Työvuorolista-sovellus nyt käytettävissä mobiililaitteilla
Työvuorolista-sovellus on nyt käytettävissä mobiililaitteilla. Voit hallita työvuoroja, työntekijöitä ja kirjata tunteja suoraan älypuhelimestasi tai tabletistasi.
Mitä voit tehdä mobiililla?
Mobiiliversio tarjoaa pääosan sovelluksen toiminnallisuuksista:
- Työvuorojen suunnittelu ja muokkaus
- Työntekijöiden hallinta
- Työvuorolistojen luominen ja julkaisu
- Toteutuneiden työtuntien kirjaus
- Tiimien asetusten muokkaus
- Sähköpostien lähettäminen
Lomasuunnittelu on jätetty toistaiseksi tietokoneelle, sillä kuukausinäkymä usean työntekijän lomista toimii parhaiten isommalla näytöllä.
Navigointi mobiilissa
Navigointi toimii “hampurilaisvalikon” kautta:
- Kaikki sivut yhdessä paikassa
- Aktiivisen sivun korostus
- “Vain tietokone” -merkintä toiminnoissa, jotka vaativat isomman näytön
Kirjautuminen ja rekisteröityminen
Kirjautuminen ja uuden tilin luominen toimivat mobiililla samalla tavalla kuin tietokoneella. Lomakkeet on mukautettu kosketusnäytöille.
Työntekijöiden hallinta
Työntekijäsivu käyttää korttipohjaisesta näkymää taulukon sijaan:
- Jokainen työntekijä omalla kortillaan
- Värikoodaus helpottaa tunnistusta
- Napauta korttia muokataksesi tietoja
Tiimin asetukset
Tiimin asetukset on mukautettu pystysuuntaiseen näkymään:
- Kaikki asetukset näkyvissä yhdellä sivulla
- Aikavalinnat toimivat kosketusnäytöllä
- Tiimin työntekijät näkyvissä ja hallittavissa
Työvuorolistojen hallinta
Työvuorolistojen hallinta:
- Listaus kaikista listoistasi
- MUOKKAA - Avaa lista muokattavaksi
- MERKITSE JULKAISTUKSI - Julkaise lista
- POISTA - Poista lista
- LISÄÄ UUSI TYÖVUOROLISTA - Luo uusi lista
Uuden listan luominen
Uuden työvuorolistan luominen:
- Kalenterivalitsin kosketusnäytölle
- Automaattinen päättymispäivän laskenta
- Selkeät ohjeet (“Työvuorolista alkaa aina maanantaista”)
Kalenteri mobiilissa - Vuorojen suunnittelu
Työvuorojen suunnittelu toimii mobiililla päivänäkymässä:
- Yksi päivä kerrallaan näkyvillä
- Vaihda päivää pyyhkäisemällä vasemmalle tai oikealle
- Napauta aikaikkunaa luodaksesi uuden vuoron
- Napauta vuoroa muokataksesi sitä
Vuoron luominen
Kun napautat aikaikkunaa, avautuu vuoron luomislomake:
- Valitse työntekijä pudotusvalikosta
- Päivämäärä näytetään automaattisesti
- Alkamisaika esitäytetään valitun aikaikkunan mukaan
- Päättymisaika lasketaan automaattisesti työntekijän oletuspituuden mukaan
Kun valitset työntekijän, järjestelmä laskee päättymisajan automaattisesti:
- Käytetään työntekijän henkilökohtaista oletusvuoron pituutta
- Jos ei ole määritelty, käytetään tiimin oletuspituutta
- Voit muokata aikoja tarvittaessa
Kun tallennat vuoron, se ilmestyy heti kalenteriin. Ilmoitus vahvistaa onnistuneen luonnin.
Vuoron muokkaaminen
Napauta olemassa olevaa vuoroa muokataksesi sitä:
- Työntekijä ja päivämäärä eivät ole muokattavissa
- Muokkaa aikoja, vuorotyyppiä tai muistiinpanoja
- Poista vuoro POISTA-painikkeella
- Tallenna muutokset TALLENNA-painikkeella
Tuntien kirjaus mobiilissa
Tuntien kirjaus -sivu:
- Valitse aikaväli (oletus: kuluva kuukausi)
- Valitse työntekijä
Kun valitset työntekijän, järjestelmä näyttää hänen vuoronsa kortteina:
- Päivämäärä ja viikonpäivä
- Suunnitellut tunnit
- Suunniteltu aika
- Toteutuneet ajat (esitäytetty suunniteltujen mukaan)
- Valintaruutu sairauslomalle
- Mahdollisuus lisätä vuoro manuaalisesti
Toteutuneet ajat ovat esitäytetty suunniteltujen mukaan, joten sinun tarvitsee muuttaa vain poikkeavat ajat.
Sivun alareunassa näkyy yhteenveto:
- Kokonaistunnit
- Arkipäivätunnit ja viikonlopputunnit
- Ilta- ja yölisät
- Ruokaedut
Järjestelmä laskee automaattisesti kaikki lisät vuorokauden ajan ja viikonpäivän mukaan.
Kun muutat toteumia, laskenta päivittyy välittömästi:
- Tunnit päivittyvät
- Ero näytetään (vihreä = ylityö, punainen = alityö)
- Yhteenveto päivittyy automaattisesti
Muut toiminnot tuntien kirjauksessa
Sairasloman merkintä:
- Valitse “Sairaana”-ruutu
- Aikakentät lukittuvat
- Vuoro merkitään sairauslomaksi yhteenvedossa
Manuaalinen vuoron lisäys:
- Lisää vuoro, joka ei ole kalenterissa
- Sama käyttöliittymä kuin kalenterivuorolle
Toteumien nollaus:
- NOLLAA TOTEUTUNEET AJAT -painike ilmestyy, kun olet muuttanut toteumia
- Palauttaa toteutuneet ajat vastaamaan suunniteltuja
Listojen julkaisu ja sähköpostitse lähettäminen
Kaikki julkaisutoiminnot toimivat mobiililla:
Sähköpostitse lähetys:
- Valitse työntekijät
- Esikatsele sähköpostit ennen lähettämistä
- Lähetä kaikki sähköpostit yhdellä painalluksella
Muut julkaisutoiminnot:
- Tallenna kuva
- Kopioi kuva leikepöydälle
- Tulostus
- Merkitse julkaistuksi
Kaikki toiminnot on mukautettu kosketusnäytöille.
Aloittaminen
Mobiiliversio on käytettävissä kaikille käyttäjille:
- Avaa selain älypuhelimessasi tai tabletissasi
- Siirry osoitteeseen app.tyovuorolista.fi
- Kirjaudu sisään tai luo uusi tili
Sovellus tunnistaa automaattisesti mobiililaitteen ja mukautuu sen mukaan.
Yhteenveto
Mobiiliversio tarjoaa:
- Täyden työvuorojen suunnittelun
- Työntekijöiden ja tiimien hallinnan
- Toteutuneiden työtuntien kirjauksen
- Listojen julkaisun ja lähettämisen
- Resurssien aikataulutuksen
- Korvaajan vuoron lisäyksen sairauslomalle
Lomasuunnittelu on toistaiseksi varattu tietokoneelle kuukausinäkymän vaatiman tilan vuoksi. Lue myös vuorojen oletuspituudesta tiimin asetuksissa.