Älykäs täyttö: avoimet vuorot täyttyvät tiimin rytmillä
Älykäs täyttö valitsee listan avoimille luonnosvuoroille tekijät. Valinta perustuu siihen, kuka tiimissä on tehnyt saman vuoron viime viikkoina. Näet ehdotuksen ja jokaisen valinnan syyn ennen kuin mitään tallennetaan.
Ennen kuin aloitat
Täyttö koskee avoimia luonnosvuoroja, eli harmaita Avoin vuoro -tiiliä. Helpoin tapa saada ne: luo uusi lista ja kopioi vuorot aiemmasta listasta Avoimina vuoroina. Ohje on pikavalinnan postauksessa. Avoimia vuoroja voi lisätä myös käsin tai leimaustilassa.
1. Paina Älykäs täyttö
Kalenterin yläreunassa, Viikko | Päivä -valinnan vieressä, on nappi Älykäs täyttö · 16. Luku kertoo, montako avointa vuoroa täyttö pystyy täyttämään. Jos täytettävää ei ole, nappia ei näy.
2. Tarkista ehdotus
Ikkunassa näet:
- jokaisen vuoron, ehdotetun tekijän ja syyn, esimerkiksi Tehnyt saman vuoron 4 kertaa 4 viikossa tai Kierto: sama vuoro 2 viikkoa sitten
- montako tuntia kukin saa lisää
- vuorot, jotka jäävät avoimiksi, ja miksi
Poista ruksi vuorosta, jonka haluat täyttää itse.
Jos vuorolle ei löydy tekijää, ikkunan lopussa lukee syy. Esimerkiksi perjantain iltavuoro vaatii anniskelupassin, ja ainoa passin haltija on lomalla:
Mitä täyttö ei tee
- Ei anna vuoroa lomalla olevalle eikä sille, jolla on vapaatoive tai lomatoive samalle päivälle.
- Ei ohita työntekijän esteitä.
- Ei tee päällekkäisiä vuoroja eikä jätä alle 11 tunnin lepoa.
- Ei anna vuoroa ilman vaadittua osaamista.
- Ei ylitä kenenkään tuntitavoitetta listalla. Tavoite lasketaan sopimustunneista, ja muiden tiimien vuorot lasketaan mukaan.
- Ei koske vuoroihin, joilla on jo tekijä.
Muut TES-säännöt, kuten viikkolepo ja tasoittumisjakso, näkyvät täytön jälkeen TES-apurissa kuten aina.
3. Täytä ja kumoa tarvittaessa
Täytä 16 vuoroa tallentaa valitut. Ilmoituksessa on Kumoa. Se palauttaa avoimiksi ne vuorot, joihin et ole koskenut täytön jälkeen.
Miten tekijä valitaan
- Sovellus katsoo tiimin omia listoja kuuden viikon ajalta.
- Eniten painaa sama vuoro samana viikonpäivänä. Seuraavaksi sama vuorokaudenaika ja sama viikonpäivä.
- Tuoreet viikot painavat enemmän kuin vanhat.
- Kahden, kolmen tai neljän viikon kierron, esimerkiksi vuorottelevat viikonloput, sovellus tunnistaa, kun historiaa on vähintään kolme viikkoa.
- Kun historiaa ei ole, etusijalla on se, jolla on eniten tunteja tavoitteesta jäljellä.
- Sama lista tuottaa aina saman ehdotuksen.
Pikavalinta käyttää samaa järjestystä
Kun klikkaat yksittäistä avointa vuoroa, pikavalinnan kärjessä ovat ne, jotka yleensä tekevät sen vuoron. Kolmella ensimmäisellä on syy nimen alla.
Puhelimessa
Päivänäkymän alalaidassa, viikon tuntien vieressä, on nappi Älykäs täyttö · 16. Ehdotus avautuu koko näytölle.
Huomioitavaa
- Älykäs täyttö on maksullisissa paketeissa ja kokeilussa.
- Täyttö toimii listalle, jota ei ole vielä julkaistu. Julkaistun tai luonnokseksi palautetun listan avoimet vuorot täytät pikavalinnalla.
- Työntekijöille haettavaksi julkaistuja avoimia vuoroja täyttö ei koske. Niihin ilmoittaudutaan Oma-portaalissa.