Työvuoron kopiointi nopeasti ALT-näppäimellä
Kopioi työvuoro nopeasti ALT-näppäimellä
Nyt voit kopioida olemassa olevan työvuoron nopeasti uudelle päivälle tai ajankohdalle pitämällä ALT-näppäintä (tai Macillä Option-näppäintä) pohjassa samalla kun raahaat vuoron kalenterissa.
Tämä toiminto säästää aikaa, kun haluat luoda samanlaisia vuoroja useille päiville tai työntekijöille.
Miten se toimii?
Normaali raahaus vs. ALT + raahaus
| Toiminto | Mitä tapahtuu |
|---|---|
| Raahaa vuoro | Vuoro siirtyy uuteen paikkaan (vanha poistuu) |
| ALT + raahaa vuoro | Vuoro kopioidu uuteen paikkaan (alkuperäinen säilyy) |
Vaiheet
- Etsi työvuoro kalenterista, jonka haluat kopioida
- Paina ja pidä ALT-näppäintä (Mac: Option) pohjassa
- Raahaa vuoro uudelle päivälle tai kellonajalle
- Päästä irti hiiren painikkeesta
- Järjestelmä luo kopion vuorosta ja näyttää vahvistuksen: “Vuoro kopioitu”
Mitä ominaisuuksia kopioidaan?
Kun kopioit työvuoron, uusi vuoro sisältää samat tiedot kuin alkuperäinen:
- Työntekijä – sama työntekijä kuin alkuperäisessä vuorossa
- Aikataulu – sama kesto, mutta uusi alkamisaika/päivämäärä
- Vuoron tyyppi – työvuoro, loma, lomatoive, vapaapäivä, X-päivä
- Muistiinpanot – kaikki vuoron muistiinpanot
- Resurssi – auto, työkalu tai muu resurssi
- Väri – työntekijän väri säilyy samana
Käytännön esimerkkejä
Toistuvat vuorot samalle työntekijälle
Kun työntekijällä on sama vuoro useana päivänä viikossa:
- Luo ensimmäinen vuoro normaalisti
- Kopioi se ALT-raahauksella muille päiville
- Säästä aikaa toistuvissa syöttökerroissa
Samanlaiset vuorot eri työntekijöille
Jos useilla työntekijöillä on samanaikainen vuoro:
- Luo vuoro ensimmäiselle työntekijälle
- Kopioi vuoro ja vaihda vain työntekijä
- Kaikilla on nyt sama aikataulu
Rajoitukset ja huomioitavaa
Julkaistut listat
- Julkaistuilla listoilla kopiointi ei ole mahdollista
- Vuorot on lukittu julkaisun jälkeen
- Muokkaaminen vaatii listan avaamisen uudelleen
Päällekkäisyystarkistukset
- Järjestelmä tarkistaa päällekkäiset vuorot myös kopioitaessa
- Varoitus näytetään, jos kopioitu vuoro menee päällekkäin toisen vuoron kanssa
Yhteenveto
ALT-raahaus on nopea tapa kopioida työvuoroja kalenterissa:
- Nopeampi kuin manuaalinen luonti useille päiville
- Säilyttää kaikki vuoron tiedot
- Yksinkertainen – pidä ALT pohjassa ja raahaa
- Toimii kaikilla vuorotyypeillä
Kokeile seuraavan kerran, kun luot toistuvia vuoroja!