Vapaapäivät kaupan alalla: 8 vuoron sääntö, vapaat sunnuntait ja aattovapaat
Lyhyesti: Kaupan TES:n 8 § määrää vapaapäivistä neljä sääntöä, jotka jokaisen listantekijän on hyvä osata: vapaiden välissä enintään 8 työvuoroa, kalenterivuodessa vähintään 22 työstä vapaata sunnuntaita, vuodessa 7 pitkää viikonloppuvapaata ja 8 muuta vähintään 59 tunnin yhtenäistä vapaata, ja neljästä aatosta (pääsiäislauantai, juhannus-, joulu- ja uudenvuodenaatto) kahden on oltava vapaita.
Työajat ja muut listasäännöt kokoaa yhteen kaupan alan TES työvuorosuunnittelussa.
Enintään 8 työvuoroa vapaiden välissä
Työvuoroluetteloa laadittaessa vapaiden välissä voi olla enintään 8 työvuoroa (8 § 26). Työpaikkakohtaisesti sopien raja on 10 ja työntekijän kanssa kertaluonteisesti sopien 11 vuoroa.
Huomaa, että raja lasketaan vuoroissa, ei päivissä: jos samana päivänä on kaksi erillistä vuoroa, ne kuluttavat kiintiötä kaksi. (Vertaa ravintola-alan seitsemän työpäivän sääntöön.)
22 työstä vapaata sunnuntaita vuodessa
Työntekijällä on kalenterivuoden aikana vähintään 22 työstä vapaata sunnuntaita, ellei toisin sovita (8 § 28). Jos työsuhde ei kestä koko vuotta, vapaat sunnuntait suhteutetaan. Sääntö ei koske huolto- ja liikenneasematyöntekijöitä eikä kioskimyyjiä.
Tämä on tyypillinen “huomataan marraskuussa” -sääntö: yksittäinen lista näyttää aina hyvältä, mutta vuoden mittaan sunnuntaityö kasautuu samoille tekijöille. Sovellus laskee kalenterivuoden kaikki listalle merkityt työsunnuntait, myös jo suunnitellut tulevat vuorot, ja varoittaa siinä vaiheessa, kun 22 vapaan sunnuntain tavoite ei enää voi toteutua, silloin loppuvuoden sunnuntait on oikeasti suunniteltava vapaiksi.
Pitkät viikonloppuvapaat ja 59 tunnin vapaajaksot
Kalenterivuoden aikana työntekijälle annetaan vähintään 7 pitkää viikonloppuvapaata ja 8 muuta vapaapäiväyhdistelmää (8 § 27). Pitkä viikonloppuvapaa alkaa viimeistään perjantaina klo 22 ja päättyy aikaisintaan maanantaina klo 06, ja kummankin vapaan tyypin on oltava yhtäjaksoisesti vähintään 59 tuntia. TES suosittaa sijoittamaan ne tasaisesti pitkin vuotta: 15 yhdistelmää tarkoittaa käytännössä yhtä noin kolmen ja puolen viikon välein.
Perustellusta syystä (esim. säännöllinen vuorokierto) säännöstä voi poiketa, ja antamisesta voi sopia työpaikkakohtaisesti toisin.
Aattovapaat: kaksi neljästä
Vakituisella työntekijällä pitää olla vapaana 2 näistä neljästä: pääsiäislauantai, juhannusaatto, jouluaatto ja uudenvuodenaatto (8 § 29). Toimihenkilöillä vapaita ovat lähtökohtaisesti pääsiäislauantai, juhannusaatto ja jouluaatto.
Kaksi käytännön huojennusta: vuosilomalle osuvat aatot lasketaan saaduiksi aattovapaiksi, ja työnantaja voi korvata aattovapaat maksamalla kyseisinä päivinä tehdystä säännöllisestä työstä 100 %:lla korotetun palkan (8 § 31).
Työsuhteen alkamisvuonna aattovapaat annetaan vain, jos työsuhde on alkanut ennen pääsiäisviikkoa (8 § 31). Työnantaja ja työntekijä voivat myös sopia kertaluonteisesti toisin. Jos työvuoro alkaa aatonaattona ja päättyy aattoaamuna, aatto katsotaan vapaaksi vain, jos myös aattoa seuraava pyhä on kokonaan vapaa ja seuraava vuoro alkaa aikaisintaan pyhän jälkeisenä päivänä klo 06 (8 § 30).
Yövuoroista
Yötyön puolelta samaan suunnittelupakettiin kuuluu, että yövuoroja (vähintään 1,5 h klo 23–06 välillä) saa teettää enintään 5 peräkkäin, ja vähintään viiden peräkkäisen yövuoron jälkeen on annettava 2 vapaata (9 §).
Miten sovellus valvoo näitä?
Nämä säännöt ovat luonteeltaan sellaisia, ettei niitä näe yhdestä listasta, ne vaativat viikkojen tai koko vuoden tarkastelua. TES-tuki tekee sen automaattisesti ja merkitsee ongelmat suoraan kalenteriin:
Varoituspaneeli kertoo jokaisesta huomiosta säännön ja päivämäärät, esimerkiksi “9 työvuoroa ilman vapaapäivää” tai “vapaita sunnuntaita voi jäädä enää 1, kun TES edellyttää vähintään 12”:
Mikään varoitus ei estä tallentamista. 8 §:n säännöistä moni joustaa paikallisella sopimisella, ja sovelluksen tehtävä on varmistaa, että poikkeama on tietoinen valinta eikä vahinko.
TES-apuri sisältyy kaikkiin paketteihin, myös ilmaiseen Miniin. Valitse työehtosopimus asetuksista, niin varoitukset tulevat käyttöön. Palkkaraportti TES-luokitteluineen on Normi-paketissa ja sitä suuremmissa. Katso näin otat TES-tuen käyttöön.
Lähteet: Kaupan työehtosopimus 1.2.2025–31.1.2028 (PAM) 8 § 26–31, 9 §; Työaikalaki 872/2019 (Finlex) 27 § (viikkolepo).