Ilmoitukset: kello kertoo, kun jotain tapahtuu
Työvuorolistassa on nyt ilmoitukset. Yläpalkin kellokuvake kertoo sekä sinulle että työntekijöillesi, kun jotain tapahtuu, ilman että kenenkään tarvitsee erikseen kysellä tai päivitellä sivua.
Ilmoitukset näkyvät aina sovelluksessa. Sähköposti-ilmoitukset ovat oletuksena pois päältä, ja jokainen voi kytkeä ne halutessaan päälle omista asetuksistaan. Siitä lisää alempana.
Esihenkilölle: tieto tulee sinulle, et hae sitä
Kelloon ilmestyy merkki, kun:
- työntekijä ilmoittautuu avoimeen vuoroon tai peruu ilmoittautumisensa
- työntekijä ilmoittaa sairastumisesta tai toteutumattomasta vuorosta
- työntekijä lähettää tuntiraportin tai vapaatoiveen
- työntekijä aktivoi Oma-portaalin
- työntekijälle lähetetty sähköposti ei mene perille: huomaat virheellisen osoitteen heti, et vasta kun joku jäi ilman listaa
- työvuorolista on julkaisematta lähellä jakson alkua tai julkaistulla listalla on täyttämättömiä vuoroja (muistutus kerran, uudestaan vasta kun edellinen on luettu)
Ilmoituksen klikkaaminen vie suoraan oikeaan paikkaan: ilmoittautuminen avaa kyseisen vuoron hyväksyntänäkymän, tuntiraportti vie tuntien tarkistukseen. Näytä kaikki avaa koko ilmoitushistorian, ja Merkitse kaikki luetuiksi tyhjentää laskurin kerralla.
Työntekijälle: muutokset eivät jää huomaamatta
Sama kello on työntekijöillä Oma-portaalissa. Työntekijä saa ilmoituksen, kun:
- uusi työvuorolista julkaistaan
- hänen julkaistua vuoroaan muutetaan, se perutaan tai hänelle lisätään uusi vuoro
- avoin vuoro tulee tarjolle
- hänen ilmoittautumisensa, vapaatoiveensa tai tuntiraporttinsa hyväksytään tai hylätään
Huomaa: työntekijöiden ilmoitukset edellyttävät Oma-portaalia, joka kuuluu maksullisiin tilauksiin. Katso Oma-portaalin ohje, jos portaali ei ole vielä käytössä.
Julkaisu kysyy nyt vahvistuksen
Koska julkaisu lähettää ilmoituksia, Merkitse lista julkaistuksi kysyy ensin vahvistuksen. Näet suoraan, kuinka moni työntekijä saa ilmoituksen. Sama koskee julkaistun listan palauttamista luonnokseksi: vahvistus kertoo, että lista piilotetaan työntekijöiden portaalista muokkauksen ajaksi.
Julkaistu lista on lukittu muokkauksilta. Jos listaa pitää muuttaa, palauta se ensin luonnokseksi, tee muutokset ja julkaise uudelleen. Kun julkaiset listan uudelleen, jokainen työntekijä saa vuorokohtaiset ilmoitukset juuri häntä koskevista muutoksista: mikä vuoro siirtyi, mikä peruttiin ja mitä tuli lisää. Turhia ilmoituksia ei synny: jos lisäät ja poistat saman vuoron luonnosvaiheessa, työntekijä ei kuule siitä lainkaan, ja saman vuoron monesta muokkauksesta ilmoitetaan vain lopputulos.
Sähköposti-ilmoitukset: jokainen valitsee itse
Sähköposti-ilmoitukset ovat oletuksena pois päältä. Kukaan ei saa sähköpostia, ellei ole itse kytkenyt sitä päälle:
- Esihenkilö: profiilisivun kohdasta Ilmoitusasetukset
- Työntekijä: Oma-portaalin Profiili-välilehdeltä
Jokaisen ilmoitustyypin voi valita erikseen, joten sähköpostiin tulee vain se, mikä on itselle tärkeää.
Kysyttävää? Tukichat vastaa sovelluksen oikeasta alakulmasta, tai laita viestiä osoitteeseen info@tyovuorolista.fi.