Näin viet työtunnit Fennoaan
Työtunnit ja lisät voi lähettää Fennoaan suoraan tyovuorolista.fi:stä. Ne tulevat Fennoaan palkkatapahtumina, ja Fennoa hinnoittelee ne työntekijän hinnastosta. Palkanlaskija tarkistaa ne arvioidulta palkkalaskelmalta ennen palkka-ajoa.
Tässä ohjeessa asetukset käydään läpi kerran. Sen jälkeen vienti on joka kuukausi sama rutiini. Usein tilitoimisto hoitaa Fennoa-puolen ja esihenkilö tyovuorolista.fi-puolen.
Mitä tarvitset ennen ensimmäistä vientiä
1. Ota integraatio käyttöön Fennoassa
Tilitoimiston pääkäyttäjä ottaa tyovuorolista.fi-integraation käyttöön yrityksellenne Fennoassa. Jos et tiedä, onko näin tehty, kysy tilitoimistolta tai laita viestiä: info@tyovuorolista.fi.
2. Valitse palkkaohjelmaksi Fennoa ja syötä yrityksen tunnus
- Avaa tyovuorolista.fi:ssä Hallinta → Asetukset → Palkanlaskenta
- Valitse Palkkaohjelma-valikosta Fennoa
- Paina Fennoa-yhteys-rivin Muokkaa
- Syötä Fennoan yrityksen tunnus ja paina Tallenna
Yrityksen tunnus on Fennoan selainosoitteen viimeinen osa. Jos selaimen osoite Fennoassa päättyy …/ravintola-ankkuri, tunnus on ravintola-ankkuri.
Tallennus tarkistaa tunnuksen Fennoasta. Kun se onnistuu, Fennoa-yhteys-rivillä lukee Yhdistetty ja tunnus.
Paina lopuksi Fennoa-yhteys-ikkunassa Testaa yhteys. Testi kertoo, ketkä työntekijöistäsi löytyvät Fennoasta samalla henkilönumerolla.
3. Yhdistä työntekijät henkilönumerolla
Fennoa tunnistaa työntekijän henkilönumerosta. Sama numero asetetaan molempiin järjestelmiin.
tyovuorolista.fi:ssä: Hallinta → Työntekijät → avaa työntekijä → Muokkaa → Työsuhde-osio → Henkilönumero (palkanlaskenta).
Fennoassa: henkilönumero näkyy työntekijän tiedoissa kohdassa Palkat → Työntekijät.
Esimerkiksi Fennoan henkilönumero P0003 syötetään tyovuorolista.fi:hin muodossa P0003. Lisäksi työntekijällä pitää olla Fennoassa voimassa oleva työsuhde. Ilman numeroa työntekijä ohitetaan viennissä.
4. Valitse palkkalajit
- Avaa Hallinta → Asetukset → Palkanlaskenta ja paina Palkkalajikoodit-rivin Näytä
- Paina rivin (työtunnit, iltalisä, sunnuntailisä, lisätyö…) Muokkaa
- Valitse palkkalaji listalta. Lista tulee suoraan Fennoasta, joten näet koodin ja nimen. Voit myös kirjoittaa koodin, esim.
2011 - Paina Tallenna
Ilman palkkalajia rivi jää viennistä pois. Rivi ja syy näkyvät viennin tuloksissa.
Hinnat tulevat Fennoasta. tyovuorolista.fi lähettää vain tunnit ja kappaleet. Fennoa ottaa hinnan työntekijän hinnastosta tai palkkalajin asetuksista. Jos palkkalajille ei ole hintaa, rivi näkyy Fennoassa hinnalla 0,00. Tarkista siksi ennen ensimmäistä palkka-ajoa, että myös lisien palkkalajeilla on hinta.
Vienti kuukausirutiinina
1. Valitse jakso ja työntekijät
Siirry Hallinta → Tuntien kirjaus. Valitse palkkajaksoa vastaava päivämääräväli ja työntekijät.
2. Lähetä Fennoaan
Klikkaa Luo palkkaraportti… ja valitse muodoksi Lähetä Fennoaan. Paina lopuksi Lähetä Fennoaan.
Lopuksi näet yhteenvedon: lähetetyt rivit, ohitetut rivit syineen ja mahdolliset virheet.
3. Tarkista rivit Fennoassa
Rivit tulevat jakson viimeiselle päivälle. Ne odottavat Fennoassa hyväksymättöminä palkkatapahtumina:
- Avaa Fennoassa Palkat → Palkkatapahtumien syöttö
- Valitse palkkajakso ja työntekijä
- Tarkista Arvioitu palkkalaskelma: tunnit, hinnat ja summat
Rivin selitteessä lukee palkkalaji ja jakso, esim. Työtunnit (Tyovuorolista.fi 12.10.–25.10.2026). Siitä näet, mistä rivi on tullut.
Mitä viedään
Jokainen vienti lähettää jakson rivit palkkatapahtumina:
- työtunnit ja sairausajan palkka
- ilta-, yö- ja sunnuntailisät sekä arkipyhä- ja aattokorvaukset
- lisä- ja ylityöt, kun TES-apuri on käytössä ja palkkalaji on valittu
- TES-apuria käyttäville rivit ovat TES-tulkittuja. Ilman TES-apuria lisät lasketaan tuntiasetustesi mukaan
Muutama poikkeus:
- Osaamistunnit eivät siirry toistaiseksi
- Palkattoman ruokatauon tietorivi ei lähde viennin mukaan. Työtunnit ovat jo nettona
- Jos työntekijällä lisät sisältyvät sopimuspalkkaan, lisärivit jäävät pois myös Fennoa-viennistä
Voinko lähettää saman jakson uudelleen?
Voit. Saman jakson uusi vienti korvaa aiemmin viedyt rivit, joten mitään ei tule kahteen kertaan.
Kaksi asiaa kannattaa tietää:
- Vienti korvaa kaikki jakson viimeisen päivän palkkatapahtumat, myös palkanlaskijan samalle päivälle käsin syöttämät. Syötä käsin lisättävät rivit Fennoassa jollekin toiselle päivälle.
- Jos lähetät jakson, joka menee osittain päällekkäin aiemmin viedyn jakson kanssa (esim. ensin 1.–31.10., sitten 15.–31.10.), tyovuorolista.fi kertoo, että aiemman jakson rivit poistetaan, ja pyytää vahvistamaan Lähetä korjauksena.
Tavallisimmat virheet
“Henkilönumeroa … ei löydy Fennoasta”
Tarkista, että tyovuorolista.fi:n henkilönumero on täsmälleen sama kuin Fennoan työntekijän henkilönumero.
“Fennoassa ei ole voimassa olevaa työsuhdetta”
Työntekijä löytyy Fennoasta, mutta hänellä ei ole voimassa olevaa työsuhdetta. Lisää tai jatka työsuhde Fennoassa.
“ei palkkalajikoodia”
Valitse kyseiselle tuntityypille tai lisälle palkkalaji kohdassa Asetukset → Palkanlaskenta → Palkkalajikoodit.
Rivin hinta on Fennoassa 0,00
Palkkalajille ei ole hintaa työntekijän hinnastossa eikä palkkalajin asetuksissa. Lisää hinta Fennoassa ja tarkista arvioitu palkkalaskelma uudelleen. Vientiä ei tarvitse tehdä uudelleen.
“Fennoa ei hyväksynyt yhteyttä tähän yritykseen”
Yrityksen tunnus on väärin tai integraatiota ei ole otettu käyttöön Fennoassa. Palaa kohtiin 1 ja 2.
Ero muihin palkkaohjelmiin
Procountor-vienti tekee tiedoston, joka luetaan Procountoriin käsin. Netvisor-vienti vie tunnit suoraan Työajan kirjaukseen. Fivaldissa palkanlaskija noutaa rivit vielä Tietojen tuonnilla. Fennoaan rivit menevät suoraan palkkatapahtumiksi, ja Fennoa hinnoittelee ne.
Jos jokin kohta jumiutuu (yhteys, henkilönumerot, palkkalajit), laita viestiä: info@tyovuorolista.fi.