Puuttuvat V- ja X-päivät yhdellä klikkauksella
Lyhyesti: MaRa TES vaatii, että jokaiselta täydeltä työviikolta merkitään listaan V-päivä (viikkolepo) ja jokaiselta täydeltä viikolta ansaittu X-päivä (lisävapaapäivä) jakson sisällä. Näiden merkitseminen käsin jokaiselle työntekijälle joka viikolle on listanteon turhauttavinta puuhaa — joten nyt TES-huomautukset-paneeli korjaa ne puolestasi. Yksi klikkaus Korjaa-painikkeesta lisää puuttuvat merkinnät tyhjille päiville, eikä sovellus koske mihinkään muokattavan listan ulkopuolella.
Miksi V- ja X-päivät pitää merkitä?
Ravintola-alan kolmiviikkoisjaksossa jokaiselta täydeltä työviikolta (vähintään 5 työpäivää) on annettava vähintään 30 tunnin viikkolepo, joka merkitään listaan V-päivänä. Lisäksi jokainen täysi työviikko ansaitsee X-päivän eli lisävapaapäivän (vähintään 24 tuntia), jonka voi sijoittaa mihin tahansa kohtiin kolmiviikkoisjakson sisällä.
Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että viiden työpäivän viikolle pitää muistaa raahata V ja X tyhjille päiville — jokaiselle työntekijälle, joka viikolle, joka jaksolle. Jos merkintä unohtuu, lista ei ole TES:n mukainen, vaikka työntekijä todellisuudessa olisi vapaalla.
Näin automaattikorjaus toimii
TES-huomautukset-paneeli on näyttänyt puuttuvat V- ja X-päivät jo aiemmin. Nyt huomautusten riveillä on Korjaa-painike:
Esimerkin Venla tekee viisi vuoroa joka viikko, mutta viikonloput ovat merkitsemättä — lista huomauttaa kolmesta puuttuvasta V-päivästä ja jakson puuttuvista X-päivistä. Yksittäisen huomautuksen voi korjata omasta Korjaa-painikkeestaan, tai koko työntekijän puuttuvat vapaapäivät kerralla ryhmän yläreunan Korjaa kaikki -painikkeesta.
Korjauksen jälkeen merkinnät ilmestyvät kalenteriin ja paneeli päivittyy välittömästi:
Mihin sovellus merkinnät sijoittaa?
Automaattikorjaus noudattaa muutamaa yksinkertaista sääntöä:
- Vain tyhjille päiville. Merkintää ei lisätä päivälle, jolla on jo vuoro tai muu vapaa-merkintä (V, X, VV, vuosiloma tai TS).
- V menee viikolle, jolta se puuttuu — mieluiten toisen vapaapäivän viereen, jotta lepojaksosta tulee pidempi.
- X menee oletuksena ansaitsevalle viikolle. Jos kyseisellä viikolla ei ole tilaa, X sijoittuu lähimmälle mahdolliselle viikolle jakson sisällä — aivan kuten TES sallii.
- Ei kosketuksia muihin listoihin. Merkinnät lisätään vain parhaillaan muokattavan listan aikavälille, vaikka huomautuksen viikko tai jakso ulottuisi pidemmälle.
Jos viikolla ei ole yhtään tyhjää päivää, sovellus kertoo sen eikä arvaa puolestasi — sellainen tilanne ratkeaa vain siirtämällä vuoroja.
Jos sijoitus ei miellytä, merkintää voi siirtää raahaamalla kuten mitä tahansa muuta vapaa-merkintää.
Mitä automaattikorjaus ei tee?
Korjauspainike ilmestyy vain puuttuvien V- ja X-päivien riveille, koska ne ovat ainoa huomautustyyppi, joka ratkeaa lisäämällä merkintä tyhjälle päivälle. Muut huomautukset — kuten liian lyhyt vuorokausilepo, yli 7 peräkkäistä työpäivää tai jakson tuntirajat — vaativat aina oikeiden työvuorojen siirtämistä tai poistamista, eikä sellaista ole vastuullista tehdä yhdellä klikkauksella.
Ominaisuus on myös luontaisesti MaRa TES -kohtainen: kaupan, kiinteistöpalvelualan ja SOSTES:n sopimuksissa tyhjä päivä listassa luetaan automaattisesti vapaaksi, joten erillisiä merkintöjä ei tarvita eikä niitä puuttua.
Käyttöönotto
Automaattikorjaus on käytössä kaikilla ravintoloilla ja kahviloilla, joilla on MaRa TES valittuna. Jos et ole vielä ottanut TES-tukea käyttöön, katso näin otat TES-tuen käyttöön. Lisätietoa tuen laajuudesta löydät postauksesta TES-tuki työvuorosuunnittelussa.