Työvuorolistan pituuden voi nyt valita itse
Työvuorolistan pituutta voi nyt säätää listakohtaisesti. Aiemmin uusi lista oli aina kolmen viikon mittainen, mutta nyt voit valita pituudeksi 1, 2, 3 tai 4 viikkoa.
Tämä auttaa silloin, kun suunnittelujakso ei mene aina samalla rytmillä. Voit esimerkiksi tehdä lyhyemmän listan poikkeusviikkoa varten tai pidemmän listan silloin, kun haluat suunnitella useamman viikon kerralla.
Miten listan pituus valitaan?
Kun luot uuden listan, valitse ensin listan aloituspäivä. Aloituspäivän pitää edelleen olla maanantai. Sen jälkeen voit valita listan pituuden pudotusvalikosta.
Listan päättymispäivä lasketaan automaattisesti valitun pituuden perusteella. Jos valitset esimerkiksi kahden viikon listan, lista alkaa maanantaina ja päättyy kahden viikon päästä sunnuntaina.
Aloituspäivän valinta on joustavampi
Samalla listan aloituspäivän valintaa on muutettu joustavammaksi. Uuden listan ei tarvitse enää osua vanhaan kolmen viikon rytmiin.
Voit valita minkä tahansa maanantain, kunhan se ei ole jo olemassa olevan listan sisällä. Jos valittu pituus menisi päällekkäin toisen listan kanssa, sovellus estää listan luomisen ja kertoo, mistä ongelma johtuu.
Julkaisu ja tulosteet noudattavat listan oikeaa pituutta
Julkaisunäkymä, tulosteet ja listan esikatselut näyttävät nyt vain ne viikot, jotka kuuluvat valittuun listaan. Jos lista on kahden viikon mittainen, julkaistava lista näyttää kaksi viikkoa. Jos lista on neljän viikon mittainen, se näyttää neljä viikkoa.
Tämä koskee myös tulostettavia ja PDF-muotoisia listoja, jotta työntekijöille jaettavat listat vastaavat samaa aikaväliä kuin sovelluksessa.
Mitä tämä muuttaa käytännössä?
Uusi pituusvalinta sopii esimerkiksi näihin tilanteisiin:
- haluat tehdä vain yhden viikon listan poikkeusviikkoa varten
- haluat suunnitella kaksi viikkoa kerrallaan
- haluat pitää vanhan kolmen viikon rytmin ennallaan
- haluat tehdä neljän viikon listan pidempää suunnittelujaksoa varten
- listojen väliin on jäänyt poikkeava jakso, joka ei sovi vanhaan rytmiin
Vanhoihin listoihin ei tarvitse tehdä mitään. Ne toimivat kuten ennenkin. Jos kolmen viikon listat sopivat omaan käyttöön, voit jatkaa niiden tekemistä normaalisti valitsemalla pituudeksi kolme viikkoa.
Pieni muutos listan luonnissa, mutta käytännössä tämä antaa enemmän vapautta sovittaa työvuorosuunnittelu työpaikan omaan rytmiin.