Työvuorolista-sovellus nyt käytettävissä mobiililaitteilla
Päivitetty 19.8.2026: ohjevideo alla. Suunnittelunäkymä, valikko, työntekijät ja julkaisu on tehty puhelimelle uudestaan — ei kutistettu työpöytäkalenteri. Julkaisussa WhatsApp-jako on Jaa, PDF tulee Lataa PDF -painikkeesta.
Työvuorolista-sovellus toimii puhelimessa ja tabletissa. Voit suunnitella vuorot, hallita työntekijöitä ja kirjata tunteja suoraan älypuhelimesta. Tietokone on edelleen nopein tapa täyttää koko lista, mutta puhelimella hoituu nyt muutos, sairastapaus ja julkaisu ilman että käyttöliittymä on tiellä.
Videossa: päivänäkymä ja viikonauha, pikaluonti, avoimen vuoron julkaisu haettavaksi, julkaisun skannattava lista ja valikko.
Mitä voit tehdä mobiililla?
- Työvuorojen suunnittelu ja muokkaus (päivänäkymä + pikaluonti)
- Työntekijöiden hallinta
- Työvuorolistojen luominen ja julkaisu
- Toteutuneiden työtuntien kirjaus
- Tiimien asetusten muokkaus
- Sähköpostien lähettäminen ja listan jako
Lomasuunnittelu on toistaiseksi tietokoneella: kuukausinäkymä usean työntekijän lomista mahtuu paremmin isolle näytölle. Sama pätee vuorojen monivalintaan kalenterissa.
Navigointi mobiilissa
Valikko aukeaa oikean yläkulman hampurilaisikonista. Sivut on jaettu ryhmiin:
- Suunnittelu: Uusi lista, Suunnittele, Julkaise
- Hallinta: Työntekijät, Tiimit, Listat, Resurssit, Tuntien kirjaus
- Asetukset: Työehtosopimus, Asetukset, Tilaus
- Tuki: Ohjeet ja tuki, Ilmoitukset
- Tili: sähköpostiosoite ja Kirjaudu ulos
Nykyinen sivu on korostettu. Lomasuunnittelu ei näy valikossa, se on varattu tietokoneelle.
Kirjautuminen ja rekisteröityminen
Kirjautuminen toimii samalla tavalla kuin tietokoneella: Google tai sähköposti ja salasana. Työntekijä kirjautuu Oma-portaaliin omalla linkillään, hän ei tarvitse esihenkilötiliä.
Työntekijöiden hallinta
Työntekijäsivu näyttää jokaisen henkilön korttina: nimi, tiimit ja väri. Napauta korttia muokataksesi tietoja. Uusi työntekijä lisätään Lisää uusi työntekijä -painikkeesta.
Tiimit
Tiimit-sivulla näet kunkin tiimin oletusajat, vuoron pituuden ja työntekijät. Napauta korttia avataksesi tiimin asetukset.
Työvuorolistojen hallinta
Listat-sivulla luonnokset ja julkaistut listat ovat omissa osioissaan. Kortista näet jakson, tunnit ja työntekijät. Uusi lista syntyy Lisää uusi työvuorolista -painikkeesta tai valikon kohdasta Uusi lista. Valitse aloitusmaanantai ja pituus (1–4 viikkoa). Päättymispäivä lasketaan automaattisesti. Tallennuksen jälkeen sovellus avaa uuden listan Suunnittele-näkymään.
Suunnittelu puhelimessa
Puhelimessa Suunnittele-näkymä ei ole tietokoneen viikkokalenteri. Näet yhden päivän kerrallaan, ja viikon päivät ovat yläreunan nauhassa.
- Listan nimi avaa listavalitsimen
- Tänään hyppää kuluvaan päivään, jos se kuuluu listaan
- Viikonauhasta napautat päivän; pisteet kertovat, millä päivillä on vuoroja
- Viikon vaihtaminen onnistuu nauhan nuolilla tai pyyhkäisemällä päivälistaa
- Päivän otsikossa on vuorojen määrä ja tunnit, alareunassa viikon yhteistunnit
- Koko päivän merkinnät (vapaa, loma, päivämuistiinpano) ovat ylimmäisinä, työvuorot sen alla kortteina
Julkaistulla listalla plus-painike ja korttien muokkaus ovat poissa: lista on lukittu kuten tietokoneellakin.
Vuoron luominen (kaksi napautusta)
Plus-painike avaa alareunan pikaluonnin. Valitse työntekijä, valitse aika listan yleisimmistä (tai Muu…) ja paina Luo vuoro. Ikkuna pysyy auki, joten seuraava vuoro syntyy heti perään.
Jos luot avoimen vuoron (ei tekijää), ilmoituksessa on Julkaise haettavaksi. Sillä vuoron saa heti Oma-portaalin hakuun, ilman että pitää käydä Julkaise-sivulla. Viimeksi käytetty työntekijä ja aika muistetaan. Jos tarvitset toistuvuuden, resurssin tai osaamiset, avaa Kaikki kentät saman ikkunan alareunasta.
Vapaa ja X
Välilehti Vapaa / X merkitsee vapaapäivän. Ensimmäinen vapaa viikolle on automaattisesti V, seuraavat X, sama logiikka kuin tietokoneen raahauksessa. Voit vaihtaa tyypin ennen tallennusta.
Vuoron muokkaus, kopiointi ja poisto
Napauta korttia avataksesi muokkausikkunan (koko näytön levyinen). Aikoja, tyyppiä, resurssia ja muistiinpanoja voi muuttaa; työntekijää ei. Kortin ⋮ (tai pitkä painallus) avaa toiminnot: Muokkaa, Monista toiselle päivälle, Poista.
Monista avaa pienen viikonauhan. Lähdepäivä on merkitty nyk. eikä sitä voi valita. Päällekkäiset päivät ovat harmaana. Valitse yksi tai useampi päivä ja kopioi.
Toistuva kaava koko listan ajalle on edelleen Kaikki kentät -ikkunassa, ei pikaluonnissa. Lue toistuvat työvuorot.
Tuntien kirjaus mobiilissa
Tuntien kirjaus näyttää vuorot kortteina. Valitse jakso ja työntekijä. Toteutuneet ajat ovat esitäytetty suunnitelluista, muuta vain poikkeamat. Sairausloma merkitään kortista, ja korvaajan vuoron voi lisätä samasta näkymästä.
Julkaisu puhelimessa
Julkaise-näkymässä ylhäällä ovat Lähetä sähköpostilla… ja Merkitse lista julkaistuksi. Jos listalla on avoimia vuoroja, Julkaise avoimet vuorot näkyy samassa kohdassa. Vuorot-osio on auki valmiiksi: koko jakso skannattavana, ei päivä kerrallaan.
Jaa ja lataa -osiossa:
- Jaa avaa puhelimen jakovalikon JPEG-kuvalla (WhatsApp, Mail, Tallenna kuva)
- Lataa PDF hakee A4-vaakasuuntaisen dokumentin, saman kuin sähköpostin liite
Kopioi kuva ja Tulosta ovat piilossa puhelimessa: leikepöytäkuva ja tulostusikkuna sopivat tietokoneelle. Maksullinen tilaus tarvitaan PDF:ään, Jaa toimii ilman sitä.
Aloittaminen
- Avaa selain puhelimessa tai tabletissa
- Siirry osoitteeseen app.tyovuorolista.fi
- Kirjaudu sisään tai luo tili
Sovellus tunnistaa kapean näytön ja avaa päivänäkymän. Tabletilla (leveämpi näyttö) näet edelleen tietokoneen viikkokalenterin.
Yhteenveto
Puhelimella hoituu:
- Päivä kerrallaan -suunnittelu, pikaluonti ja vuorojen monistus
- Työntekijöiden ja tiimien hallinta
- Toteutuneiden tuntien kirjaus
- Listojen julkaisu, sähköposti, Jaa ja PDF
- Resurssien aikataulutus
- Korvaajan vuoron lisäys sairauslomalle
Lomasuunnittelu ja vuorojen monivalinta ovat toistaiseksi tietokoneella. Tietokoneen kalenterissa on myös leimaustila: valitse työntekijä, klikkaa kellonaikoja, vuoro syntyy oletuspituudella ilman raahausta.
Lue myös vuorojen oletuspituudesta ja näin lisäät työvuoroita.