Työvuorolista-sovellus nyt käytettävissä mobiililaitteilla

Kirjoittanut Antti Tuomola
Julkaistu 02.10.2025

Työvuorolista-sovellus on nyt käytettävissä mobiililaitteilla. Voit hallita työvuoroja, työntekijöitä ja kirjata tunteja suoraan älypuhelimestasi tai tabletistasi.

Mitä voit tehdä mobiililla?

Mobiiliversio tarjoaa pääosan sovelluksen toiminnallisuuksista:

• Työvuorojen suunnittelu ja muokkaus
• Työntekijöiden hallinta
• Työvuorolistojen luominen ja julkaisu
• Toteutuneiden työtuntien kirjaus
• Tiimien asetusten muokkaus
• Sähköpostien lähettäminen

Lomasuunnittelu on jätetty toistaiseksi tietokoneelle, sillä kuukausinäkymä usean työntekijän lomista toimii parhaiten isommalla näytöllä.

Navigointi mobiilissa

Navigointi toimii “hampurilaisvalikon” kautta:

• Kaikki sivut yhdessä paikassa
• Aktiivisen sivun korostus
• “Vain tietokone” -merkintä toiminnoissa, jotka vaativat isomman näytön

Kirjautuminen ja rekisteröityminen

Kirjautuminen ja uuden tilin luominen toimivat mobiililla samalla tavalla kuin tietokoneella. Lomakkeet on mukautettu kosketusnäytöille.

Työntekijöiden hallinta

Työntekijäsivu käyttää korttipohjaisesta näkymää taulukon sijaan:

• Jokainen työntekijä omalla kortillaan
• Värikoodaus helpottaa tunnistusta
• Napauta korttia muokataksesi tietoja

Tiimin asetukset

Tiimin asetukset on mukautettu pystysuuntaiseen näkymään:

• Kaikki asetukset näkyvissä yhdellä sivulla
• Aikavalinnat toimivat kosketusnäytöllä
• Tiimin työntekijät näkyvissä ja hallittavissa

Työvuorolistojen hallinta

Työvuorolistojen hallinta:

• Listaus kaikista listoistasi
• MUOKKAA - Avaa lista muokattavaksi
• MERKITSE JULKAISTUKSI - Julkaise lista
• POISTA - Poista lista
• LISÄÄ UUSI TYÖVUOROLISTA - Luo uusi lista

Uuden listan luominen

Uuden työvuorolistan luominen:

• Kalenterivalitsin kosketusnäytölle
• Automaattinen päättymispäivän laskenta
• Selkeät ohjeet (“Työvuorolista alkaa aina maanantaista”)

Kalenteri mobiilissa - Vuorojen suunnittelu

Työvuorojen suunnittelu toimii mobiililla päivänäkymässä:

• Yksi päivä kerrallaan näkyvillä
• Vaihda päivää pyyhkäisemällä vasemmalle tai oikealle
• Napauta aikaikkunaa luodaksesi uuden vuoron
• Napauta vuoroa muokataksesi sitä

Vuoron luominen

Kun napautat aikaikkunaa, avautuu vuoron luomislomake:

• Valitse työntekijä pudotusvalikosta
• Päivämäärä näytetään automaattisesti
• Alkamisaika esitäytetään valitun aikaikkunan mukaan
• Päättymisaika lasketaan automaattisesti työntekijän oletuspituuden mukaan

Kun valitset työntekijän, järjestelmä laskee päättymisajan automaattisesti:

• Käytetään työntekijän henkilökohtaista oletusvuoron pituutta
• Jos ei ole määritelty, käytetään tiimin oletuspituutta
• Voit muokata aikoja tarvittaessa

Kun tallennat vuoron, se ilmestyy heti kalenteriin. Ilmoitus vahvistaa onnistuneen luonnin.

Vuoron muokkaaminen

Napauta olemassa olevaa vuoroa muokataksesi sitä:

• Työntekijä ja päivämäärä eivät ole muokattavissa
• Muokkaa aikoja, vuorotyyppiä tai muistiinpanoja
• Poista vuoro POISTA-painikkeella
• Tallenna muutokset TALLENNA-painikkeella

Tuntien kirjaus mobiilissa

Tuntien kirjaus -sivu:

• Valitse aikaväli (oletus: kuluva kuukausi)
• Valitse työntekijä

Kun valitset työntekijän, järjestelmä näyttää hänen vuoronsa kortteina:

• Päivämäärä ja viikonpäivä
• Suunnitellut tunnit
• Suunniteltu aika
• Toteutuneet ajat (esitäytetty suunniteltujen mukaan)
• Valintaruutu sairauslomalle
• Mahdollisuus lisätä vuoro manuaalisesti

Toteutuneet ajat ovat esitäytetty suunniteltujen mukaan, joten sinun tarvitsee muuttaa vain poikkeavat ajat.

Sivun alareunassa näkyy yhteenveto:

• Kokonaistunnit
• Arkipäivätunnit ja viikonlopputunnit
• Ilta- ja yölisät
• Ruokaedut

Järjestelmä laskee automaattisesti kaikki lisät vuorokauden ajan ja viikonpäivän mukaan.

Kun muutat toteumia, laskenta päivittyy välittömästi:

• Tunnit päivittyvät
• Ero näytetään (vihreä = ylityö, punainen = alityö)
• Yhteenveto päivittyy automaattisesti

Muut toiminnot tuntien kirjauksessa

Sairasloman merkintä:

• Valitse “Sairaana”-ruutu
• Aikakentät lukittuvat
• Vuoro merkitään sairauslomaksi yhteenvedossa

Manuaalinen vuoron lisäys:

• Lisää vuoro, joka ei ole kalenterissa
• Sama käyttöliittymä kuin kalenterivuorolle

Toteumien nollaus:

• NOLLAA TOTEUTUNEET AJAT -painike ilmestyy, kun olet muuttanut toteumia
• Palauttaa toteutuneet ajat vastaamaan suunniteltuja

Listojen julkaisu ja sähköpostitse lähettäminen

Kaikki julkaisutoiminnot toimivat mobiililla:

Sähköpostitse lähetys:

• Valitse työntekijät
• Esikatsele sähköpostit ennen lähettämistä
• Lähetä kaikki sähköpostit yhdellä painalluksella

Muut julkaisutoiminnot:

• Tallenna kuva
• Kopioi kuva leikepöydälle
• Tulostus
• Merkitse julkaistuksi

Kaikki toiminnot on mukautettu kosketusnäytöille.

Aloittaminen

Mobiiliversio on käytettävissä kaikille käyttäjille:

1. Avaa selain älypuhelimessasi tai tabletissasi
2. Siirry osoitteeseen app.tyovuorolista.fi
3. Kirjaudu sisään tai luo uusi tili

Sovellus tunnistaa automaattisesti mobiililaitteen ja mukautuu sen mukaan.

Yhteenveto

Mobiiliversio tarjoaa:

• Täyden työvuorojen suunnittelun
• Työntekijöiden ja tiimien hallinnan
• Toteutuneiden työtuntien kirjauksen
• Listojen julkaisun ja lähettämisen

Lomasuunnittelu on toistaiseksi varattu tietokoneelle kuukausinäkymän vaatiman tilan vuoksi.