Työvuorosuunnitteluohjelmien vertailu 2026: hinnat, ilmaiset vaihtoehdot ja TES-tuki
Etsitkö työvuorosuunnitteluohjelmaa pienelle tai keskikokoiselle yritykselle? Tässä vertailussa käydään läpi Suomessa tarjolla olevat vaihtoehdot: mitä ne maksavat, kuka julkaisee hintansa, mistä saa ilmaisen kokeilun ja mikä ohjelma tulkitsee työehtosopimuksia.
Avoimuuden vuoksi heti alkuun: tämän vertailun on kirjoittanut Tyovuorolista.fi:n tekijä. Olemme yksi vertailun ohjelmista. Siksi vertailu on tehty näin:
Näin vertailu on tehty
- Kaikki tiedot on kerätty ohjelmistojen julkisilta verkkosivuilta 3.8.2026. Jokaisen kohdan lähde on linkitetty.
- Emme arvioi kilpailijoiden käyttökokemusta, koska emme ole käyttäneet niitä — kerromme vain todennettavat faktat: hinnat, paketit ja julkisesti luvatut ominaisuudet.
- Kerromme myös suoraan, milloin jokin muu ohjelma on parempi valinta kuin omamme.
- Huomasitko virheen tai vanhentuneen tiedon? Kerro: info@tyovuorolista.fi — korjaamme heti.
Yhteenveto: markkinan kaksi leiriä
Suomen työvuorosuunnittelumarkkina jakautuu kahtia:
- Itsepalveluohjelmat julkisilla hinnoilla — rekisteröidyt, kokeilet ja maksat kortilla ilman myyntipuheluita: Tyovuorolista.fi, Otta, Tuntikone ja Workfeed.
- Myyntivetoiset järjestelmät ilman julkista hinnastoa — hinta selviää demon ja tarjouksen kautta: Finago Työvuorovelho, Finago MaraPlan Pro, HRSuunti ja Nepton. Suuryrityksille on lisäksi omat järjestelmänsä (Quinyx, Numeron, CGI Titania), jotka rajaamme tämän vertailun ulkopuolelle.
Huomionarvoinen muutos vuonna 2026: sekä Työvuorovelho että MaraPlan ovat siirtyneet Accountor-konsernin Mepcon (Finago) alle, ja kummankaan hinnastoa ei enää julkaista verkossa (tarkistettu 3.8.2026).
Vertailutaulukko
| Ohjelma | Julkinen hinta? | Hinnoittelumalli | Ilmainen paketti tai kokeilu | Itsepalvelu? | TES-tulkinta |
|---|---|---|---|---|---|
| Tyovuorolista.fi | ✅ | Kiinteä hinta tiliä kohti, 0–180 €/kk | Pysyvästi ilmainen ≤ 3 työntekijää | ✅ | ✅ MaRa, Kaupan ala, KipaTES, SOSTES — kaikissa paketeissa |
| Otta | ✅ | Perusmaksu + käyttäjämaksu (Mini 9 €/kk + 2 €/käyttäjä) | 14 pv kokeilu | ✅ | Työaikalain tulkintaa; TES-tuki tarkistettava myyjältä |
| Tuntikone | ✅ | 2–5 €/käyttäjä/kk; työvuorosuunnittelu lisäosana +1 €/käyttäjä | 30 pv kokeilu | ✅ | Tarkistettava myyjältä |
| Workfeed | ✅ | 0–6 €/käyttäjä/kk | Starter 0 € (max 500 vuoroa, 1 esihenkilö) | ✅ | Ei suomalaista TES-tulkintaa tiedossa |
| Finago Työvuorovelho | ❌ | Tarjouksen kautta | Demo pyynnöstä | ❌ | ✅ (myyntivetoinen käyttöönotto) |
| Finago MaraPlan Pro | ❌ | Tarjouksen kautta | Demo pyynnöstä | ❌ | ✅ MaRa-painotus |
| HRSuunti | ❌ | Tarjouksen kautta | Demo pyynnöstä | ❌ | ✅ toimialapainotus |
| Nepton | ❌ | Tarjouksen kautta | Demo pyynnöstä | ❌ | ✅ työajanseurannan yhteydessä |
Lähteet: kunkin ohjelman julkiset sivut 3.8.2026: tyovuorolista.fi/hinnoittelu, otta.fi, tuntikone.fi/hinnoittelu, workfeed.io/fi/hinnoittelu, mepco.fi/tyovuorovelho, mepco.fi/maraplan-pro, hrsuunti.fi, nepton.com.
Mitä työvuorosuunnittelu maksaa? Kaksi laskuesimerkkiä
Laskettu julkisista hinnastoista (alv 0 %, kuukausilaskutus). Myyntivetoiset järjestelmät puuttuvat, koska hintaa ei julkaista.
10 työntekijän ravintola tai myymälä:
| Ohjelma | Kuukausihinta | Laskukaava |
|---|---|---|
| Tyovuorolista.fi Normi | 18 € (vuosilaskutuksella 12 €/kk) | kiinteä tilihinta |
| Otta Mini | 29 € | 9 € + 10 × 2 € |
| Tuntikone+ ja vuorosuunnittelulisä | 40 € | 10 × (3 € + 1 €) |
| Workfeed Basic | 40 € | 10 × 4 € |
20 työntekijän yritys:
| Ohjelma | Kuukausihinta |
|---|---|
| Tyovuorolista.fi Normi | 18 € (vuosilaskutuksella 12 €/kk) |
| Otta Mini | 49 € |
| Tuntikone+ ja vuorosuunnittelulisä | 80 € |
| Workfeed Basic | 80 € |
Ero syntyy hinnoittelumallista: useimmat ohjelmat laskuttavat jokaisesta työntekijästä, me laskutamme tilistä. Kun tiimi kasvaa, käyttäjäkohtainen hinta kasvaa mukana — kiinteä hinta ei.
Alle 4 työntekijän tiimille sekä Tyovuorolista.fi:n Mini (pysyvästi 0 €) että Workfeedin Starter (0 €, max 500 vuoroa) riittävät pitkälle ilmaiseksi.
Ohjelmat lyhyesti
Tyovuorolista.fi — meidän ohjelmamme
Suomalainen, työvuorosuunnittelu edellä rakennettu itsepalveluohjelma alle 100 työntekijän yrityksille. Julkiset hinnat: ilmainen 3 työntekijälle, maksulliset 18–180 €/kk tiliä kohti (hinnasto). Ei käyttöönottoprojektia eikä aloitusmaksua — ensimmäisen listan tekee minuuteissa. TES-tulkinta (MaRa, Kaupan ala, KipaTES ja SOSTES) sisältyy kaikkiin paketteihin, myös ilmaiseen — tietääksemme ainoana Suomessa. Lisäksi työntekijäportaali, palkkaraportit ja Procountor-palkka-aineiston vienti.
Finago Työvuorovelho ja MaraPlan Pro
Molemmat kuuluvat nykyään Accountor-konsernin Mepcoon. Työvuorovelho on pitkän linjan työvuorosuunnitteluohjelma, MaraPlan Pro erityisesti majoitus- ja ravitsemisalan sekä kaupan ketjuille (Finagon mukaan ~3 000 asiakastoimipaikkaa). Vahvuutena TES-osaaminen ja tilitoimistokytkökset; käyttöönotto tapahtuu myynnin ja projektin kautta, eikä hinnastoa julkaista. Sopii hyvin, jos haluat ohjatun käyttöönoton ja talon, joka hoitaa myös palkkahallinnon järjestelmät.
Otta
Kotimainen työajanseurannan ohjelmisto, jossa myös työvuorosuunnittelu. Julkinen hinnasto: Mini 9 €/kk + 2 €/käyttäjä, Pro 49 €/kk + 8 €/käyttäjä, 14 päivän ilmainen kokeilu. Hyvä valinta, jos tärkein tarpeesi on kellokortti ja työaikojen leimaus ja vuorosuunnittelu tulee siinä sivussa.
Tuntikone
Tuntikirjausten ja työajanseurannan itsepalveluohjelma (2–5 €/käyttäjä/kk, 30 päivän kokeilu). Työvuorosuunnittelu myydään hinnaston mukaan lisäosana (+1 €/käyttäjä/kk). Järkevä, jos laskutat tunteja asiakkailta tai tarvitset Koho-kytkennän — vuorosuunnittelu ei ole sen pääosassa.
Workfeed
Tanskalainen, hyvin suomennettu itsepalveluohjelma. Starter on aidosti ilmainen pienelle käytölle (max 500 julkaistua vuoroa, 1 esihenkilö), maksulliset 4–6 €/käyttäjä/kk, Pro-tasolla automaattinen vuorosuunnittelu. Vahva kansainvälinen tuote — mutta suomalaisten työehtosopimusten tulkintaa emme löytäneet sen julkisilta sivuilta. TES-lisien, arkipyhien ja jaksotyön kanssa jäät itse laskemaan.
HRSuunti ja Nepton
HRSuunti on kotimainen, erityisesti ravintola-, hoiva- ja apteekkialalle suunnattu järjestelmä; Nepton tunnetaan työajanseurannasta ja HR-kokonaisuudesta. Molemmat ovat myyntivetoisia eivätkä julkaise hinnastoa (tarkistettu 3.8.2026). Sopivat kasvaville organisaatioille, jotka haluavat kokonaisjärjestelmän ja ohjatun käyttöönoton.
Excel ja Teams Shifts
Ilmaisia, ja moni pärjää niillä pitkään — teimme itsekin ilmaisen Excel/PDF-työvuorolistapohjan. Rajat tulevat vastaan, kun listoja pitää muokata kesken jakson, työntekijöiden pitää nähdä vuoronsa puhelimesta, tunnit pitää saada palkanlaskentaan tai TES vaatii lisien ja lepoaikojen seurantaa. Työaikalain vaatima työvuoroluettelo pitää silti laatia ja säilyttää — pelkkä Teams-näkymä ei sitä korvaa.
Milloin jokin muu kuin Tyovuorolista.fi on parempi valinta?
Rehellisyys ennen kaikkea — älä valitse meitä, jos:
- Tärkein tarpeesi on kellokortti ja leimaus. Otta, Tuntikone ja Nepton on rakennettu työajanseuranta edellä; meillä toteutuneet tunnit kirjataan ja hyväksytään, mutta leimauspäätettä meillä ei ole.
- Olet monen toimipaikan ketju, jossa on satoja työntekijöitä. MaraPlan Pro, Quinyx, Numeron ja Titania ovat sitä kokoluokkaa varten — me olemme parhaimmillamme alle 100 työntekijän yrityksissä.
- Haluat automaattisen, algoritmin ehdottaman vuorosuunnittelun. Workfeedin Pro-taso lupaa tämän; meillä listat tehdään itse (mallipohjien ja toistuvien vuorojen avulla).
- Haluat, että toimittaja hoitaa käyttöönoton projektina koulutuksineen. Myyntivetoiset toimijat tekevät juuri tätä — itsepalvelu ei ole kaikille se oikea malli.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on paras työvuorosuunnitteluohjelma pienelle yritykselle 2026? Riippuu tarpeesta: jos haluat julkisen hinnan, itsepalvelun ja TES-tulkinnan, vertaa Tyovuorolista.fi:tä (kiinteä 0–18 €/kk alle 20 työntekijän yrityksille) ja käyttäjäpohjaisesti hinnoiteltuja Ottaa, Tuntikonetta ja Workfeediä. Jos haluat ohjatun käyttöönoton, pyydä tarjous Työvuorovelhosta tai HRSuunnista.
Onko olemassa ilmaista työvuorosuunnitteluohjelmaa? On: Tyovuorolista.fi on pysyvästi ilmainen enintään 3 työntekijän tiimeille (sisältäen TES-tulkinnan), ja Workfeedin Starter on ilmainen 500 vuoroon asti. Excel- ja PDF-pohjat ovat ilmaisia, mutta työläitä ylläpitää.
Mitä työvuorosuunnitteluohjelma maksaa? Julkisilla hinnastoilla 10 työntekijän yritys maksaa 18–40 €/kk (ks. laskuesimerkit yllä). Myyntivetoisissa järjestelmissä hinta selviää vain tarjouksesta, ja niihin liittyy usein käyttöönottoprojekti.
Mikä työvuorosuunnitteluohjelma tulkitsee työehtosopimuksia? TES-tulkintaa tarjoavat ainakin Tyovuorolista.fi (MaRa, Kaupan ala, KipaTES, SOSTES — kaikissa paketeissa, myös ilmaisessa), sekä myyntivetoisista Työvuorovelho, MaraPlan Pro ja HRSuunti osana käyttöönottoa.
Haluatko kokeilla itse? Rekisteröidy ilmaiseksi — ei luottokorttia, ensimmäinen lista valmiina minuuteissa. Kysymyksiä vertailusta? info@tyovuorolista.fi.