Työvuorolistan päiväkohtaiset muistiinpanot
Kirjoittanut Antti Tuomola
Julkaistu 31.03.2024
Päiväkohtainen muistiinpano on kätevä tapa ilmaista erilaisia päiväkohtaisia erikoisuuksia, kuten “Virkistyspäivä”, “Yksityistilaisuus” tai vaikkapa “Virtasen häät”.
Miten teen muistiinpanon?
Muistiinpanon voi tehdä kahdella eri tapaa:
- Tuplaklikkaa päivää kalenterinäkymässä
- Klikkaa “Lisää koko päivän tapahtuma” painiketta kalenterinäkymän työntekijöiden yläpuolella
Avautuu modaali, josta voit valita päivämäärän ja kirjoittaa muistiinpanon. Mikäli avasit modaalin tuplaklikkaamalla, klikkaamasi päivä on valmiiksi syötettynä.
Tallenna, ja näet muistiinpanosi samoin tein kalenterissa ja tulostettavassa listassa.
Missä muistiinpano näkyy?
Voit tehdä työvuorolistaan päiväkohtaisia muistiinpanoja, jotka näkyvät kolmessa paikassa:
- suunnittelunäkymä eli kalenteri: muistiinpano näkyy päivän yläosassa, samassa paikassa kuin pyhäpäivät ja vapaapäivät.
- printattava työvuorolista: muistiinpano näkyy kunkin päivämäärän alapuolella.
- työntekijöiden sähköpostilla toimitettavat työvuorolistat: muistiinpano näkyy päivän “muistiinpanot” kohdassa, samassa paikassa kuin työvuorokohtaiset muistiinpanotkin.
Muistiinpano on tiimikohtainen
Muistiinpano on lähtökohtaisesti tiimikohtainen, mutta voit helposti lisätä sen yhdelle tai vaikka kaikille tiimeille. Tiimisi on listattu muistiinpano-modaalissa, josta voit valita haluamasi tiimit.
On hyvä huomata, että mikäli poistat muistiinpanon, se poistuu kaikilta tiimeiltä. Tämän sijasta voit muokata muistiinpanoa, esim. poistaa osan tiimeistä.
Muistiinpanon muokkaus
Voit muokata muistiinpanoa klikkaamalla sitä kalenterinäkymässä. Modaali avautuu, josta voit muokata tai poistaa muistiinpanon.
EDIT 02/04/2024: lisätty monipäiväinen muistiinpano
Voit nyt tehdä muistiinpanoja, jotka kattavat useamman päivän. Modaalissa on oma valintansa monipäiväiselle muistiinpanolle, ja voit lisäksi raahata muistiinpanot reunoista aloitus- ja lopetuspäiviä suuntaan tai toiseen.
EDIT 15/05/2024: Julkiset ja sisäiset muistiinpanot
Nyt voit määritellä muistiinpanolle, onko se julkinen vai ainoastaan sisäiseen käyttöön tarkoitettu. Kun luot uuden muistiinpanon, voit valita “Julkinen muistiinpano” -valinnan modaalissa.
Julkiset muistiinpanot näkyvät kaikissa julkaistavissa työvuorolistoissa: tulostettavassa listassa ja työntekijöille lähetettävissä sähköposteissa. Sisäiset muistiinpanot näkyvät puolestaan vain sovelluksen suunnittelunäkymässä, jolloin voit tehdä muistiinpanoja, jotka ovat tarkoitettu vain esimiesten tietoon.
Tämä ominaisuus on kätevä esimerkiksi silloin, kun haluat merkitä muistiin sisäisiä asioita, kuten “Huom! Aleksi tuuraaja, tarvitsee vielä perehdytystä” tai “Myyntiodotus: 15 000€”, jotka eivät ole tarkoitettu koko henkilöstön nähtäväksi.