Työvuorolista pohja: tulosta ilmainen 3 viikon lista heti selaimessa
Jos etsit hakusanalla työvuorolista pohja, tarvitset luultavasti listan heti käyttöön – ei huomenna, ei asennuksia, ei sähköpostiosoitetta rekisteröitymiseen. Siksi teimme ilmaisen työvuorolista-pohjan, jonka voit täyttää suoraan selaimessa ja tulostaa paperille tai tallentaa PDF-tiedostoksi.
Kenelle tämä pohja sopii?
Yksinkertainen työvuorolista pohja on hyvä valinta, kun:
- tiimissä on muutama työntekijä ja vuorot mahtuvat paperille
- tarvitset listan tänään seinälle, keittiöön tai taukotilaan
- et halua asentaa Exceliä, OpenOfficea tai muuta ohjelmaa
- riittää, että kirjoitat vuorot käsin tai koneella soluihin (esim.
9-17,15-23,V)
Jos tarvitset automaattista tuntien laskentaa, useita tiimejä, lomasuunnittelua tai sähköpostilistoja työntekijöille, paperipohja loppuu nopeasti kesken. Silloin kannattaa katsoa Työvuorolista.fi-palvelua – mutta aloita rauhassa pohjalla, jos se riittää nyt.
Näin käytät pohjaa
1. Valitse aloituspäivä
Avaa työvuorolista pohja -sivu ja valitse aloituspäivä kalenterista. Lista alkaa aina viikon maanantaista – eli jos valitset keskiviikon, pohja alkaa edeltävästä maanantaista. Tämä vastaa suomalaista tapaa, jossa työvuorolista etenee ma–su -viikkoina.
Pohja kattaa kolme viikkoa, yhteensä 21 päivää.
2. Lisää työntekijöiden nimet
Kirjoita nimet vasempaan sarakkeeseen. Voit lisätä rivejä Lisää työntekijä -painikkeella tai poistaa tarpeettomia rivejä.
Valinnainen listan otsikko (esim. “Keittiö” tai “Kesäkuu”) näkyy tulostetussa listassa.
3. Kirjoita vuorot
Täytä vuorot soluihin vapaalla tekstillä. Voit käyttää esimerkiksi:
- kellonaikoja:
9-17,15-23 - vapaapäiviä:
V,x - lyhenteitä:
aam,ilta,yö
Pohja ei laske tunteja automaattisesti – se on tarkoituksella yksinkertainen piirtoalusta.
4. Tulosta tai tallenna PDF
Paina Tulosta / tallenna PDF ja valitse selaimen tulostusikkunasta:
- Tulosta – fyysinen paperilista
- Tallenna PDF / Save as PDF – digitaalinen kopio jaettavaksi
Tulostus jakaa listan kolmeen viikkoon, jotta se mahtuu luettavasti A4-paperille.
Milloin yksinkertainen pohja riittää – ja milloin ei
Pohja riittää, kun:
- vuorot ovat melko vakiomuotoisia
- muutoksia on vähän listan aikana
- koko tiimi näkee saman listan seinältä tai PDF:stä
- et tarvitse raportteja palkanlaskentaan
Pohja ei riitä, kun:
- työntekijöitä on paljon ja vuorot menevät päällekkäin
- haluat automaattisen tuntien laskennan
- listaa pitää päivittää usein ja jakaa henkilökohtaisesti
- tarvitset useita tiimejä (keittiö, sali, baari)
- haluat kirjata toteutuneet tunnit jälkikäteen
Näissä tapauksissa Työvuorolista.fi on käytännöllisempi ratkaisu. Palvelu on ilmainen alle neljän työntekijän listoille, ja ensimmäisen listan voi julkaista noin viidessä minuutissa.
Muita pohjavaihtoehtoja
Jos etsit eri tyyppistä pohjaa, meillä on myös näitä artikkeleita:
- Työvuorolista pohja (OpenOffice-taulukko) – ilmainen laskentataulukkopohja, joka laskee tunnit automaattisesti. Vaatii OpenOfficen asennuksen.
- Työvuorolista pohja PDF – kun tarvitset valmiin, siistin PDF:n suoraan Työvuorolista-sovelluksesta ja haluat lähettää listat sähköpostilla.
Uusi selainpohja on nopein tapa aloittaa: ei latauksia, ei tilejä, vain täytä ja tulosta.
Usein kysyttyä
Onko pohja todella ilmainen?
Kyllä. Voit käyttää sitä ilman rekisteröitymistä niin monta kertaa kuin haluat.
Voinko tallentaa listan myöhemmin?
Pohja ei tallenna tietoja palvelimelle. Jos haluat säilyttää listan, tulosta se PDF:ksi tai ota kuvakaappaus ennen sivun sulkemista.
Kuinka monta työntekijää pohjaan mahtuu?
Teknisesti rajaa ei ole, mutta paperilla luettavuus kärsii, jos rivejä on kymmeniä. Käytännössä 5–15 työntekijää toimii hyvin.
Entä jos tarvitsen vain yhden viikon?
Voit täyttää vain ensimmäisen viikon solut ja jättää loput tyhjiksi, tai tulostaa koko pohjan ja käyttää vain ensimmäistä viikkoa.
Tarvitsetko listan nyt? Avaa ilmainen työvuorolista pohja, täytä vuorot ja tulosta – valmis muutamassa minuutissa.