Työsuhteen alkupäivä ja lopetuspäivä työntekijälle
Kesä- ja määräaikaisille työntekijöille on nyt helppo määrittää työsuhteen kesto. Voit merkitä työntekijälle valinnaisen alkupäivän ja lopetuspäivän, ja Työvuorolista ottaa ne huomioon suunnittelussa.
Vakituisille työntekijöille mitään ei muutu — jätät päivämäärät tyhjiksi, ja he toimivat kuten ennenkin.
Työsuhteen päivät työntekijän tiedoissa
Työntekijän muokkaus- ja lisäyslomakkeella löydät Työsuhde-osion. Siellä voit valita:
- Työsuhteen alkupäivän — ensimmäinen työpäivä
- Työsuhteen lopetuspäivän — viimeinen työpäivä
Päivämäärät ovat valinnaisia. Voit tyhjentää valitun päivän X-painikkeella, jos haluat poistaa sen.
Työntekijät-listauksessa näet keston yhdellä silmäyksellä
Työntekijät-taulukossa on uusi Työsuhde-sarake. Jos päivät on määritetty, näet ne muodossa 1.6.–20.6.2026. Tyhjät kentät näkyvät viivana (—).
Työntekijät-listaa ei suodateta työsuhteen perusteella — kaikki työntekijät näkyvät edelleen hallinnassa. Pysyvä poisto tapahtuu kuten ennenkin työntekijän poistotoiminnolla.
Miten kalenteri käyttäytyy?
Kalenterin suunnittelunäkymässä työntekijät jaotellaan nykyisen listan aikaväliin verrattuna:
| Tilanne | Mitä tapahtuu |
|---|---|
| Päiviä ei ole asetettu | Ei muutosta — työntekijä on raahattavissa normaalisti |
| Lista osuu työsuhteeseen | Työntekijä on aktiivinen ja raahattavissa |
| Työsuhde on juuri päättynyt | Työntekijä näkyy sivupalkissa harmaana, ei raahattavissa. Alla lukee esim. Työsuhde päättynyt 20.6.2026 |
| Työsuhde päättynyt jo aikaa sitten | Työntekijä poistuu suunnittelunäkymästä (ei häiritse uusien listojen tekoa) |
Päättyneen työntekijän jälkeen on lyhyt siirtymäaika (7 päivää), jolloin hänet näkee vielä sivupalkissa mutta ei voi raahata kalenteriin. Tämä auttaa viimeistelemään juuri päättyneen kauden listoja.
Jos työntekijällä on vielä vuoroja nykyisessä listassa, hän näkyy sivupalkissa silti — vuoroja voi muokata, mutta uusia vuoroja ei voi raahata helposti vahingossa.
Varoitus vuoron ollessa työsuhteen ulkopuolella
Jos yrität tallentaa vuoron päivälle, joka on työntekijän työsuhteen ulkopuolella, saat varoitusviestin:
Vuoro on työntekijän [nimi] työsuhteen ulkopuolella.
Varoitus ei estä tallennusta — voit silti tallentaa vuoron tarvittaessa. Tämä on tarkoituksella: joskus vuoro pitää merkitä esimerkiksi korvaus- tai siirtotilanteessa, mutta haluat silti huomautuksen.
Varoitus toimii vuoron luonnissa, muokkauksessa, raahauksessa ja monessa muussa toiminnossa, jossa vuoroja käsitellään.
Kenelle tästä on hyötyä?
- Kesätyöntekijät — työntekijä katoaa suunnittelusta automaattisesti kauden jälkeen
- Määräaikaiset sopimukset — näet heti, kuka on vielä töissä ja kuka ei
- Useita listoja — seuraavan kauden listalla edellisen kauden työntekijät eivät täytä sivupalkkia turhaan
Yhteenveto
Työsuhteen kesto on valinnainen kenttä, joka tekee kausityöntekijöiden hallinnasta selkeämpää. Hallinnassa näet kaikki työntekijät, kalenterissa näet vain relevantit — ja saat varoituksen, jos vuoro menee väärälle päivälle.
Kuten aina, otamme mielellämme vastaan palautetta. Voit lähettää sen suoraan sovelluksen Ohje ja tuki -chatista.