Työvuorolistan sähköpostiin voi nyt lisätä oman viestin
Työvuorolistan lähetykseen on lisätty pieni mutta käytännöllinen parannus. Kun lähetät työvuorolistan työntekijöille sähköpostilla, voit nyt kirjoittaa mukaan oman lyhyen viestin.
Viesti näkyy sähköpostin alussa ennen varsinaista työvuorolistan otsikkoa. Kenttä on vapaaehtoinen, eli jos et tarvitse erillistä saatetta, voit lähettää listan kuten ennenkin.
Mihin viestiä voi käyttää?
Vapaamuotoinen viesti sopii esimerkiksi lyhyisiin lisähuomioihin, jotka koskevat koko lähetettävää listaa:
- muistutus poikkeavista aukioloajoista
- tieto siitä, että listaan voi vielä tulla muutoksia
- ohjeistus työntekijöille listajakson alkuun
- huomio esimerkiksi tapahtumasta, inventaariosta tai pyhäpäivästä
- yleinen saatesana julkaistavan listan yhteyteen
Rivinvaihdot säilyvät
Viestikenttä tukee rivinvaihtoja, joten voit kirjoittaa viestin useammalle riville. Muuta muotoilua ei tarvita: viesti lähetetään tavallisena tekstinä, jotta sähköposti pysyy selkeänä ja helppolukuisena.
Viestin pituus on rajattu, jotta sähköpostin alku pysyy napakkana. Tarkoitus on lisätä lyhyt saate työvuorolistan yhteyteen, ei korvata varsinaista tiedotusta.
Sama viesti kaikille vastaanottajille
Kirjoitettu viesti lisätään kaikkiin samalla kertaa lähetettäviin sähköposteihin. Jokainen työntekijä saa edelleen oman henkilökohtaisen työvuorolistansa, mutta sähköpostin alussa näkyvä saate on sama kaikille valituille vastaanottajille.
Tämä toimii myös silloin, kun lähetät kopion sähköposteista itsellesi tai liität mukaan koko tiimin työvuorolistan PDF-muodossa.
Pieni lisäys lähetysnäkymään, mutta siitä on apua silloin, kun työvuorolistan mukana pitää antaa työntekijöille vielä yksi yhteinen huomio.