Osa-aikaisen sopimustunnit ja lisätyön tarjoamisvelvoite ravintola-alalla
Lyhyesti: Jos ravintolasi tarvitsee lisää työvoimaa tehtäviin, joihin nykyiset osa-aikaiset sopivat, MaRa-TES:n 6 § velvoittaa tarjoamaan työn ensin heille, 112,5 tuntiin asti kolmiviikkoisjaksoa kohti. Ja jos osa-aikaisen toteutuneet tunnit vakiintuneesti ylittävät työsopimuksen, sopimus on päivitettävä vastaamaan todellisuutta.
Tarjoamisvelvoite ennen uutta palkkausta
Kun työnantaja tarvitsee lisää työntekijöitä osa-aikatyötä tekeville työntekijöilleen sopiviin tehtäviin, työtä on tarjottava näille osa-aikaisille ennen uusien palkkaamista. Tarjousvelvoite ulottuu täyteen säännölliseen työaikaan asti, siis 112,5 tuntiin kolmiviikkoisjaksossa.
Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että uuden vuoron omalle osa-aikaiselle tarjoaminen ei ole vain kohteliaisuutta vaan TES:n velvoite. TES suosittelee sopimaan tarjoamisen pelisäännöistä paikallisesti, esimerkiksi miten ja missä ajassa tarjoukseen vastataan.
Muistutus muuten: myös työaikalain 30 § suojaa vaihtelevaa työaikaa tekevää. Ennen listan laatimista työntekijälle on varattava tilaisuus ilmoittaa, missä määrin ja millä edellytyksillä hän voi ottaa vastaan sopimustunnit ylittäviä vuoroja, ja ilmoitukselle on annettava määräaika, joka on viimeistään viikkoa ennen listan laatimista.
Avoimet vuorot: tarjoa koko tiimille kerralla
Tarjoamisvelvoite on helpoin täyttää (ja näyttää toteen), kun tarjous menee kaikille samanaikaisesti. Tähän sopii avoimet vuorot -ominaisuus: luot vuoron ilman tekijää, julkaiset sen tiimillesi Oma-portaalissa ja työntekijät ilmoittautuvat siihen itse. Useampi voi ilmoittautua samaan vuoroon, ja sinä valitset tekijän. Lisätyö on näin tarjottu osa-aikaisille reilusti ja dokumentoituna, ilman soittokierrosta.
Avoimet vuorot on beta-ominaisuus, joka aktivoidaan erikseen. Laita viesti (info@tyovuorolista.fi), niin laitan sen päälle. Lue lisää Oma-portaalin ohjeesta.
Kiinteä vai keskimääräinen vähimmäistyöaika?
MaRa-TES:ssä osa-aikaisen työajasta sovitaan jommallakummalla mallilla:
- Kiinteä vähimmäistyöaika pitää toteutua jokaisella kolmiviikkoisjaksolla. Jos tunnit jäävät alle sovitun, työnantaja maksaa puuttuvia tunteja vastaavan korvauksen, ellei alijäämä johdu työntekijästä itsestä tai palkattomasta poissaolosta.
- Keskimääräinen vähimmäistyöaika saa vaihdella jaksoittain, kunhan keskiarvo toteutuu tarkastelujakson aikana. Tarkastelujakso on kuusi kuukautta (enintään yhdeksän kolmiviikkoisjaksoa); sesonkiluonteisessa toiminnassa se voidaan pidentää vuoteen.
Tuntitarkastelu ja sopimuksen päivitysvelvoite
Toteutuneet tunnit tarkastetaan jokaisen tarkastelujakson päätteeksi, kahden kuukauden kuluessa jakson päättymisestä. Ajankohta ja tunnit on kerrottava työntekijälle etukäteen.
Jos toteutunut keskimääräinen työaika ilman perusteltua syytä ylittää sovitun, työaika on sovittava toteutunutta vastaavaksi: esimerkiksi 90 h/3vk -sopimus muuttuu 95 tunniksi, jos niin on vakiintuneesti tehty. Samoin toimitaan kiinteän sopimuksen kanssa, jos tunnit ovat vakiintuneesti sovittua pidemmät.
Ja jos osa-aikainen käytännössä tekee niin paljon lisätyötä, ettei häntä enää voi pitää TES:n tarkoittamana osa-aikaisena, hänen kanssaan on sovittava kuukausipalkan maksamisesta muutosajankohtaa seuraavan kuukauden alusta.
Miksi sopimustuntien kirjaus kannattaa?
Sopimustuntien kirjaaminen ei ole byrokratiaa vaan suunnittelun peruskiveni:
- Se kertoo, milloin osa-aikaisen tunnit ylittävät sopimuksen ja lisätyökorvaus alkaa.
- Se tekee tuntitarkastelun kuuden kuukauden välein triviaaliksi, kun toteuma on vertailtavissa sopimukseen.
- Se suojaa molempia: työntekijä näkee alijäämän (josta kiinteässä mallissa maksetaan korvaus) ja työnantaja huomaa sopimuksen ajantasaisuuden ennen kuin siitä tulee riita.
Tyovuorolista.fi:ssä sopimustunnit kirjataan työntekijän tietoihin yhteen kenttään: tuntia kuukaudessa, viikossa tai kolmiviikkoisjaksossa. Sama luku ohjaa kalenterin tuntitavoitetta (“tunteja jäljellä”) ja TES-tuen lisä- ja ylityörajoja:
Lähteet: MaRa-TES, työaika (tes.mara.fi), Työaikalaki 872/2019, 30 § (Finlex)