Työvuorolistan päiväkohtaiset muistiinpanot

Kirjoittanut Antti Tuomola
Julkaistu 31.03.2024

Päiväkohtainen muistiinpano on kätevä tapa ilmaista erilaisia päiväkohtaisia erikoisuuksia, kuten “Virkistyspäivä”, “Yksityistilaisuus” tai vaikkapa “Virtasen häät”.

Miten teen muistiinpanon?

Muistiinpanon voi tehdä kahdella eri tapaa:

• Tuplaklikkaa päivää kalenterinäkymässä
• Klikkaa “Lisää koko päivän tapahtuma” painiketta kalenterinäkymän työntekijöiden yläpuolella

Avautuu modaali, josta voit valita päivämäärän ja kirjoittaa muistiinpanon. Mikäli avasit modaalin tuplaklikkaamalla, klikkaamasi päivä on valmiiksi syötettynä.

Tallenna, ja näet muistiinpanosi samoin tein kalenterissa ja tulostettavassa listassa.

Missä muistiinpano näkyy?

Voit tehdä työvuorolistaan päiväkohtaisia muistiinpanoja, jotka näkyvät kolmessa paikassa:

• suunnittelunäkymä eli kalenteri: muistiinpano näkyy päivän yläosassa, samassa paikassa kuin pyhäpäivät ja vapaapäivät.
• printattava työvuorolista: muistiinpano näkyy kunkin päivämäärän alapuolella.
• työntekijöiden sähköpostilla toimitettavat työvuorolistat: muistiinpano näkyy päivän “muistiinpanot” kohdassa, samassa paikassa kuin työvuorokohtaiset muistiinpanotkin.

Muistiinpano on tiimikohtainen

Muistiinpano on lähtökohtaisesti tiimikohtainen, mutta voit helposti lisätä sen yhdelle tai vaikka kaikille tiimeille. Tiimisi on listattu muistiinpano-modaalissa, josta voit valita haluamasi tiimit.

On hyvä huomata, että mikäli poistat muistiinpanon, se poistuu kaikilta tiimeiltä. Tämän sijasta voit muokata muistiinpanoa, esim. poistaa osan tiimeistä.

Muistiinpanon muokkaus

Voit muokata muistiinpanoa klikkaamalla sitä kalenterinäkymässä. Modaali avautuu, josta voit muokata tai poistaa muistiinpanon.