Uusi laiminlyöntimaksu työvuoroluettelosta ja työaikakirjanpidosta
Lyhyesti: Työ- ja elinkeinoministeriö on lähettänyt lausuntokierrokselle lakiluonnoksen, jolla työnantajalle voitaisiin määrätä hallinnollinen laiminlyöntimaksu, jos työvuoroluetteloa, työaikakirjanpitoa tai vuosilomakirjanpitoa laiminlyödään tahallaan tai huolimattomuudesta. Maksu voisi olla enintään 10 000 euroa; useammasta yhtäaikaisesta laiminlyönnistä yhteensä enintään 15 000 euroa. Esitys ei ole vielä laki: lausuntokierros on käynnissä 21.8.2026 asti, ja hallituksen esitys on tarkoitus viedä eduskuntaan syyskuussa 2026.
Mitä on suunnitteilla?
Nykyisin työsuojeluviranomainen voi antaa toimintaohjeen tai kehotuksen, jos työvuoroluettelo tai työaikakirjanpito ontuu. Jos työnantaja ei korjaa tilannetta, asia voidaan ilmoittaa poliisille: laiminlyönnit on jo kriminalisoitu. Käytännössä rikosprosessi on kuitenkin raskas, ja valvonnassa nähdään puutteita työaikakirjanpidossa ja listoissa huomattavan usein.
Uusi laiminlyöntimaksu tulisi rikosseuraamusten rinnalle, ei tilalle. Tavoite on TEM:n mukaan torjua työperäistä hyväksikäyttöä ja harmaata taloutta sekä varmistaa, ettei lain rikkominen tuo kilpailuetua. Työministeri Matias Marttinen tiivisti asian niin, että viranomaiselle halutaan paremmat työkalut puuttua väärinkäytöksiin.
Sääntely koskisi kaikkia työnantajia: julkista ja yksityistä sektoria, myös Suomeen lähetettyjä työntekijöitä ja kolmansiin maihin sijoittuneita työnantajia.
Mitä laiminlyönti tarkoittaa käytännössä?
Kolme asiaa, jotka jo nyt kuuluvat työnantajan velvollisuuksiin:
- Työvuoroluettelo: lista on laadittava ja saatettava työntekijöiden tietoon (työaikalaki 30 §: viimeistään viikkoa ennen ajanjakson alkua; TES voi olla tiukempi, esim. MaRa ja kaupan ala).
- Työaikakirjanpito: toteutuneet työajat, ylityöt ja lisät pitää olla kirjattuina niin, että niitä voi tarvittaessa näyttää viranomaiselle ja työntekijälle.
- Vuosilomakirjanpito: lomat on merkittävä ja pidettävä ajan tasalla.
Maksua voitaisiin määrätä, jos velvollisuus laiminlyödään tahallaan tai huolimattomuudesta. Samasta teosta ei voisi määrätä sekä laiminlyöntimaksua että rikosoikeudellista seuraamusta, kun asia on jo lainvoimaisesti ratkaistu.
Yksi tärkeä poikkeus: jos työehtosopimus poikkeaa työvuoroluetteloa koskevasta säännöksestä, järjestäytyneiden työnantajien valvonta kuuluu jatkossakin liitoille, eikä työsuojeluviranomainen tällöin voisi määrätä laiminlyöntimaksua työvuoroluettelosta. Työaika- ja vuosilomakirjanpitoa valvottaisiin edelleen työsuojelun kautta.
Esitys herättää myös kritiikkiä
Suomen Yrittäjät pitää tavoitetta (hyväksikäytön torjunta) kannatettavana, mutta varoittaa ”sanktioautomaatista”: maksu voisi osua myös puutteisiin, joista työntekijälle ei ole aiheutunut vahinkoa, ja esitys jättää viranomaiselle tulkinnanvaraa. Lisäksi järjestö huomauttaa, että järjestäytymättömät ja järjestäytyneet työnantajat voivat työvuoroluettelon osalta päätyä eri asemaan.
Eli: suunta on selvä, yksityiskohdat elävät vielä lausuntokierroksen ajan. Kannattaa seurata, mitä eduskuntaan lopulta menee.
Mitä voit tehdä jo nyt?
Et tarvitse uutta lakia muistaaksesi perusasiat: ne ovat jo voimassa.
- Tee lista ajoissa ja anna se työntekijöille tiedoksi (sähköposti, tuloste, Oma-portaali; pääasia että se on dokumentoidusti perillä).
- Pidä toteutuneet tunnit ajan tasalla, älä vain suunniteltuja.
- Merkitse lomatoiveet ja hyväksytyt lomat samaan järjestelmään, josta listat ja tuntikirjauksetkin tulevat.
Jos työsuojelu joskus kysyy, selkeä digitaalinen jälki on yleensä helpompi kuin Excel-viidakko ja WhatsApp-kuvakaappaukset.
Miten Tyovuorolista.fi auttaa?
Tyovuorolista.fi on rakennettu juuri näiden velvollisuuksien ympärille. Et tarvitse erillistä työkalua listalle, tuntikirjanpidolle ja lomille.
1. Työvuoroluettelo tiedoksi ajoissa
Suunnittelet listan kalenterissa ja julkaiset sen työntekijöille sähköpostilla, PDF:nä tai kuvana. Julkaisusta jää jälki, ja työntekijä saa oman henkilökohtaisen listansa.
TES-tuen kanssa näet myös, jos julkaisun määräaika uhkaa ylittyä, ennen kuin se on jo myöhässä.
2. Työaikakirjanpito samasta paikasta
Tuntien kirjaus -näkymässä merkitset toteutuneet aloitus- ja lopetusajat, sairauslomat ja korvaajat. Suunniteltu lista ja toteutuneet tunnit pysyvät yhdessä, ja samasta näkymästä saat palkkaraportin.
3. Vuosilomat listalla näkyviin
Lomasuunnittelussa työntekijä voi jättää lomatoiveen, ja sinä hyväksyt sen suoraan kalenteriin. Loma näkyy listalla eikä huku erilliseen taulukkoon.
4. Työntekijä näkee oman listansa
Oma-portaalissa työntekijä avaa omat vuoronsa puhelimella. Se täydentää sähköpostijulkaisua: lista on aina saatavilla, eikä “en saanut listaa” -tilanteita tarvitse selvittää kuvakaappauksilla.
Laki ei ole vielä voimassa, eikä kukaan tiedä lopullista muotoa ennen eduskunnan käsittelyä. Se mikä on jo selvää: työvuoroluettelo ja työaikakirjanpito eivät ole paperinpyöritystä: ne ovat työnantajan lakisääteinen velvollisuus, ja valvonta näyttää kiristyvän. Jos haluat, että nämä asiat hoituvat yhdellä työkalulla, Tyovuorolista.fi on tehty juuri siihen.
Lähteet: TEM:n tiedote lausuntokierroksesta (6.7.2026), Suomen Yrittäjät: tiedote, Aamulehti 6.7.2026, Työaikalaki 872/2019, 30 § (Finlex)