Sijaisen haku: kun joku sairastuu julkaistulta listalta
Lista on jo julkaistu ja Sofia soittaa aamulla, ettei pääse vuoroon. Klikkaa vuoroa, merkitse poissaolo ja kysy sijaista. Halukkaat ilmoittautuvat Oma-portaalissa, ja sinä valitset.
Ilmainen kolmella työntekijällä. Ei luottokorttia.
Poissaolo ja sijaiskysely samasta vuorosta
Klikkaa julkaistua vuoroa ja valitse Merkitse poissaolo. Syy jää sinulle ja palkanlaskentaan. Tiimin listalla lukee vain Poissa.
Sovellus näyttää, kuka voi tuurata
Etsi sijainen -paneelissa ovat työntekijät, jotka voivat ottaa vuoron. Jäljellä olevat tunnit ja TES-varoitus näkyvät rivillä. Ei sopivia -kohdasta näet syyn, esimerkiksi toisen vuoron samana päivänä.
Kysely Omaan, hyväksyntä sinulle
Kysy valituilta tai kaikilta sopivilta. Työntekijä näkee vuoron Avoimet vuorot -kohdassa ja ilmoittautuu. Sinä hyväksyt, muut saavat tiedon automaattisesti.
Merkitse poissaolo kalenterista
Ohje koskee julkaistun listan vuoroja, jotka alkavat tänään tai myöhemmin. Klikkaa vuoroa, valitse Merkitse poissaolo ja syy: Sairastui tai Muu este. Ruutu Etsi vuoroon sijainen on valmiiksi valittu.
Alkuperäinen vuoro jää poissaolona kalenteriin. Sen päälle tulee harmaa raidallinen avoin vuoro samoille kelloajoille. Sen näkevät vain ne, joilta kysyt.
Kysy sijaista tai anna vuoro suoraan
Etsi sijainen avautuu heti. Voit kysyä kaikilta sopivilta, valituilta, tai antaa vuoron heti yhdelle, jos olette jo sopineet puhelimessa.
Sijaisen voi etsiä myös myöhemmin: klikkaa vuoroa ja valitse Etsi sijainen.
Työntekijä ilmoittautuu Oma-portaalissa
Kysytty työntekijä saa ilmoituksen "Pääsisitkö töihin?". Vuoro näkyy Oma-portaalissa kohdassa Avoimet vuorot, ilman poissaolijan nimeä. Ilmoittautumisen jälkeen esihenkilö hyväksyy.
Kun vuoro on täytetty, muut kysytyt saavat ilmoituksen "Sijaista ei enää tarvita". Lista ja tuntikirjanpito pysyvät ajan tasalla.
Menneet vuorot merkitään toteumasta
Eilisen tai sitä vanhemman vuoron merkitset Toteuma ja palkat -näkymässä rastilla Sairaana. Korvaajan vuoron voit lisätä samalta riviltä, esitäytettynä alkuperäisen vuoron ajoilla.
Etukäteen tiedossa oleva jakso merkitään vuoron tyypillä Poissaolo jo listaa tehdessä.
Kokeile itse: lista valmiina vartissa
Rekisteröityminen vie minuutin, eikä alle neljän työntekijän käyttö maksa mitään.
