Merkattujen ja puuttuvien työtuntien laskenta
Kalenterinäkymässä kaikkien työntekijöiden nimen alle ilmestyy listalle merkattujen tuntien kokonaismäärä heti, kun merkkaat työntekijälle ensimmäisen vuoron listalle. Mikäli olet ilmoittanut työntekijän työsopimuksessa merkatun tuntimäärän sovellukselle, laskee se reaaliajassa, kuinka monta tuntia työntekijältä vielä puuttuu, tai kuinka paljon niitä on mahdollisesti liikaa.
Miten merkkaan työntekijän tavoitetuntimäärän?
Kaikille työntekijöille kannattaa merkitä työsopimuksen tuntimäärä. Täysaikaisilla se on usein 150 h / kk, jos ei ole muuta sovittu. Kenttään voit kirjata tunnit kuukaudessa, viikossa tai kolmen viikon jaksossa.
- Klikkaa työntekijän nimeä kalenterin vasemmalla puolella (tai avaa työntekijä Hallinta → Työntekijät -sivulta, katso työntekijöiden hallinta)
- Klikkaa Muokkaa työntekijän tietoja -painiketta
- Lisää tuntimäärä Työtunnit työsopimuksessa -kenttään ja valitse yksikkö
Vuosivapaa ja vuosiloma pienentävät tavoitetta
Listalle merkitty vuosivapaapäivä (VV) pienentää tavoitetta 7,5 tuntia (MaRa-TES 11 §), ja jokainen vuosiloman arkipäivä (ma–pe) viidesosan viikkotunneista eli kokoaikaisella 7,5 tuntia (MaRa-TES 27 §). Esimerkki: 112,5 tunnin kolmiviikkoisjaksolla, jolle osuu yksi VV-päivä, tavoite on 105 tuntia. Jos vuoroja on suunniteltu 106 tuntia, sovellus näyttää tunnit täynnä eikä 6,5 tuntia vajaaksi. Vapaat eivät lisäänny työtunteihin, vaan pienentävät tavoitetta, jolloin lisä- ja ylityölaskenta pysyy oikeana.
Sovellus skaalaa tavoitteen avoinna olevan listan pituuteen. Lista voi olla 1–4 viikkoa, joten sama sopimusluku näyttää oikean tavoitteen sekä lyhyellä että pitkällä listalla. Kun tunnit on merkitty, voit luoda palkkaraportin valitulta ajanjaksolta.