Osa-aikaisen sopimustunnit ja lisätyön tarjoamisvelvoite ravintola-alalla
Lyhyesti: Jos ravintolasi tarvitsee lisää työvoimaa tehtäviin, joihin nykyiset osa-aikaiset sopivat, MaRa-TES:n 6 § velvoittaa tarjoamaan työn ensin heille, 112,5 tuntiin asti kolmiviikkoisjaksoa kohti. Ja jos osa-aikaisen toteutuneet tunnit vakiintuneesti ylittävät työsopimuksen, sopimus on päivitettävä vastaamaan todellisuutta.
Tarjoamisvelvoite ennen uutta palkkausta
Kun työnantaja tarvitsee lisää työntekijöitä osa-aikatyötä tekeville työntekijöilleen sopiviin tehtäviin, työtä on tarjottava näille osa-aikaisille ennen uusien palkkaamista. Tarjousvelvoite ulottuu täyteen säännölliseen työaikaan asti, siis 112,5 tuntiin kolmiviikkoisjaksossa.
Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että uuden vuoron tarjoaminen omalle osa-aikaiselle on TES:n velvoite, ei pelkkä kohteliaisuus. TES suosittelee sopimaan tarjoamisen pelisäännöistä paikallisesti, esimerkiksi miten ja missä ajassa tarjoukseen vastataan.
Muistutus muuten: jos osa-aikaisen kanssa on tehty vaihtelevan työajan sopimus, työaikalain 30 a § suojaa häntä. Sopimuksen vähimmäistyöajan ylittävän vuoron merkitseminen listaan vaatii työntekijän suostumuksen. Sama koskee vuoroa, joka osuu työnteon ehdoista annetussa selvityksessä mainittujen viikonpäivien tai kellonaikojen ulkopuolelle. Suostumuksen voi antaa kerrallaan tai lyhyehköksi ajaksi.
Avoimet vuorot: tarjoa koko tiimille kerralla
Tarjoamisvelvoite on helpoin täyttää (ja näyttää toteen), kun tarjous menee kaikille samanaikaisesti. Tähän sopii avoimet vuorot -ominaisuus: luot vuoron ilman tekijää, julkaiset sen tiimillesi Oma-portaalissa ja työntekijät ilmoittautuvat siihen itse. Useampi voi ilmoittautua samaan vuoroon, ja sinä valitset tekijän. Lisätyö on näin tarjottu osa-aikaisille reilusti ja dokumentoituna, ilman soittokierrosta.
Avoimet vuorot kuuluvat maksullisiin paketteihin yhdessä Oma-portaalin kanssa. Erillistä aktivointia ei tarvita. Mini-tilauksessa ominaisuus ei ole käytössä. Lue lisää avoimien vuorojen ohjeesta.
Kiinteä vai keskimääräinen vähimmäistyöaika?
MaRa-TES:ssä osa-aikaisen työajasta sovitaan jommallakummalla mallilla:
- Kiinteä vähimmäistyöaika pitää toteutua jokaisella kolmiviikkoisjaksolla. Jos tunnit jäävät alle sovitun, työnantaja maksaa puuttuvia tunteja vastaavan korvauksen, ellei alijäämä johdu työntekijästä itsestään tai palkattomasta poissaolosta.
- Keskimääräinen vähimmäistyöaika saa vaihdella jaksoittain, kunhan keskiarvo toteutuu tarkastelujakson aikana. Tarkastelujakso on kuusi kuukautta (enintään yhdeksän kolmiviikkoisjaksoa); sesonkiluonteisessa toiminnassa se voidaan pidentää vuoteen.
Näitä osa-aikaisuuden määräyksiä ei sovelleta erikseen tarvittaessa työhön kutsuttaviin. Osa-aikaisena ei myöskään pidetä työntekijää, joka tekee TES:n 12 §:n 4. tai 5. kohdan mukaista 90 tai 105 tunnin työaikaa kolmessa viikossa.
Tuntitarkastelu ja sopimuksen päivitysvelvoite
Toteutuneet tunnit tarkastetaan jokaisen tarkastelujakson päätteeksi, kahden kuukauden kuluessa jakson päättymisestä. Ajankohta ja tunnit on kerrottava työntekijälle etukäteen.
Jos toteutunut keskimääräinen työaika ilman perusteltua syytä ylittää sovitun, työaika on sovittava toteutunutta vastaavaksi: esimerkiksi 90 h/3vk -sopimus muuttuu 95 tunniksi, jos niin on vakiintuneesti tehty. Samoin toimitaan kiinteän sopimuksen kanssa, jos tunnit ovat vakiintuneesti sovittua pidemmät.
Ja jos osa-aikainen käytännössä tekee niin paljon lisätyötä, ettei häntä enää voi pitää TES:n tarkoittamana osa-aikaisena, hänen kanssaan on sovittava kuukausipalkan maksamisesta muutosajankohtaa seuraavan kuukauden alusta.
Miksi sopimustuntien kirjaus kannattaa?
Sopimustuntien kirjaaminen on suunnittelun peruskivi:
- Se kertoo, milloin osa-aikaisen tunnit ylittävät sopimuksen ja lisätyökorvaus alkaa.
- Se helpottaa kuuden kuukauden tuntitarkastelua, koska toteutuneet tunnit ja sopimustunnit ovat samassa paikassa.
- Se suojaa molempia: työntekijä näkee alijäämän (josta kiinteässä mallissa maksetaan korvaus) ja työnantaja huomaa sopimuksen ajantasaisuuden ennen kuin siitä tulee riita.
Tyovuorolista.fi:ssä sopimustunnit kirjataan työntekijän tietoihin yhteen kenttään: tuntia kuukaudessa, viikossa tai kolmiviikkoisjaksossa. Sama luku ohjaa kalenterin tuntitavoitetta (“tunteja jäljellä”) ja TES-tuen lisä- ja ylityörajoja:
Työntekijät-taulukossa näet koko henkilöstön sopimustunnit yhdellä silmäyksellä. Osa-aikaisella TES-tuki käyttää samaa lukua lisätyörajan laskentaan: esimerkiksi MaRa:ssa 90 h/3 vk -sopimuksella tunnit 90:stä ylöspäin ovat lisätyötä.
Lähteet: MaRa-TES, työaika (tes.mara.fi), Työaikalaki 872/2019, 30 a § (Finlex)