Tiimit-ominaisuus: sama työntekijä monessa eri tiimissä?
Tiimit ovat erityisen hyödyllisiä yrityksille, joilla on osittain samat työntekijät useassa eri tiimissä tai lokaatiossa. Jos vaikka kokki meneekin paikkaamaan salin vajausta, tai jos varastonhoitaja tekeekin aika ajoin vuoroja myymälän puolella, ei samaa työntekijää tarvitse “luoda” joka tiimiin erikseen. Voit valita tiimin jäsenet jokaiselle tiimille erikseen kaikkien työntekijöittesi joukosta.
Lue myös tiimit-ominaisuus: monen eri tiimin työvuorosuunnittelu saadaksesi lisätietoja tiimien luomisesta ja hallinnasta.
Miten valitsen työntekijät tiimeihin?
Työntekijät voi valita tiimeihin kahdella tapaa; joko tiimi kerrallaan, tai kaikki työntekijät ja tiimit yhdestä näkymästä.
Tiimin asetukset sivulta
- Klikkaa tiimin asetukset valikosta Hallinta -> Tiimin asetukset.
- Tiimin työntekijät otsikon alla on jokainen työntekijäsi. Valitse klikkaamalla ne, jotka haluat kuuluvan tiimiin.
- Voit poistaa työntekijän tiimistä klikkaamalla uudelleen.
Työntekijät-sivulta
- Navigoi Työntekijät-sivullle valikosta Hallinta -> Työntekijät.
- Taulukossa on kaikki työntekijäsi ja jokaisen rivillä on valintaruutu kunkin tiimin kohdalla. Klikkaa haluamasi ruudut päälle tai pois.
Mitä tapahtuu, jos sama työntekijä on usealla listalla samaan aikaan?
Jos työntekijäsi on johonkin aikaan töissä toisen tiimin työvuorolistalla ja koetat laittaa hänelle työvuoroa toisen tiimin listalle samaan aikaan, et onnistu: sovellus antaa varoituksen ja kertoo, missä tiimissä työntekijä on jo töissä.
Vaikka tiimit ja työvuorolistat ovat täysin erillisiä, sovellus kuitenkin seuraa työntekijät työvuoroja, eikä anna sinun tehdä tuplabuukkausta!