Otta vai Tyovuorolista.fi: työajanseuranta vai työvuorosuunnittelu edellä?
Lyhyesti: Otta on työajanseurantajärjestelmä: sen ydin on työntekijän leimaus, saldot ja tuntien siirto palkanlaskentaan, ja työvuorosuunnittelu on siihen ostettava lisäpalvelu. Tyovuorolista.fi on rakennettu toisin päin: ydin on työvuorolista TES-tarkistuksineen, ja toteutuneet tunnit kirjataan listan päälle. Valitse Otta, jos tarvitset kellokortin, leimauslaitteen tai GPS-paikannuksen. Valitse Tyovuorolista.fi, jos pääasia on tehdä ja julkaista lista, joka noudattaa alasi työehtosopimusta. Otan Mini maksaa 9 €/kk + 2 € käyttäjältä, Tyovuorolista.fi 18 €/kk enintään 20 työntekijän tilille.
Avoimuuden vuoksi: tämän tekstin on kirjoittanut kilpailevan Tyovuorolista.fi:n tekijä. Emme ole käyttäneet Ottaa, joten emme arvioi sen käyttökokemusta. Kerromme Otan julkisilta sivuilta todennettavat faktat (tarkistettu 10.11.2026, lähteet linkitetty) ja sanomme suoraan, milloin Otta on parempi valinta kuin omamme. Virheilmoitukset: info@tyovuorolista.fi.
Mikä Otta on?
Otta on Visma Devenor Oy:n työajanseurantajärjestelmä. Otan mukaan sitä käyttää yli 1 500 suomalaista yritystä 170 toimialalla (otta.fi). Työaika kirjataan puhelimen sovelluksella tai selaimella, ja järjestelmään voi liittää leimauslaitteita ja kulkulätkiä. Pakettisivulla mainitaan myös GPS-paikanvarmennus sekä saldot ja työaikapankit (Otan paketit).
Työvuorosuunnittelu on Otassa lisäpalvelu, jonka Otan käyttäjä ottaa käyttöön Otan sisäisestä kaupasta (Otan työvuorosuunnittelu). Sivun mukaan siinä vuorot suunnitellaan kalenterinäkymässä työkohteittain, vuoroihin voi lisätä liitteitä ja ohjeita, aiemman suunnitelman voi kopioida pohjaksi ja työntekijä saa ilmoituksen vuoroistaan mobiilisovellukseen.
Mitä Otta maksaa?
Otan etusivun hinnasto 10.11.2026:
| Paketti | Hinta |
|---|---|
| Otta Mini | 9 €/kk + 2 €/käyttäjä/kk |
| Otta Pro | 49 €/kk + 8 €/käyttäjä/kk |
| Otta Maxi | Tarjouksen mukaan |
Otan mukaan maksat vain aktiivisista käyttäjistä, ja kokeilu kestää 14 päivää ilman sitoumuksia. Hintaan vaikuttavat paketin ja käyttäjämäärän lisäksi lisäpalvelut (Otan hintasivu). Työvuorosuunnittelun lisäpalvelun hintaa emme löytäneet Otan julkisilta sivuilta, joten kysy se Otalta ennen päätöstä. Leimauslaitteista syntyy hintasivun mukaan erilliset hankinta- ja asennuskulut.
Otta ja Tyovuorolista.fi rinnakkain
| Otta | Tyovuorolista.fi | |
|---|---|---|
| Lähtökohta | Työajanseuranta, vuorosuunnittelu lisäpalveluna | Työvuorosuunnittelu, tuntien kirjaus samassa |
| Hinnoittelu | Perusmaksu + maksu jokaisesta käyttäjästä | Kiinteä hinta tilille, ei käyttäjämaksuja |
| Julkinen hinta | Mini 9 € + 2 €/käyttäjä, Pro 49 € + 8 €/käyttäjä | 0 € (3 työntekijää), 18 € (20), 60 € (50), 180 € (100) kuukaudessa |
| Ilmainen käyttö | 14 päivän kokeilu | Pysyvästi ilmainen enintään 3 työntekijälle, isommille 14 päivän kokeilu |
| Leimaus | Mobiilisovellus, selain, leimauslaitteet, kulkulätkät, GPS | Ei kellokorttia. Tunnit kirjataan suunniteltujen vuorojen päälle, ja työntekijä voi ilmoittaa ne Oma-portaalissa |
| Työehtosopimukset | Työaikaryhmät ja työajantulkinta ylitöiden ja lisien laskentaan. Yksittäisiä TES:iä ei nimetty lukemillamme sivuilla | Valmiit tarkistukset: MaRa, Kaupan ala, SOSTES ja KipaTES, kaikissa paketeissa |
| Varoitukset suunnitellessa | Ei mainittu työvuorosuunnittelun sivulla | Lepoajat, vuoron pituus, jakson tunnit ja vapaapäivät ennen julkaisua |
| Palkanlaskenta | Netvisor, Fivaldi, Visma Nova, Visma.net ERP, CSV mm. Procountoriin ja Fennoaan, avoin rajapinta | Netvisor, Procountor, Fivaldi ja Fennoa |
| Työntekijän näkymä | Mobiilisovellus | Sähköposti, PDF ja selaimessa toimiva Oma-portaali, ei asennusta |
Otan tiedot: otta.fi, paketit, työvuorosuunnittelu, tarkistettu 10.11.2026. Jos taulukossa lukee, ettei asiaa ole mainittu, emme löytäneet tietoa lukemiltamme sivuilta. Ominaisuus voi silti olla olemassa.
Esimerkki: 15 työntekijän yritys
- Otta Mini: 9 € + 15 × 2 € = 39 €/kk peruspaketista. Tähän lisätään työvuorosuunnittelun lisäpalvelu, jonka hintaa ei ole julkaistu.
- Otta Pro: 49 € + 15 × 8 € = 169 €/kk peruspaketista.
- Tyovuorolista.fi Normi: 18 €/kk, vuosilaskutuksella 144 € vuodessa. Työvuorosuunnittelu, TES-tarkistukset, tuntien kirjaus, palkkaraportti ja Oma-portaali sisältyvät hintaan.
Meidän hintoihimme lisätään alv. Otan sivuilla veroperustetta ei mainittu. Luvut eivät ole suoraan vertailukelpoisia, koska Otan hinta sisältää leimaukseen perustuvan työajanseurannan, jota meillä ei ole.
Milloin Otta on parempi valinta?
- Työntekijät leimaavat itsensä sisään ja ulos. Otta on tehty tähän: mobiilileimaus, leimauslaitteet, kulkulätkät ja GPS. Meillä ei ole kellokorttia.
- Työ tehdään vaihtuvissa työkohteissa. Otan sivujen mukaan sen vuorosuunnittelu on rakennettu työkohteiden ympärille.
- Käytät Visma Novaa tai Visma.net ERP:tä. Otta kuuluu samaan konserniin ja nimeää nämä integraatiot.
- Tarvitset räätälöidyn työajantulkinnan alalle, jolle meillä ei ole valmista työehtosopimusta.
Milloin Tyovuorolista.fi on parempi valinta?
- Pääasia on itse lista. Ravintolassa, kaupassa, hoivakodissa tai kiinteistöpalveluissa vuorot suunnitellaan jaksoissa, ja lista pitää julkaista ajoissa. Kalenteri, toistuvat vuorot, mallipohjat ja sijaisen haku on tehty tätä varten.
- Haluat, että ohjelma tuntee työehtosopimuksesi valmiiksi. MaRa-TES, Kaupan alan TES, SOSTES ja KipaTES ovat valittavissa ilman räätälöintiä, ja varoitus tulee jo suunnitellessa. Lue lisää: TES-tuki työvuorosuunnittelussa.
- Hinta ei saa kasvaa jokaisesta työntekijästä. 5 ja 20 työntekijän tili maksavat saman 18 €/kk. Kausityöntekijät ja extraajat eivät nosta laskua.
- Työntekijät eivät halua asentaa sovellusta. Lista tulee sähköpostiin, ja vuorot näkee selaimesta.
Jos tarvitset molemmat, eli tarkan leimauksen ja TES-tarkistetun listan, ohjelmia voi käyttää rinnakkain: lista tehdään yhdessä ja leimaus toisessa. Se tarkoittaa kahta laskua ja kahta paikkaa, joten kokeile ensin, riittääkö tuntien kirjaus listan päälle.
Muut vaihtoehdot
Otan lisäksi itsepalveluna toimivia, julkisesti hinnoiteltuja ohjelmia ovat Tuntikone ja Workfeed. Myyntivetoisia järjestelmiä ovat Finago Työvuorovelho, Finago Maraplan ja HRSuunti. Kaikki hintoineen: työvuorosuunnitteluohjelmien vertailu 2026. Rinnakkainvertailut: Työvuorovelho-vaihtoehto ja Maraplan-vaihtoehto.
Usein kysytyt kysymykset
Otta vai muu työvuorosuunnitteluohjelma, kumpi kannattaa valita?
Valitse Otta, jos tärkein tarpeesi on työajanseuranta: leimaus, saldot ja tuntien siirto palkkoihin. Valitse työvuorosuunnittelu edellä tehty ohjelma, kuten Tyovuorolista.fi, jos tärkeintä on tehdä ja julkaista työehtosopimuksen mukainen lista. Otassa työvuorosuunnittelu on lisäpalvelu, meillä se on koko tuotteen ydin.
Onko Otassa työvuorosuunnittelu?
On, lisäpalveluna. Otan sivujen mukaan sen saa käyttöön Otan sisäisestä kaupasta, ja siinä on kalenterinäkymä, liitteet, ilmoitukset mobiilisovellukseen ja työvuoroarkisto (tarkistettu 10.11.2026).
Mitä Otta maksaa 10 työntekijälle?
Otta Mini maksaa julkisen hinnaston mukaan 9 € + 10 × 2 € = 29 €/kk ja Otta Pro 49 € + 10 × 8 € = 129 €/kk. Työvuorosuunnittelun lisäpalvelun hinta ei ollut julkinen 10.11.2026. Tyovuorolista.fi maksaa 10 työntekijälle 18 €/kk.
Onko Tyovuorolista.fi:ssä kellokortti?
Ei. Toteutuneet tunnit kirjataan suunniteltujen vuorojen päälle, ja työntekijä voi ilmoittaa tuntinsa Oma-portaalissa esihenkilön hyväksyttäväksi. Jos tarvitset leimauslaitteen tai GPS-leimauksen, Otta tai muu työajanseurantajärjestelmä sopii paremmin.
Voiko Otasta vaihtaa Tyovuorolista.fi:hin?
Voi. Luo tili, tuo työntekijät ja valitse työehtosopimus. Siirrämme vanhan järjestelmän historiatiedot, kuten vuosivapaa- ja lomasaldot, maksutta, koska saldot tarvitsevat historiaa. Vaiheet: käyttöönotto vaihe vaiheelta.
Lähteet: Otta, etusivu ja hinnasto, Otan paketit, Otan hintasivu, Otan työvuorosuunnittelu, tarkistettu 10.11.2026; Tyovuorolista.fi:n hinnasto; työvuorosuunnitteluohjelmien vertailu 2026.