Työntekijän lisääminen ilman sähköpostiosoitetta
Olemme kuunnelleet palautettanne! Yksi toivotuimmista ominaisuuksista on ollut mahdollisuus lisätä työntekijöitä järjestelmään ilman sähköpostiosoitetta. Nyt tämä on mahdollista.
Tämä päivitys helpottaa erityisesti sijaisten, keikkatyöntekijöiden ja muiden sellaisten työntekijöiden hallintaa, joiden ei tarvitse vastaanottaa työvuorolistoja sähköpostitse.
Sähköpostiosoite on nyt valinnainen
Kun lisäät uuden työntekijän tai muokkaat olemassa olevan työntekijän tietoja, huomaat, että sähköpostikenttä on muuttunut valinnaiseksi. Voit jättää sen tyhjäksi, ja työntekijä lisätään järjestelmään normaalisti.
Työntekijät-näkymä
Työntekijät-listauksessa näet selkeästi, keiltä sähköpostiosoite puuttuu. Heidän kohdallaan lukee “Ei sähköpostia”. Tämä auttaa sinua pysymään kartalla siitä, kuka voi vastaanottaa viestejä järjestelmän kautta ja kuka ei.
Työvuorolistojen julkaisu ja lähettäminen
Mitä tapahtuu, kun julkaiset työvuorolistan ja lähetät sen työntekijöille? Järjestelmä on suunniteltu käsittelemään sähköpostittomat työntekijät fiksusti:
- Automaattinen ohitus: Työntekijät, joilla ei ole sähköpostiosoitetta, ohitetaan automaattisesti sähköpostien lähetysvaiheessa. Muut työntekijät saavat listansa normaalisti.
- Selkeä varoitus: Kun olet lähettämässä listaa, näet selkeän ilmoituksen työntekijöistä, joilta puuttuu sähköpostiosoite.
- Helppo lisäys: Jos huomaat julkaisuvaiheessa, että joltakin puuttuu sähköposti, voit lisätä sen suoraan julkaisunäkymästä ilman, että sinun tarvitsee palata Työntekijät-sivulle.
Yhteenveto
Tämä päivitys tekee Työvuorolistan käytöstä entistä joustavampaa. Voit nyt suunnitella kaikkien työntekijöiden vuorot samaan paikkaan riippumatta siitä, tarvitsevatko he tunnuksia järjestelmään tai sähköposti-ilmoituksia vuoroistaan.
Kuten aina, otamme mielellämme vastaan palautetta ja kehitysehdotuksia. Voit lähettää niitä suoraan sovelluksen “Ilmoita ongelmasta” -painikkeen kautta!