Tiimit-ominaisuus: sama työntekijä monessa eri tiimissä?
Päivitetty 31.7.2026: tiimit voi asettaa myös työntekijän muokkauksessa (Asetukset → Tiimit). Työntekijät-taulukossa tiimit näkyvät siruina, ei enää valintaruutuina.
Tiimit ovat erityisen hyödyllisiä yrityksille, joilla on osittain samat työntekijät useassa eri tiimissä tai lokaatiossa. Jos vaikka kokki meneekin paikkaamaan salin vajausta, tai jos varastonhoitaja tekeekin aika ajoin vuoroja myymälän puolella, ei samaa työntekijää tarvitse “luoda” joka tiimiin erikseen. Voit valita tiimin jäsenet jokaiselle tiimille erikseen kaikkien työntekijöittesi joukosta.
Lue myös tiimit-ominaisuus: monen eri tiimin työvuorosuunnittelu saadaksesi lisätietoja tiimien luomisesta ja hallinnasta.
Miten valitsen työntekijät tiimeihin?
Työntekijät voi liittää tiimeihin kahdella tapaa.
1. Työntekijän muokkauksesta (helpoin yhdelle henkilölle)
- Siirry Hallinta → Työntekijät (tai klikkaa nimeä kalenterissa).
- Avaa työntekijä → Muokkaa.
- Asetukset-osiossa on Tiimit-kenttä — valitse kaikki tiimit, joissa henkilö näkyy kalenterissa.
- Paina Tallenna.
Työntekijät-taulukossa näet kunkin henkilön tiimit siruina. Sirua klikkaamalla siirryt kyseisen tiimin asetuksiin.
2. Tiimin asetukset -sivulta (koko tiimi kerralla)
- Avaa valikosta Hallinta → Tiimin asetukset.
- Tiimin työntekijät -otsikon alla on jokainen työntekijäsi.
- Klikkaa työntekijää lisätäksesi hänet tiimiin (vihreä = kuuluu tiimiin).
- Poista tiimistä klikkaamalla uudelleen.
Mitä tapahtuu, jos sama työntekijä on usealla listalla samaan aikaan?
Jos työntekijäsi on johonkin aikaan töissä toisen tiimin työvuorolistalla ja koetat laittaa hänelle työvuoroa toisen tiimin listalle samaan aikaan, et onnistu: sovellus antaa varoituksen ja kertoo, missä tiimissä työntekijä on jo töissä.
Vaikka tiimit ja työvuorolistat ovat täysin erillisiä, sovellus kuitenkin seuraa työntekijän työvuoroja, eikä anna sinun tehdä tuplabuukkausta! Henkilökohtainen lista kokoaa vuorot kaikista tiimeistä, kun lähetät listan sähköpostilla tai tulostat henkilökohtaiset listat.