Poissaolon merkitseminen työvuorolistaan
Päivitetty 16.9.2026.
Työntekijä kertoo etukäteen, että hän on poissa. Syy voi olla sairaus, perhevapaa, opintovapaa tai muu este. Näin merkitset poissaolon kalenteriin jo listaa tehdessäsi.
Syyn näet vain sinä ja palkanlaskenta. Tiimin listalla, PDF:ssä ja työkavereiden näkymissä lukee vain Poissa. Tyhjä solu näyttäisi vapaapäivältä, siksi listalla on merkintä. Syy ei kuulu työkavereille.
Esihenkilölle
- Klikkaa vuoroa kalenterissa tai luo uusi vuoro.
- Valitse tyypiksi Poissaolo.
- Valitse Syy (vain esihenkilölle): Sairaus, Perhevapaa, Opintovapaa tai Muu.
- Jos poissaolo kestää useita päiviä, valitse alku- ja loppupäivä. Jos tunnit tiedetään, esimerkiksi lääkärikäynti 12–16, valitse Ajallinen (tunnit tiedetään).
- Tallenna. Jos päivillä on jo työvuoroja, sovellus varoittaa niistä. Voit silti tallentaa.
Kalenterissa poissaolo näkyy koko päivän palkkina.
Ajallinen poissaolo, jonka syy on Sairaus, kirjaa sairausajan palkan tunnit. Koko päivän poissaolo ei kirjaa tunteja, koska niitä ei tiedetä. Molemmat pienentävät listan tuntitavoitetta samoin kuin vuosiloma.
Mitä tiimi näkee
Tiimin listalla, PDF:ssä ja sähköpostissa lukee Poissa. Syy ei näy.
Työntekijälle
Työntekijä näkee oman poissaolonsa Oma-portaalissa muodossa Poissaolo · sairaus. Työkaverit näkevät vain Poissa.
Jos joku sairastuu julkaistulta listalta
Kun lista on jo julkaistu ja vuoro alkaa tänään tai myöhemmin, klikkaa vuoroa ja valitse Merkitse poissaolo…. Syy on Sairastui tai Muu este. Samalla voit etsiä vuoroon sijaisen, ks. Sijaisen haku.
Menneen vuoron poissaolon merkitset Toteuma ja palkat -näkymässä rastilla Sairaana, ks. Tuntien kirjaus. Korvaajan vuoron voit lisätä samalta riviltä, ks. korvaajan vuoro.
Lue myös vuosiloman merkitseminen.