Työvuorolistan pituus: viikot vai kalenterikuukausi
Uutta listaa luodessa valitset listan pituuden. Vaihtoehtoja on kaksi:
- 1, 2, 3 tai 4 viikkoa. Lista alkaa maanantaina ja päättyy sunnuntaina.
- Kalenterikuukausi. Lista alkaa kuun ensimmäisenä päivänä ja päättyy kuun viimeisenä päivänä viikonpäivästä riippumatta.
Seuraava lista tehdään oletuksena samalla tavalla kuin edellinen. Kun olet kerran valinnut kalenterikuukauden, uusi lista ehdottaa valmiiksi seuraavaa kuukautta.
Mitä eri TES:t sallivat
| TES | 1–4 viikkoa | Kalenterikuukausi | Peruste |
|---|---|---|---|
| Ei TES:ää | Kyllä | Kyllä | Työaikalaki 30 §: lista vähintään viikoksi |
| Kiinteistöpalveluala | Kyllä | Kyllä | TES 8 § 3: lista vähintään viikoksi |
| Kaupan ala | Kyllä | Kyllä | TES 6 § 15: lista ennen työviikon alkua |
| Ravintola-ala (MaRa) | Kyllä | Ei | TES 9 §: lista tehdään maanantaina alkaviin kolmen viikon jaksoihin |
| Sosiaalipalveluala (SOSTES) | Kyllä | Ei | TES 6 § 7: lista kokonaisina kalenteriviikkoina tasoittumisjaksolle |
Jos toimipaikallasi on MaRa tai SOSTES, kalenterikuukausi näkyy valikossa harmaana, ja sen alla kerrotaan syy. Ravintola-alalla lista kannattaa tehdä kolmen viikon jaksona.
Kiinteistöpalvelualalla kuukausilista ei sovi jaksotyöhön, jossa lista laaditaan jakson ajaksi. Tavallisessa viikkotyöajassa ja tasoittumisjärjestelmässä se on mahdollinen.
Kun siirryt viikkolistoista kuukausilistoihin
Ensimmäisen kuukausilistan kohdalla viikkolista ja kuukausi harvoin osuvat yhteen. Sovellus hoitaa liitoksen niin, ettei väliin jää päiviä ilman listaa:
- Edellinen lista päättyy ennen kuun loppua. Esimerkki: viikkolista päättyy sunnuntaina 29.11., ja teet joulukuun listan. Joulukuun lista on 1.–31.12., ja ikkunassa on valmiiksi valittu ruutu Jatka edellistä listaa 30.11. asti. Edellinen lista saa siis yhden lisäpäivän. Jos poistat valinnan, 30.11. jää ilman listaa.
- Edellinen lista ulottuu jo kuun puolelle. Esimerkki: viikkolista päättyy sunnuntaina 6.12. Ensimmäinen kuukausilista alkaa silloin seuraavana päivänä, ja se on 7.–31.12. Siitä eteenpäin kuukaudet ovat kokonaisia.
- Kuusta on jäljellä alle viikko. Kuukautta ei tarjota, koska alle viikon listaa ei voi tehdä. Valitse seuraava kuukausi, niin loput päivät liitetään edelliseen listaan.
Kun palaat kuukausista viikkoihin
Kuukausilista päättyy usein muuna päivänä kuin sunnuntaina. Seuraava viikkolista alkaa silloin heti kuukausilistan jälkeisenä päivänä. Esimerkki: lokakuun lista päättyy lauantaina 31.10., joten viikkolista alkaa sunnuntaina 1.11. Ensimmäinen vajaa viikko lasketaan mukaan, joten yhden viikon lista on 1.–8.11. ja kahden viikon lista 1.–15.11.
Lisä- ja ylityö lasketaan aina viikoittain
Listan pituus ei muuta sitä, miten lisä- ja ylityö lasketaan. Laskentayksikkö tulee työehtosopimuksesta:
- Kiinteistöpalvelu- ja kaupan alalla viikko (maanantaista sunnuntaihin)
- Ravintola-alalla kolmen viikon jakso
- Sosiaalipalvelualalla 3 tai 6 viikon jakso
- Tasoittumisjärjestelmässä tasoittumisjakso tai -kausi
Kun viikko alkaa yhtenä kuukautena ja päättyy seuraavana, sen lisä- ja ylityö näkyy sen kuukauden raportissa, jolle viikko päättyy. Esimerkki: viikko 26.10.–1.11. Lokakuun raportissa 26.–31.10. tehdyt tunnit näkyvät työtunteina. Marraskuun raportissa näkyy koko viikon lisä- ja ylityö, ja marraskuun työtunnit pienenevät vastaavasti. Kahden kuukauden raportit yhdessä sisältävät jokaisen tehdyn tunnin kerran.
Raportti kertoo alaviitteessä, mitkä viikot jatkuvat kuun rajan yli. Sama sääntö pätee, vaikka palkkakautesi olisi kaksi viikkoa tai puoli kuukautta. Lue lisää lisä- ja ylityöstä kaupan alalla.
Julkaisun määräaika
Määräaika lasketaan työehtosopimuksen mukaan:
- Kaupan ala: 2 viikkoa ennen sen työviikon alkua, jolle listan ensimmäinen päivä osuu. Jos kuukausilista alkaa sunnuntaina 1.11., työviikko alkaa maanantaina 26.10., ja lista on julkaistava viimeistään 12.10.
- Kiinteistöpalveluala ja työpaikat ilman TES:ää: viikkoa ennen listan ensimmäistä päivää.
Sovellus näyttää määräajan listan julkaisunäkymässä. Lue lisää työvuorolistan julkaisemisesta.
Miltä kuukausilista näyttää julkaistuna
Julkaisunäkymä, tulosteet ja työntekijöiden Oma-portaali näyttävät listan edelleen viikkotaulukoina maanantaista sunnuntaihin. Kuukauden ensimmäisellä ja viimeisellä viikolla listaan kuulumattomat päivät ovat harmaita, ja taulukon otsikossa kerrotaan, mitkä päivät kuuluvat listaan.
Listan kopiointi kuukaudesta toiseen
Kuukaudet ovat eripituisia, mutta kopiointi säilyttää viikonpäivät: maanantain vuorot kopioituvat maanantaille. Jos uusi kuukausi on edellistä pidempi, ylimääräiset päivät täytetään lähdelistan samoilta viikonpäiviltä. Kopioinnin yhteenveto kertoo ennen listan luontia, mitkä päivät täytettiin.
Kuukausilistaan voi kopioida myös viikkolistan, ja viikkolistaan kuukausilistan. Voit käyttää pohjana myös mallinetta.