Pikavalinta: täytä mallineen avoimet vuorot klikkaamalla
Päivitetty 1.10.2026: työntekijät, joilla on este vuoron aikaan, ovat pikavalinnassa listan lopussa merkinnällä Ei käytettävissä. Päivitetty 7.9.2026: uusi lista kopioidaan Kopioi vuorot aiemmasta listasta. Avoimina vuoroina on oletus. Päivitetty 31.8.2026: ohjevideo.
Joillain työpaikoilla lista toistuu muodoltaan: samat avaus- ja iltavuorot, joskus samoilla muistiinpanoilla, mutta tekijät vaihtuvat listasta toiseen. Aiemmin kopiointi toi nimet mukana, ja ne piti vaihtaa yksi kerrallaan.
Nyt voit kopioida aiemman listan avoimina vuoroina ja antaa tekijän klikkaamalla. Klikkaus avaa pikavalinnan vuoron kohdalle.
Pikavalinta on tietokoneen kalenterissa. Puhelimessa avoimen vuoron tekijä valitaan edelleen vuoroikkunasta.
Videossa: avoimet luonnokset kalenterissa ja tekijän anto. Uusi lista -ikkuna on videossa vanhempi. Kopiointi on nyt Kopioi vuorot aiemmasta listasta.
1. Kopioi vuorot aiemmasta listasta
Tee uusi lista kuten ennen: + Uusi lista, valitse pituus ja aloituspäivä. Avaa Kopioi vuorot aiemmasta listasta. Sovellus ehdottaa edellistä julkaistua listaa. Tallennetut mallineet ovat samassa valikossa. Kopiointitapa on oletuksena Avoimina vuoroina.
Kloonatut vuorot tulevat harmaiksi avoimiksi vuoroiksi. Ajat, muistiinpanot ja osaamisvaatimukset kopioituvat. Tekijät, vapaat ja poissaolot eivät. Jos haluat nimet mukaan, valitse Työntekijöineen.
Avoin luonnos näkyy kalenterissa harmaana Avoin vuoro -tiilenä. Se näkyy vain sinulle. Julkaisu työntekijöille haettavaksi on eri asia, ja se tehdään edelleen erikseen avointen vuorojen ohjeen mukaan.
2. Valitse tekijä pikavalinnalla
Klikkaa avointa luonnosta. Pikavalinta avautuu vuoron kohdalle:
- päivä, kellonajat ja muistiinpano, jos sellainen on
- työntekijät samassa järjestyksessä kuin sivupalkissa; ne, joilla on este vuoron aikaan, ovat listan lopussa merkinnällä Ei käytettävissä 16.00–20.00 ja silti valittavissa
- jäljellä olevat tunnit listalla, jos sopimustunnit on asetettu (VV-päivät ja vuosiloma pienentävät tavoitetta, ylitys punaisella)
- Muokkaa vuoroa…, jos tarvitset aikoja, osaamista tai muita kenttiä
Päällekkäisen vuoron omaava työntekijä ei näy listassa. Jos ketään vapaata ei ole, näet siitä tiedon. Klikkaus antaa vuoron heti, ilman erillistä vahvistusta. Jos anto ei onnistu, näet virheen ja voit kokeilla toista.
Työntekijällisen vuoron klikkaus avaa vuoroikkunan kuten ennen. Jos avoin vuoro on jo julkaistu työntekijöille haettavaksi, klikkaus avaa ilmoittautumiset.
Leimaustila ja avoimet vuorot
Jos leimaustila on päällä ja työntekijä valittuna, klikkaus avoimeen luonnokseen antaa vuoron suoraan hänelle. Tila jää päälle, joten voit täyttää seuraavan avoimen vuoron samalla tekijällä. Tyhjät kohdat luovat uuden vuoron kuten ennen.
Huomioitavaa
- Pikavalinta toimii tietokoneella, myös julkaistulla listalla: avoimen luonnoksen voi antaa, ja saaja saa ilmoituksen.
- Vapautettu avoin vuoro (se, jonka työntekijät näkevät Oma-portaalissa) avaa edelleen vuoroikkunan. Ilmoittautumiset käsitellään siellä.
- Vapaat ja muut kokopäivämerkinnät eivät kopioidu, kun kopioit vuorot avoimina. Ne lisätään listalle erikseen.
Vanha ohje mallineen tallentamiseen: mallineiden käyttö. Muut tavat täyttää kalenteri: näin lisäät työvuoroja.