää?
Jos jokin ei toimi puhelimessasi, kirjoita: info@tyovuorolista.fi.