Kun klikkaat päivää, joka ei ole muokattavalla listalla
Kun klikkaat kalenterissa päivää, joka ei kuulu muokattavaan listaan, kalenteri kertoo nyt, mille listalle päivä kuuluu. Samassa ikkunassa on toiminto, jolla pääset jatkamaan. Aiemmin klikkaus ei tehnyt mitään tai näytti hetken ilmoituksen.
Ikkunan sisältö riippuu päivästä:
- Päivä on julkaistulla listalla: lisää vuoro suoraan julkaistulle listalle tai palauta lista luonnokseksi.
- Päivä on toisella listalla: vaihda se muokattavaksi listaksi.
- Päivällä ei ole listaa: luo uusi lista valmiilla ehdotuksella.
- Päivä on mennyt: kirjaa toteutuneet tunnit Tuntien kirjauksessa.
Kun valitset toiminnon, uuden vuoron ikkuna aukeaa klikkaamallesi päivälle ja kellonajalle. Sinun ei tarvitse etsiä päivää uudelleen.
Esihenkilölle
Päivä on julkaistulla listalla
Julkaistua listaa voi nyt muuttaa kahdella tavalla.
Lisää vuoro julkaistulle listalle sopii yksittäiseen muutokseen. Lista pysyy julkaistuna, ja työntekijä saa ilmoituksen heti, kun tallennat. Vuoroikkunan yläreunassa lukee sama asia, joten näet aina, milloin muutos lähtee työntekijälle.
Olemassa olevaa vuoroa muokkaat samalla tavalla. Klikkaa julkaistun listan vuoroa ja valitse Muokkaa vuoroa….
Palauta lista luonnokseksi sopii isompiin muutoksiin. Lista piilotetaan työntekijöiden Oma-portaalista ja kalenterisynkasta, kunnes julkaiset sen uudelleen. Muutoksista lähtee ilmoitus vasta uudelleenjulkaisussa. Kun olet palauttanut listan, kalenterin yläreunassa näkyy muistutus niin kauan kuin lista on luonnos. Siinä näkyy myös, montako muutosta odottaa ilmoittamista.
Muistutuksen Julkaise uudelleen vie Julkaise-näkymään. Listanvalitsimessa tällainen lista on merkitty sanalla Palautettu. Palauttamisen ja uudelleenjulkaisun vaiheet: Julkaistun työvuorolistan muuttaminen.
Ravintola-alan MaRa-TES vaatii, että julkaistua listaa muutetaan työnantajan ja työntekijän yhteisellä suostumuksella. MaRa-paikoissa ikkuna muistuttaa tästä molemmissa vaihtoehdoissa.
Päivä on toisella listalla
Jos päivä kuuluu toiseen luonnoslistaan, ikkuna nimeää molemmat listat. Vaihda listaan avaa sen listan muokattavaksi.
Päivällä ei ole listaa
Ikkuna ehdottaa uutta listaa, joka sisältää klikkaamasi päivän.
Ehdotus lasketaan näin:
- Pituus on sama kuin tiimisi listoissa yleensä.
- Alkupäivä jatkaa edellisen listan rytmiä, joten listojen väliin ei jää aukkoa.
- Jos paikallasi on TES:n työaikajakso ja listasi ovat seuranneet sitä, ehdotus noudattaa jaksoa.
- Jos ehdotus osuisi seuraavan listan päälle, sitä lyhennetään.
Luo lista avaa tutun Uusi lista -ikkunan valmiiksi täytettynä. Voit muuttaa päiviä ja pituutta ennen tallennusta.
Mennyt päivä
Toteutuneet tunnit kirjataan Tuntien kirjauksessa, ei kalenterissa. Siksi menneen päivän ikkunassa ensimmäisenä on Kirjaa toteuma. Se avaa Tuntien kirjauksen oikealle kuukaudelle. Jos klikkasit jonkun vuoroa, työntekijä on valmiiksi valittuna.
Suunnitelmaa voit silti muuttaa, sillä muut valinnat ovat ikkunassa edelleen. Jos lisäät vuoron menneelle päivälle muokattavalla listalla, vuoroikkuna muistuttaa Tuntien kirjauksesta, mutta mitään ei estetä.
Jos päivän jakso on jo viety Fivaldiin, ikkuna kertoo sen: Tämä jakso on viety palkanlaskentaan. Muutos ei siirry sinne automaattisesti. Silloin korjaus pitää viedä palkkoihin erikseen: Tuntien vienti Fivaldiin.
Puhelimella
Suunnittelunäkymän viikkonuolet eivät enää pysähdy listan rajoille. Listan ulkopuoliset päivät näkyvät himmeinä, ja niitä napauttamalla saat samat valinnat alapaneelina. Pyyhkäisy pysyy listan sisällä, joten et päädy listan ulkopuolelle vahingossa.
Julkaistulla listalla +-painike näkyy nyt myös. Se avaa samat kaksi vaihtoehtoa: lisää vuoro suoraan tai palauta lista luonnokseksi.
Työntekijälle
Kun esihenkilö lisää tai muuttaa vuoron julkaistulla listalla, muutos näkyy Oma-portaalissa heti. Ilmoituskelloon tulee viesti, esimerkiksi Sinulle on lisätty vuoro tai Vuoroasi on muutettu. Sähköposti tulee, jos olet kytkenyt sen päälle Oma-portaalin Profiili-välilehdeltä. Lisää ilmoituksista: Ilmoitukset.