Vuoden 2025 päivitykset ja parannukset Työvuorolistassa
Vuonna 2025 julkaisimme yhteensä 11 uutta ominaisuutta ja parannusta, jotka tekevät Työvuorolistan käytöstä entistä helpompaa ja joustavampaa. Tässä yhteenvedossa käymme läpi kaikki vuoden aikana julkaistut päivitykset.
Mobiilituki
Työvuorolista-sovellus nyt käytettävissä mobiililaitteilla
Sovellus optimoitiin täysin mobiililaitteille! Voit nyt hallita työvuoroja, työntekijöitä ja kirjata tunteja suoraan älypuhelimestasi tai tabletistasi. Mobiiliversio tarjoaa kaikki sovelluksen ominaisuudet: työvuorojen suunnittelu ja muokkaus, työntekijöiden hallinta, työvuorolistojen luominen ja julkaisu, toteutuneiden työtuntien kirjaus, resurssien hallinta ja paljon muuta. Käyttöliittymä on mukautettu kosketusnäytöille ja navigointi toimii “hampurilaisvalikon” kautta.
Lue lisää: Työvuorolista-sovellus nyt käytettävissä mobiililaitteilla
Palkkaraportit
Joustava raporttigeneraattori CSV- ja PDF-muodoissa
Uusi palkkaraportti-ominaisuus mahdollistaa palkkatietojen vientiä CSV- tai PDF-muodossa. Voit valita haluamasi sarakkeet (työntekijän nimi, sähköposti, ID, tyyppi, määrä) ja generoida raportin valittujen työntekijöiden ja päivämäärien perusteella. Raportti käyttää samaa tuntien laskentalogiikkaa kuin sovelluksen muutkin osat ja tukee useimpia suomalaisia työtuntikategorioita ja -lisiä. CSV-muoto on Excel-yhteensopiva ja PDF-muoto sopii suoraan tulostamiseen.
Lue lisää: Palkkaraportti-ominaisuus
Resurssien aikataulutus
Autojen, työkalujen ja muiden resurssien hallinta työvuoroissa
Uusi resurssien aikataulutus -ominaisuus mahdollistaa autojen, pakettiautojen, työkalujen ja muiden laitteiden liittämisen työvuoroihin. Voit luoda resursseja eri tyypeillä (Auto, Pakettiauto, Työkalu, Muu) ja asettaa oletusresursseja työntekijöille. Järjestelmä varoittaa automaattisesti, jos resurssi on jo käytössä tai poissa käytöstä huollon vuoksi. Resurssit näkyvät myös automaattisesti sähköposteissa työntekijöille.
Lue lisää: Resurssien aikataulutus -ominaisuus
Sähköpostin esikatselu
Mahdollisuus tarkistaa lähetettävät sähköpostit ennen lähettämistä
Uusi esikatselutoiminto antaa mahdollisuuden tarkistaa työntekijöille lähetettävät sähköpostit ennen lähettämistä. Voit nähdä täydellisen sähköpostisisällön, navigoida työntekijöiden välillä ja säätää lähetysasetuksia (PDF-liite, kopiot itsellesi, julkaiseminen). Tämä auttaa varmistamaan, että kaikki tiedot ovat oikein ennen lähettämistä.
Lue lisää: Sähköpostin esikatselutoiminto
Korvaajan vuoro sairauslomalle
Nopea ja helppo korvaajan vuoron lisäys
Kun merkitset vuoron sairauslomaksi Tuntien kirjaus -näkymässä, näet heti “Lisää korvaajan vuoro” -painikkeen. Painikkeesta avautuu ikkuna, jossa kaikki tiedot (päivämäärä, ajat) ovat esitäytetty alkuperäisen vuoron mukaan. Voit valita korvaajan mistä tahansa tiimistä, ja korvaajan vuoro lisätään samaan kalenterinäkymään. Lisäksi Tuntien kirjaus -näkymä näyttää nyt kaikki työntekijät, ei vain nykyisen tiimin jäsenet.
Lue lisää: Korvaajan vuoron lisäys sairauslomalle
Ilmoita ongelmasta -ominaisuus
Helppo vikailmoitusten tekeminen
Uusi “Ilmoita ongelmasta” -painike näkyy jokaisen sivun oikeassa alakulmassa. Kun klikkaat painiketta, järjestelmä ottaa automaattisesti kuvakaappauksen koko näkymästä ja avaa ikkunan, jossa voit kuvata ongelman. Ilmoitus menee suoraan tukitiimille kaikilla tarvittavilla tiedoilla (kuvakaappaus, sivun osoite, selaimen tiedot). Tämä tekee vikailmoitusten tekemisen paljon helpommaksi ja nopeammaksi.
Lue lisää: Ilmoita ongelmasta -ominaisuus
Parannettu tilin hallinta
Helpompi tilin luominen, tilauksen ostaminen ja peruuttaminen
Syyskuussa julkaisimme neljä uutta ominaisuutta tilin hallintaan:
Uuden tilin luominen: Prosessi on nopea ja yksinkertainen - voit valita Google-kirjautumisen tai perinteisen sähköposti + salasana -tavan. Tilin luomisen jälkeen saat automaattisesti Mini-paketin (ilmainen, 3 työntekijää).
Tilauksen ostaminen: Helppo päivittää suurempaan pakettiin (Normi, Iso tai Jätti) Stripe-maksupalvelun kautta. Tilaus aktivoituu välittömästi maksun jälkeen.
Tilauksen peruuttaminen: Voit peruuttaa tilauksesi milloin tahansa ilman irtisanomisaikaa. Palvelu jatkuu nykyisen jakson loppuun, jonka jälkeen sovellus rajoittuu automaattisesti Mini-pakettiin.
Tilin poistaminen: Mahdollisuus poistaa tili pysyvästi GDPR-vaatimusten mukaisesti. Tämä on peruuttamaton toimenpide, joka poistaa kaikki tietosi järjestelmästä.
Lue lisää:
Vuosilaskutus
Mahdollisuus maksaa laskulla vuodeksi kerrallaan
Työvuorolista-sovellukseen lisättiin mahdollisuus valita kuukausittaisen ja vuosittaisen laskutuksen välillä. Vuosittainen laskutus mahdollistaa maksamisen laskulla (e-lasku tai sähköpostitse), mikä helpottaa yritysten kirjanpitoa. Molemmat vaihtoehdot tarjoavat samat ominaisuudet samaan hintaan, mutta eroavat maksutavoissa.
Lue lisää: Vuosilaskutus ja tilaustyypit
Yhteenveto
Vuonna 2025 julkaisimme yhteensä 11 uutta ominaisuutta tai päivitystä, jotka tekevät Työvuorolistan käytöstä entistä helpompaa ja joustavampaa. Merkittävimmät uudistukset olivat:
- Mobiilituki - sovellus nyt täysin käytettävissä älypuhelimilla ja tableteilla
- Palkkaraportit - joustava raporttigeneraattori CSV- ja PDF-muodoissa
- Resurssien aikataulutus - autojen ja työkalujen hallinta työvuoroissa
- Sähköpostin esikatselu - mahdollisuus tarkistaa lähetettävät sähköpostit ennen lähettämistä
- Parannettu tilin hallinta - helpompi tilin luominen, tilauksen ostaminen ja peruuttaminen, sekä palautteen lähetys
- Vuosilaskutus - mahdollisuus maksaa laskulla vuodeksi kerrallaan
Kiitos, että olet käyttänyt Työvuorolistaa! Toivomme, että nämä päivitykset tekevät työvuorojen suunnittelusta entistä sujuvampaa. Jos sinulla on ideoita tai palautetta, ilmoita meille - kuuntelemme mielellämme!