Työvuorolistan julkaiseminen: määräajat ravintola- ja kaupan alalla
Lyhyesti: Työaikalaki (30 §) vaatii, että työvuoroluettelo saatetaan työntekijöiden tietoon viimeistään viikkoa ennen sen kattaman ajanjakson alkua — ja julkaistua listaa saa muuttaa vain työntekijän suostumuksella tai töiden järjestelyihin liittyvästä painavasta syystä. Työehtosopimukset kiristävät molempia: MaRa-TES vaatii listan viimeistään viikkoa ennen kolmiviikkoisjakson alkua ja sallii muutokset vain molempien suostumuksella; kaupan TES vaatii listan jo 2 viikkoa ennen työviikon alkua (tasoittumisjaksossa 3 viikkoa, paikallisesti sopien 1 viikko).
Tämä postaus kokoaa julkaisusäännöt yhteen: ensin lain yleissääntö, sitten ravintola-alan (MaRa) ja kaupan alan TES-kohtaiset määräykset.
Työaikalain yleissääntö (30 §)
Työaikalain 30 §:n mukaan työvuoroluettelosta pitää käydä ilmi työntekijän säännöllisen työajan alkaminen ja päättyminen sekä päivittäisten taukojen ajankohdat. Lista laaditaan vähintään viikon ajanjaksolle ja se saatetaan kirjallisesti työntekijöiden tietoon hyvissä ajoin, viimeistään viikkoa ennen ajanjakson alkamista.
Julkaisun jälkeen listaa saa muuttaa vain kahdella perusteella:
- työntekijän suostumuksella, tai
- töiden järjestelyihin liittyvästä painavasta syystä, joka ei ollut työnantajan tiedossa listaa laadittaessa.
Painava syy tarkoittaa poikkeuksellista tilannetta, ei tavanomaista kysynnän vaihtelua. Yllättävä sairauspoissaolo tai ennakoimaton tilausruuhka voi olla sellainen, mutta jos listaa muutetaan yksipuolisesti joka viikko, kyse ei enää ole ennalta arvaamattomasta syystä. Muutoksesta on ilmoitettava työntekijälle henkilökohtaisesti ja mahdollisimman pian — pelkkä muutos järjestelmässä ei ole ilmoitus. Jo alkanutta työvuoroa ei muuteta ilman työntekijän suostumusta.
Kirjallisuusvaatimus ei tarkoita paperia: sähköposti, tulostettava PDF tai sovelluksen oma näkymä täyttää vaatimuksen, kun lista on tosiasiassa jokaisen työntekijän saatavilla. Käytännön kannalta olennaista on, että tiedoksiannosta jää jälki — riidassa kysymys on yleensä siitä, milloin lista annettiin tiedoksi ja mitä siinä silloin luki.
MaRa (ravintola-ala): viikko ennen kolmiviikkoisjaksoa
MaRa-TES:n mukaan työvuorolista on saatettava työntekijöiden tietoon viimeistään viikkoa ennen kolmiviikkoisjakson alkamista. Määräaika koskee koko jaksoa: koko kolmen viikon lista julkaistaan kerralla, ei viikko kerrallaan.
Esimerkki: Jakso alkaa maanantaina 3.8. Lista pitää olla nähtävillä viimeistään maanantaina 27.7.
Julkaisun jälkeen listaa ei saa muuttaa ilman työntekijän ja työnantajan suostumusta — kumpikaan ei voi muuttaa sitä yksipuolisesti. Tämä on tiukempi kuin työaikalain yleissääntö: laki sallii muutoksen myös painavasta syystä, MaRa-TES ei. Käytännössä siis myös työnantajan tekemä vuoromuutos vaatii työntekijän hyväksynnän (ja toisinpäin). Työpaikkakohtaisella sopimuksella julkaisuajasta voidaan sopia toisin, mutta se on erikseen sovittava asia.
Kaupan ala: 2 viikkoa ennen työviikkoa
Kaupan alalla työvuoroluettelo on annettava tiedoksi viimeistään 2 viikkoa ennen työviikon alkamista (TES 6 § 15). Jos käytössä on vähintään 19 viikon tasoittumisjakso, määräaika on 3 viikkoa; työpaikkakohtaisesti sopien se voidaan lyhentää 1 viikkoon.
Määräaika on sidottu työviikon alkuun, ei listan alkuun. Työviikko alkaa maanantaina klo 00.00, ellei paikallisesti ole toisin sovittu (TES 8 § 1).
Esimerkki: Työviikko alkaa maanantaina 7.9.2026. Lista on annettava tiedoksi viimeistään maanantaina 24.8.2026.
Jos julkaiset kerralla useamman viikon listan, jokaisen viikon on täytettävä oma määräaikansa — käytännössä siis koko lista viimeistään kaksi viikkoa ennen sen ensimmäistä viikkoa. Loppupään viikot saavat tässä reilusti ylimääräistä pelivaraa, mikä on yksi hyvä syy tehdä pidempiä listoja kerralla.
Kaupan TES:ssä on kolme määräaikaa, jotka menevät helposti sekaisin:
| Asiakirja | Tiedoksi viimeistään |
|---|---|
| Työvuoroluettelo, perussääntö | 2 viikkoa ennen työviikon alkua |
| Työvuoroluettelo, tasoittumisjakso ≥ 19 vk | 3 viikkoa ennen työviikon alkua |
| Työvuoroluettelo, paikallisesti sovittu (25 §) | 1 viikko ennen työviikon alkua |
| Työajan tasoittumisjärjestelmä | 2 viikkoa ennen jakson alkua |
| Tasoittumisjärjestelmä, jakso ≥ 9 vk | 3 viikkoa ennen jakson alkua |
Huomaa, että tasoittumisjärjestelmä ja työvuoroluettelo ovat eri asiakirjoja eri määräajoilla (6 § 11 ja 6 § 15) ja että viikkorajat ovat niissä eri kohdissa: järjestelmässä 9 viikkoa, luettelossa 19. Lisää jaksoista tasoittumisjärjestelmäpostauksessa.
Yhden viikon määräaika ei ole työnantajan yksipuolinen valinta. Se edellyttää työpaikkakohtaista sopimista 25 §:n menettelyllä: luottamusmiehen tai työpaikkakohtaisen työryhmän kanssa, ja jos kumpaakaan ei ole saatu muodostettua, työnantajan ja kaikkien sopimuksen piiriin kuuluvien työntekijöiden kesken.
Mitä kaupan alan listalla pitää lukea?
Työvuoroluetteloon merkitään (6 § 12):
- työntekijän säännöllisen työajan alkaminen ja päättyminen
- päivittäiset lepoajat
- tasoittumisjakson jäljellä oleva viikkojen ja työtuntien määrä sekä näistä laskettu keskimääräinen viikkotyöaika
Kaksi ensimmäistä tulevat suoraan työaikalaista, kolmas on kaupan TES:n oma lisäys — ja juuri se puuttuu tyypillisesti käsin tehdystä Excel-listasta.
Ennen listan vahvistamista työntekijälle on varattava tilaisuus esittää mielipiteensä vuorojen pituudesta ja sijoittelusta sekä vapaiden ja vuosivapaiden antamisesta (6 § 13). Sopimuksessa on lisäksi joukko suunnittelusuosituksia (6 § 14): vältä epätarkoituksenmukaisen lyhyitä vuoroja, kierrätä työajan sijoittelua ja vapaita työntekijöiden kesken, suunnittele kierto ergonomisesti aamu → päivä → ilta → yö, ja jos vapaapäiviä on useampi peräkkäin, sijoita vapaita edeltävä vuoro aamuvuoroksi ja niitä seuraava iltavuoroksi.
Muutokset julkaisun jälkeen kaupan alalla
Kaupan TES ei tässä kohtaa tiukenna lakia vaan viittaa siihen: “Työvuoroluetteloa voidaan muuttaa työaikalain mukaan” (6 § 16). Sovellettavaksi tulevat siis yllä käydyt työaikalain 30 §:n muutosperusteet: työntekijän suostumus tai töiden järjestelyihin liittyvä painava syy. Jos julkaistu vuoro venyy, kyse on lisä- tai ylityöstä.
Alojen sääntöjen ero
Alat menevät helposti sekaisin, koska kumpikin on tiukempi kuin toinen — mutta eri kohdassa.
| Kaupan ala | MaRa (ravintola-ala) | |
|---|---|---|
| Julkaisu | 2 viikkoa ennen työviikkoa | viikko ennen kolmiviikkoisjaksoa |
| Muutos julkaisun jälkeen | suostumus tai painava syy | vain molempien suostumuksella |
Kaupassa saat siis listan liikkumaan painavasta syystä, mutta joudut suunnittelemaan pidemmälle. Ravintolassa listan tekee lähemmäs, mutta julkaistu lista on käytännössä lukittu.
Miksi tällä on väliä?
Myöhässä julkaistu lista on yleisimpiä TES-rikkeitä alalla — ja työvuoroluettelon laiminlyönti on jo nykyisin rangaistava teko. Lisäksi valmisteilla on hallinnollinen laiminlyöntimaksu, joka toteutuessaan toisi työsuojeluviranomaiselle kevyemmän keinon puuttua puutteisiin. Työntekijälle kyse on arjen ennakoitavuudesta: lastenhoito, toinen työ ja opinnot suunnitellaan listan varassa, eikä viikon takaraja tule vastaan vain kerran vaan jokaisen jakson kiireiden keskellä.
Sovellus näyttää määräajan ennen kuin se ylittyy
Tyovuorolista.fi näyttää julkaisun määräajan suoraan Julkaise-näkymässä ja laskee sen automaattisesti valitun TES:n mukaan — MaRa:n kolmiviikkoisjakson tai kaupan kahden viikon säännön mukaisesti. Merkki muuttuu oranssiksi, kun aikaa on kolme päivää tai vähemmän, ja punaiseksi kun määräaika on ylittynyt:
Myöhäisestä julkaisusta sovellus näyttää vahvistusikkunan — mutta ei koskaan estä julkaisua, sillä myöhässäkin oleva lista on parempi kuin ei listaa. Julkaisun jälkeen muutetuista vuoroista sovellus huomauttaa, että muutos vaatii työntekijän suostumuksen. Lue lisää siitä, miten listat julkaistaan ja lähetetään työntekijöille.
Tyovuorolista.fi:n TES-tuki on beta-vaiheessa ja aktivoidaan erikseen — laita viesti (info@tyovuorolista.fi) niin laitan sen päälle.
Lähteet: Työaikalaki 872/2019, 30 § (Finlex); MaRa-TES, työaika (tes.mara.fi); Kaupan työehtosopimus 1.2.2025–31.1.2028 (PAM) 6 § 11–16, 8 § 1, 25 §; Työsuojeluhallinto: Työajan suunnittelu ja seuranta; TEM: Työaikalaki — soveltamisopas (Valtioneuvoston julkaisuarkisto)