Lyhyesti: Työvuorojen välissä pitää olla vähintään 11 tunnin keskeytymätön lepoaika (työaikalaki 25 §). Jaksotyössä lepoaika voidaan työn järjestelyihin liittyvistä syistä lyhentää 9 tuntiin, ja tilapäisesti työntekijän suostumuksella sopien se voi olla vähintään 7 tuntia. Työehtosopimus voi poiketa laista: esimerkiksi ravintola-alalla sovittu lepoaika voi olla vähintään 8 tuntia. Lyhennetty lepo on korvattava. Lisäksi joka viikko kuuluu 35 tunnin viikkolepo.
Työaikalain 25 §:n mukaan työntekijälle on annettava jokaisen työvuoron alkamista seuraavan 24 tunnin aikana vähintään 11 tunnin keskeytymätön lepoaika (varallaoloaikana tehtyä työtä lukuun ottamatta). Sääntö koskee kaikkia työpaikkoja ja aloja, myös niitä, joilla ei noudateta mitään työehtosopimusta.
Laskenta on suoraviivainen:
Yleisin rikkomus on juuri ilta–aamu-vaihto: sulkuvuoro klo 22:een ja avausvuoro klo 07 näyttää listalla siistiltä, mutta väliin jää vain 9 tuntia. Ilman sopimusalan sallimaa poikkeusta tai erillistä sopimista tällaista vuoroparia ei saa suunnitella.
Laki itsessään tuntee kaksi joustoa, ja työehtosopimukset lisää:
| Tilanne | Lepoaika vähintään | Edellytys |
|---|---|---|
| Pääsääntö (työaikalaki 25 §) | 11 h | – |
| Jaksotyö (työaikalaki 25 §) | 9 h | Työn järjestelyihin liittyvä syy |
| Tilapäinen sopimus (työaikalaki 25 §) | 7 h | Työntekijän suostumus, työn tarkoituksenmukainen järjestely |
| MaRa-TES (ravintola-ala) | 8 h | Sopimus työntekijän kanssa; peräkkäisten vähintään 10 h vuorojen välissä aina 11 h |
| Kaupan TES | 9 h / 7 h | 9 h paikallisesti sopien, 7 h kertaluonteisesti työntekijän kanssa sopien |
| SOSTES (jaksotyö) | 9 h | Työn järjestelyihin liittyvä syy tai paikallinen sopimus |
Alakohtaiset yksityiskohdat esimerkkeineen: työvuoron pituus ja lepoajat ravintola-alalla, vuorokausilepo ja viikkolepo kaupan alalla sekä vapaapäivät ja viikkolepo jaksotyössä.
Jos vuorokausilepo lyhenee, saamatta jäänyt lepo ei katoa: korvaava lepoaika on annettava seuraavan vuorokausilevon yhteydessä, tai jos se ei työn järjestelyistä johtuvista painavista syistä onnistu, niin pian kuin mahdollista ja viimeistään 14 vuorokauden kuluessa (työaikalaki 25 §). Korvaava lepo annetaan yhdenjaksoisena, eikä sitä saa sijoittaa varallaoloajalle.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että lyhyt yöuni ilta–aamu-vaihdossa pitää hyvittää työntekijälle pidempänä vapaana lähipäivinä. Se kannattaa huomioida jo listaa suunnitellessa.
Vuorokausilevon lisäksi työaika on järjestettävä niin, että työntekijä saa kerran seitsemän päivän aikana vähintään 35 tunnin keskeytymättömän lepoajan, mahdollisuuksien mukaan sunnuntain yhteydessä (työaikalaki 27 §). Viikkolepo voidaan järjestää myös keskimäärin 35 tunniksi 14 vuorokauden aikana, kunhan jokaisella seitsemän päivän jaksolla lepoa on vähintään 24 yhdenjaksoista tuntia.
Viikkolevon toteutus vaihtelee aloittain: ravintola-alalla sen hoitavat käytännössä V- ja X-päivät, kaupan alalla ja jaksotyössä omat vapaapäiväjärjestelmänsä. Lain kokonaiskuva: työaikalain perusteet työvuorosuunnittelussa.
Tyovuorolista.fi:n TES-tuki vahtii lepoaikoja suunnittelun aikana: jos kahden vuoron väliin jää liian vähän aikaa, näet varoituksen suoraan kalenterissa ennen listan julkaisua. Lakitason rikkomukset merkitään punaisella, TES-tason oranssilla.
Varoitukset eivät estä tallentamista, koska moni sääntö joustaa sopimalla. Päätös on aina sinun, mutta rajat näet ilman laskimen kaivamista. TES-apuri (beta) sisältyy kaikkiin paketteihin. Katso näin otat TES-tuen käyttöön.
Lähteet: Työaikalaki 872/2019, 25 § vuorokausilepo ja 27 § viikkolepo (Finlex), Työaika (tyosuojelu.fi), MaRa-TES, työaika (tes.mara.fi)