Julkaistun työvuorolistan muuttaminen
Julkaistu lista on lukittu kalenterissa. Kun vuoroa pitää siirtää, poistaa tai lisätä sen jälkeen, palauta lista ensin muokattavaksi, tee muutokset ja julkaise lista uudelleen. Työntekijä näkee muutoksen Oma-portaalissa.
Esihenkilölle
1. Palauta lista muokattavaksi
- Avaa Hallinta → Työvuorolistat.
- Etsi lista osiosta Julkaistut työvuorolistat.
- Avaa rivin oikeasta reunasta kolmen pisteen valikko (⋮).
- Valitse Palauta muokattavaksi.
Vahvistusikkuna kertoo kaksi asiaa. Lista ja sen vuorot piilotetaan työntekijöiden Oma-portaalista, kunnes julkaiset listan uudelleen. Luonnokseen tehdyt muutokset ilmoitetaan vuorokohtaisesti vasta uudelleenjulkaisussa.
Ravintola-alan MaRa-TES vaatii, että julkaistun listan muutos tehdään työntekijän ja työnantajan yhteisellä suostumuksella. Silloin ikkunan otsikko on Julkaistun listan muuttaminen, ja teksti muistuttaa sopimaan muutoksista ennen uudelleenjulkaisua. Muilla sopimusaloilla ikkuna on yllä olevan näköinen. Julkaisun määräajoista ja muutossäännöistä: Työvuorolistan julkaiseminen.
2. Tee muutokset
Lista on nyt osiossa Julkaisemattomat työvuorolistat. Avaa sama valikko ja valitse Muokkaa. Kalenteri on taas muokattava.
Klikkaa vuoroa, vaihda kellonaika ja tallenna. Samasta ikkunasta voit myös vaihtaa työntekijän tai poistaa vuoron. Uuden vuoron lisäät kalenterista kuten tavallisesti.
Luonnosvaiheessa tehdyt kokeilut pysyvät työntekijältä piilossa. Jos lisäät vuoron ja poistat sen ennen uudelleenjulkaisua, siitä ei lähde ilmoitusta. Jos muokkaat samaa vuoroa useita kertoja, työntekijä saa vain lopputuloksen.
3. Julkaise uudelleen
Palaa Työvuorolistat-sivulle, avaa valikko ja valitse Merkitse julkaistuksi. Saman vahvistuksen saat Julkaise-näkymän painikkeesta. Ikkuna kertoo, kuinka moni työntekijä saa ilmoituksen Oma-portaaliin.
Sähköposti lähtee vain niille, jotka ovat kytkeneet sähköposti-ilmoitukset päälle. Jos haluat lähettää kaikille päivitetyn henkilökohtaisen listan viestinä, käytä Julkaise-näkymän kohtaa Lähetä sähköpostilla. Se on eri asia kuin tämä ilmoitus. Lähetyksen vaiheet: Työvuorolistojen julkaisu ja lähettäminen.
Julkaise lista takaisin heti, kun muutokset ovat kunnossa. Niin kauan kuin lista on luonnos, työntekijä ei näe sen vuoroja Oma-portaalissa.
Työntekijälle
Muokkauksen aikana lista on poissa Oma-portaalista. Kun julkaiset sen uudelleen, vuorot palaavat ja kelloon tulee viesti siitä, mikä muuttui:
- Vuoroasi on muutettu, kun kellonaika tai päivä siirtyi
- Vuoro on poistettu sinulta, kun vuoro otettiin pois
- Sinulle on lisätty vuoro, kun listalle tuli uusi vuoro
Kellossa näkyy otsikko. Ilmoitukset-sivulla sama viesti kertoo vanhan ja uuden ajan, joten työntekijän ei tarvitse vertailla listoja itse.
Jos työntekijän omat vuorot eivät muuttuneet, vuorokohtaista viestiä ei tule. Uudelleenjulkaisu voi silti tuoda ilmoituksen Uusi työvuorolista on julkaistu, jos edellinen julkaisuilmoitus on jo luettu. Samaa julkaisuilmoitusta ei lähetetä uudelleen, kun se on vielä lukematta.
Sähköposti tulee vain, jos työntekijä on kytkenyt sen päälle Oma-portaalin Profiili-välilehdeltä. Sovelluksen ilmoitus näkyy joka tapauksessa. Lisää kelloista: Ilmoitukset.
Oma-portaalin etusivulla vuoro näkyy uudella ajalla heti uudelleenjulkaisun jälkeen.
