Leimaustila: täytä viikon vuorot klikkaamalla
Työvuorolistan täyttäminen tietokoneella on ollut raahausta sivupalkista ruudukkoon, tai klikkaus joka avaa luonti-ikkunan. Molemmat toimivat edelleen. Leimaustila on kolmas tapa: valitset työntekijän kerran ja klikkaat kellonaikoja. Vuoro syntyy heti, pituutena työntekijän (tai tiimin) oletus.
Sama logiikka kuin raahauksessa, ilman raahausta. Viikon vuorot yhdelle ihmiselle syntyvät muutamalla klikkauksella.
Leimaustila on tietokoneen kalenterissa. Puhelimessa käytät plus-painikkeen pikaluontia, siitä on oma ohje: Työvuorolista mobiililaitteilla.
Miten se toimii
Avaa Suunnittele-näkymä ja valitse julkaisematon lista.
- Paina työntekijälistan yläreunan leimauskuvaketta (leimasin). Kuvake muuttuu siniseksi.
- Sininen palkki ilmestyy kalenterin yläpuolelle: Leimaustila: valitse työntekijä · Esc lopettaa.
- Klikkaa työntekijää sivupalkista. Palkki näyttää etunimen ja oletuspituuden, esimerkiksi Emma · 8 h. Valitun kortin ympärille tulee kehys.
- Klikkaa aikaruudukkoa siinä kohdassa, josta vuoron haluat alkavan. Vuoro syntyy heti oletuspituudella.
Tila jää päälle. Klikkaa seuraavaa päivää, vaihda työntekijää sivupalkista, jatka. Lopeta Escillä, palkin rastilla tai samalla leimauskuvakkeella.
Oletuspituus tulee työntekijän tiedoista, ja jos sitä ei ole asetettu, tiimin oletuksesta. Kellonaika on se, jota klikkasit — ruudukko napsahtaa tiimin aikaportaisiin.
Vapaa ja X samalla tavalla
Klikkaa kalenterin Vapaa / tapahtuma -riviä leimaustilan ollessa päällä. Ensimmäinen merkintä viikolle on V, seuraava saman viikon klikkaus samalle työntekijälle on X. Sama automaattisääntö kuin raahauksessa koko päivän riville.
Päiväkohtaisen tapahtuman (muistiinpanon) lisääminen ei onnistu leimaustilan aikana, koska yksi klikkaus leimaa vapaan. Poistu tilasta ja klikkaa riviä normaalisti. Ohje: päiväkohtaiset muistiinpanot.
Huomioitavaa
- Vuoroja voi leimata vain julkaisemattomalle listalle. Julkaistussa kalenterissa leimauskuvaketta ei ole.
- Jos klikkaat päällekkäin saman työntekijän olemassa olevan vuoron kanssa, vuoroa ei luoda. Näet ilmoituksen ja voit klikata toiseen kohtaan.
- Olemassa olevan vuoron voi edelleen avata klikkaamalla. Raahaus toimii kuten ennen.
- Toistuvuus, muistiinpanot, resurssi ja muut kentät ovat luonti-ikkunassa. Avaa se klikkaamalla ruudukkoa ilman leimaustilaa.
Muut tavat: näin lisäät työvuoroja kalenteriin. Kopiointi: ALT + raahaus.